Πίνακας περιεχομένων:
Ένα πρόσωπο πληρώνει για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία γράφοντας μια επιταγή στην εταιρεία για το οφειλόμενο ποσό. Η εταιρεία δέχεται την επιταγή και ο πελάτης γίνεται με πληρωμή. Στη συνέχεια, η εταιρεία πρέπει να μετατρέψει αυτό το κομμάτι χαρτί σε νόμισμα. Αυτό γίνεται με την τοποθέτηση αυτής της επιταγής σε κατάθεση και την κατάθεση στην τράπεζά της και την κατάθεση στον λογαριασμό της. Τώρα η τράπεζα έχει τον αρχικό έλεγχο και πρέπει να το μετατρέψει σε νόμισμα. Αυτή η διαδικασία, που ονομάζεται εκκαθάριση ελέγχου, μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες. Για το λόγο αυτό, η τράπεζα μπορεί να θέσει υπό κράτηση τον λογαριασμό του πελάτη της έως ότου η επιταγή καθαρίσει την αρχική τράπεζα. Ο λογαριασμός του πελάτη αντανακλά την κατάθεση στο υπόλοιπο, αλλά το διαθέσιμο υπόλοιπο δεν αντανακλά το ποσό αυτής της επιταγής.
Γραφείο ανταλλαγής
Η τράπεζα αρχίζει τη διαδικασία εκκαθάρισης της επιταγής, λαμβάνοντας μια εικόνα της επιταγής, μπροστά και πίσω, και μετατρέποντας το ζωντανό επιταγή σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο. Η τράπεζα που δέχθηκε την κατάθεση στη συνέχεια στέλνει το ηλεκτρονικό αρχείο σε άλλη τράπεζα, που ονομάζεται clearinghouse, όπου όλες οι επιταγές υποβάλλονται σε κεντρική επεξεργασία. Το κέντρο εκκαθάρισης δέχεται τον ηλεκτρονικό φάκελο και αποκρυπτογραφεί τις πληροφορίες από αυτό για να καθορίσει με ποια τράπεζα ο έλεγχος έχει πραγματικά ληφθεί. Η υπηρεσία εκκαθάρισης κάνει αυτό χρησιμοποιώντας τους αριθμούς δρομολόγησης και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο. Στη συνέχεια, το κέντρο εκκαθάρισης αποστέλλει το ηλεκτρονικό αρχείο στην τράπεζα έναντι της οποίας έχει συνταχθεί ο αρχικός έλεγχος, έτσι ώστε η τράπεζα να μπορεί να εξαργυρώσει την επιταγή. Αυτή η διαδικασία αναφέρεται συνήθως ως εκκαθάριση της επιταγής.
Εκκαθάριση του Check
Η τράπεζα στην οποία ανατέθηκε η επιταγή λαμβάνει το ηλεκτρονικό αρχείο και αντιστοιχεί στους αριθμούς στους αριθμούς λογαριασμών που έχει καταχωρίσει στον πελάτη. Στη συνέχεια, η τράπεζα ελέγχει το ποσό της επιταγής έναντι του τραπεζικού υπολοίπου του πελάτη για να βεβαιωθεί ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό για να καλύψει την επιταγή. Εάν υπάρχουν επαρκείς πόροι, η επιταγή καθαρίζεται μειώνοντας το υπόλοιπο του λογαριασμού του πελάτη κατά το ποσό της επιταγής. Εάν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα στο λογαριασμό, ο έλεγχος δεν έχει διαγραφεί. Αντίθετα, η τράπεζα αφαιρεί από τον λογαριασμό του πελάτη μια χρέωση επιστροφής επιστροφής (συνήθως αποκαλούμενη χρέωση αναλήψεως) και ο έλεγχος επιστρέφεται στο κέντρο εκκαθάρισης - το οποίο στη συνέχεια το επιστρέφει στην τράπεζα που την υπέβαλε, ώστε η τράπεζα να μπορεί να επιστρέψει το επιταγή στον πελάτη.