Πίνακας περιεχομένων:
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί από κάθε εργοδότη να αποκτήσει έναν ομοσπονδιακό φορολογικό αριθμό φορολογικού μητρώου. Ο αριθμός χρησιμοποιείται για την αναφορά των αποζημιώσεων των εργαζομένων και των φορολογικών παρακρατήσεων για το έτος. Για να συμπληρώσετε την προσωπική σας φορολογική δήλωση, δεν χρειάζεται να παρέχετε έναν ομοσπονδιακό ή κρατικό αριθμό φορολογικού μητρώου, εάν ο εργοδότης σας δεν το καταχωρίσει στο έντυπό σας W-2.
Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη
Το IRS απαιτεί από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποκτήσουν έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, ο οποίος μερικές φορές αναφέρεται ως αριθμός φορολογικού μητρώου, κατά την έναρξη μιας επιχείρησης. Τα περισσότερα κράτη χρησιμοποιούν το ομοσπονδιακό EIN της εταιρείας για λόγους φορολογικής πληροφόρησης, αλλά μερικά κράτη εκδίδουν ξεχωριστό φορολογικό αριθμό φορολογικού ελέγχου σε κάθε εταιρεία. Παρόλο που το IRS απαιτεί από έναν εργοδότη να αποκτήσει EIN, δεν απαιτείται να αναφέρετε αυτόν τον αριθμό στην ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση σας εάν ο εργοδότης σας παραλείψει να παράσχει τις πληροφορίες. Μπορείτε ακόμα να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση χωρίς αυτό.
Έντυπο W-2
Αν λάβατε το Έντυπο W-2 από τον εργοδότη σας, ο αριθμός ομοσπονδιακού ή κρατικού αναγνωριστικού του εργοδότη είναι πιθανόν καταχωρισμένος στο έντυπο. Το έντυπο W-2 δείχνει αποζημίωση για την απασχόλησή σας και τις κρατικές και τοπικές φορολογικές σας παρακρατήσεις για το έτος. Ορισμένα κράτη δεν έχουν κράτος ή τοπικό φόρο εισοδήματος, επομένως τα πεδία αυτά μπορεί να παραμείνουν κενά. Το IRS απαιτεί να υποβάλετε ένα αντίγραφο του W-2 μαζί με την ομοσπονδιακή φορολογική σας δήλωση. Εάν ο ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου EIN ή ο κρατικός αριθμός φορολογικού μητρώου του εργοδότη δεν περιλαμβάνεται στη φόρμα, δεν είναι δική σας ευθύνη. Μπορείτε ακόμα να καταθέσετε την επιστροφή σας με έναν αριθμό αναγνώρισης που λείπει.
Έντυπο W-9
Εάν δεν είστε πολύ κοντά στην προθεσμία υποβολής της φορολογικής σας δήλωσης, μπορείτε να συμπληρώσετε το Έντυπο W-9 και να το υποβάλετε στον εργοδότη σας. Το έντυπο W-9 διατίθεται ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του IRS. Το έντυπο W-9 αποτελεί επίσημη αίτηση για τον αριθμό φορολογικού μητρώου από τον εργοδότη σας. Μπορείτε να στείλετε το έντυπο στον εργοδότη σας μέσω ταχυδρομείου ή μπορείτε να ζητήσετε τις πληροφορίες αυτοπροσώπως. Παρόλο που το IRS δεν απαιτεί από εσάς να δώσετε τον αριθμό εξ ονόματος του εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών μαζί με τη φορολογική σας δήλωση, καθιστά την επεξεργασία της επιστροφής σας ευκολότερη και ταχύτερη.
Κρατικό και τοπικό φόρο εισοδήματος
Οι παρακρατήσεις κρατικών φόρων εκπίπτουν για την ομοσπονδιακή επιστροφή σας. Το IRS σας επιτρέπει να συνδυάσετε τον κρατικό και τον τοπικό φόρο εισοδήματος και να αναγράψετε αυτό το έξοδο ως παρακράτηση στο Πρόγραμμα Α του Φόρου 1040. Εάν ο εργοδότης σας παραλείψει να συμπεριλάβει έναν κρατικό αριθμό αναγνώρισης στο W-2 σας για κρατικούς φόρους που παρακρατήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους, μπορεί ακόμα να διεκδικήσει την έκπτωση. Είναι ευθύνη του εργοδότη σας να παράσχετε τους απαραίτητους αριθμούς αναγνώρισης και το IRS δεν σας τιμωρεί για το λάθος του.