Πίνακας περιεχομένων:
Ο προϋπολογισμός μπορεί να κατηγοριοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικούς προϋπολογισμούς για διάφορα τμήματα της εταιρείας και υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι προϋπολογισμού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε τύπο. Οι προσωπικοί προϋπολογισμοί μπορούν να έρθουν σε διάφορες μορφές. Ορισμένοι τύποι προϋπολογισμών λειτουργούν καλύτερα σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Γενικά, η επιλογή του τύπου προϋπολογισμού που πρέπει να χρησιμοποιηθεί είναι θέμα προσωπικής προτίμησης.
Λειτουργία
Οι προϋπολογισμοί βοηθούν τις επιχειρήσεις και τις οικογένειες να παρακολουθούν τα οικονομικά τους. Βοηθούν στη διάθεση κονδυλίων σε διάφορους τομείς όπου χρειάζονται και συμβάλλουν στη διατήρηση των δαπανών υπό έλεγχο. Οι προϋπολογισμοί μπορούν να επιτρέψουν στις επιχειρήσεις να προβλέψουν το οικονομικό αποτέλεσμα για μια χρονική περίοδο αν αναλάβουν ένα συγκεκριμένο σχέδιο ή σχέδιο, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων.
Τύποι προϋπολογισμού επιχειρήσεων
Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι προϋπολογισμών που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις και ο καθένας έχει αρκετούς υποτύπους. Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός περιγράφει τα συνολικά λειτουργικά έξοδα και τα έσοδα του οργανισμού, συνήθως για την περίοδο μιας οικονομικής χρήσης. Οι κεφαλαιουχικοί προϋπολογισμοί αξιολογούν τις επενδύσεις και τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και ένας προϋπολογισμός μετρητών δείχνει την προβλεπόμενη ταμειακή ροή εντός και εκτός της επιχείρησης για μια χρονική περίοδο. Εκτός από αυτούς τους κύριους τύπους, οι προϋπολογισμοί μπορούν να δημιουργηθούν ειδικά για ειδικές εκδηλώσεις, για την πρόσληψη και διατήρηση νέων υπαλλήλων και για τη διαχείριση των διαφημιστικών δαπανών και την απόδοση των επενδύσεων για την επιχείρηση. Προϋπολογισμοί μπορούν να δημιουργηθούν για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό εντός ενός οργανισμού, οπότε τα πιθανά είδη προϋπολογισμών είναι απεριόριστα.
Προσωπικοί τύποι προϋπολογισμού
Οι προσωπικοί και οικογενειακοί προϋπολογισμοί παρακολουθούν γενικά τα έσοδα και τα έξοδα της οικογένειας ή του ατόμου. Ο προϋπολογισμός των φακέλων είναι μια τεχνική που εφαρμόζεται εδώ και πολλά χρόνια. περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός φακέλου για κάθε επαναλαμβανόμενη δαπάνη.Ένα συγκεκριμένο μέρος των χρημάτων αφιερώνεται σε κάθε φάκελο με κάθε paycheck, και στο τέλος του μήνα, αρκετά χρήματα θα αφαιρεθούν για να καλύψουν κάθε δαπάνη. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος προσωπικής κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η μέθοδος υπολογιστικού φύλλου, όπου κάθε δαπάνη δίνεται σε μια γραμμή σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο και υπάρχει μια γραμμή στην κορυφή για το συνολικό αναμενόμενο εισόδημα για κάθε μήνα. Οι δαπάνες αφαιρούνται από το συνολικό αναμενόμενο εισόδημα και ό, τι απομένει μπορεί να διατεθεί για την εξόφληση χρέους ή εξοικονόμησης. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αντίστροφα, όταν υπολογίζονται τα συνολικά έξοδα και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του εισοδήματος που πρέπει να δημιουργήσει η οικογένεια.
Οφέλη
Ο προϋπολογισμός είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για μια επιχείρηση. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τους προϋπολογισμούς για να μετρήσουν τις οικονομικές επιδόσεις τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και να προσαρμόσουν τις δαπάνες για να εξασφαλίσουν ότι μπορεί να διατηρηθεί κάποιο κέρδος. Οι προσωπικοί και οικογενειακοί προϋπολογισμοί είναι χρήσιμοι για να βοηθήσουν τις οικογένειες να μάθουν τη διαχείριση χρημάτων και να σχεδιάσουν να ξεφύγουν από το χρέος.
Προειδοποίηση
Οι προϋπολογισμοί είναι μόνο χρήσιμα εργαλεία, εφόσον ακολουθούνται και χρησιμοποιούνται για να γίνουν οι αναγκαίες προσαρμογές. Αν ένας προϋπολογισμός δημιουργηθεί και στη συνέχεια παραμεριστεί, δεν μπορεί να βοηθήσει μια οικογένεια ή επιχείρηση να διαχειριστεί τα οικονομικά. Μια οικογένεια που έχει δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό και στη συνέχεια ξοδεύει υπερβολικά στην ψυχαγωγία μπορεί ακόμα να μην έχει αρκετά χρήματα για να καλύψει τις οικονομικές υποχρεώσεις της, παρά τον προσεκτικό προϋπολογισμό. Για να είναι ένας προϋπολογισμός ένας πολύτιμος πόρος, πρέπει να ακολουθείται όσο το δυνατόν πιο στενά.