Πίνακας περιεχομένων:
Αφού καταθέσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους σας, αναπνέετε έναν τεράστιο αναστεναγμό και απομακρύνετε το αντίγραφο της φορολογικής σας δήλωσης. Κάποια στιγμή μπορεί να αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε μερικές σημαντικές εργασίες καθαρισμού των φορολογικών εντύπων και εγγράφων, αλλά φροντίστε: ίσως χρειαστεί να φυλάξετε τα αρχεία σας για αρκετά ακόμα χρόνια πριν τα αποστείλετε στον τεμαχιστή.
Εγγραφή αρχείων
Τα φορολογικά αρχεία πρέπει να φυλάσσονται στο χέρι αν το IRS ελέγξει την επιστροφή σας. Εάν το IRS ελέγξει τους φόρους σας, θα χρειαστείτε αντίγραφα των δηλώσεων για τα έτη που ελέγχονται και τα δικαιολογητικά. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, δεν θα μπορείτε να εξηγήσετε στο IRS ορισμένες παρακρατήσεις και μπορεί να βρεθείτε να πληρώνετε επιπλέον φόρους, πληρωμές τόκων και πληρωμές ποινών.
Περίοδος Περιορισμών
Το IRS αναθέτει μια περίοδο περιορισμού για διάφορα φορολογικά έντυπα και δικαιολογητικά έγγραφα. Η περίοδος αυτή περιλαμβάνει τον χρόνο κατά τον οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε την επιστροφή σας, να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων ή φόρο ή όταν το IRS μπορεί να σας χρεώσει με πρόσθετο φόρο. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αξίωση για πίστωση ή επιστροφή χρημάτων μετά την υποβολή της δήλωσής σας, φυλάξτε αυτά τα αρχεία για τρία χρόνια από την ημερομηνία που καταθέσατε την αρχική επιστροφή σας. Ή κρατήστε τα για δύο χρόνια από την ημερομηνία καταβολής του φόρου, όποια από τις δύο ημερομηνίες είναι μεταγενέστερη. Εάν δεν έχετε τροποποιήσει την επιστροφή σας, τότε φυλάξτε τα φορολογικά σας αρχεία για τρία χρόνια, αλλά για έξι χρόνια εάν δεν έχετε αναφέρει το ακαθάριστο εισόδημά σας κατά 25 τοις εκατό ή λιγότερο.
Άλλοι περιορισμοί
Εάν υποβάλατε ζημία για μείωση του χρέους ή για άχρηστους τίτλους, θα πρέπει να φυλάσσετε τα αρχεία σας για επτά χρόνια. Τα αρχεία του φόρου απασχόλησης θα πρέπει να φυλάσσονται για τέσσερα έτη μετά την πληρωμή ή την πληρωμή του φόρου. Διατηρώντας τα αρχεία σε ένα συρτάρι κουζίνας ή στο γραφείο αρχειοθέτησης και λέγοντας σε άλλα μέλη της οικογένειάς σας για το σύστημά σας είναι σημαντική, συμβουλεύει η Debra Pankow του κρατικού πανεπιστημίου της Βόρειας Ντακότα.
Απροσδιόριστα αρχεία
Θα χρειαστεί να διατηρήσετε τα φορολογικά σας αρχεία επ 'αόριστον αν έχετε καταθέσει με δόλο μια φορολογική δήλωση ή έχετε χάσει την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Μερικοί φορολογικοί επαγγελματίες παροτρύνουν τους φορολογούμενους να διατηρήσουν μόνιμα τη σχετική IRS, την εγχώρια βελτίωση και τα σχετικά έγγραφα ώστε να μειώσουν τα κεφαλαιακά τους κέρδη όταν τελικά πωλούν το σπίτι τους.
Άλλα αρχεία
Το IRS συμβουλεύει τους φορολογούμενους να διατηρούν αρχεία σχετικά με ακίνητα "… μέχρι να λήξει η προθεσμία για το έτος κατά το οποίο διαθέτετε το ακίνητο σε φορολογητέα διάθεση". Αυτά τα αρχεία θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τυχόν απόσβεση, απόσβεση ή αφαίρεση. Επιπλέον, αυτά τα αρχεία θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε το κέρδος ή τη ζημία όταν πουλάτε την ιδιοκτησία σας. Ακόμη και αν η IRS δεν απαιτεί από εσάς να κρατήσετε ορισμένα αρχεία μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, διατηρήστε τα αρχεία ενδιαφέροντος για τους πιστωτές ή για τις ασφαλιστικές εταιρείες περισσότερο.