Πώς να γράψετε τα γράμματα των τραπεζών

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας με μια επιστολή, όπως ερώτηση σχετικά με την κατάσταση του λογαριασμού σας ή να ζητήσετε μια άλλη σειρά βιβλίων επιταγών. Σε κάθε περίπτωση, μια επιστολή που συντάσσετε σε έναν διαχειριστή τράπεζας θα πρέπει να ακολουθεί μια τυποποιημένη μορφή επιστολής επιχείρησης και να χρησιμοποιεί έναν επίσημο τόνο. Επειδή οι τραπεζίτες τείνουν να είναι απασχολημένοι με δεκάδες πελάτες καθημερινά, κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και μέχρι το σημείο.

Όταν έρθει η ώρα να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας μέσω ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία επιχειρηματικών επιστολών.

Βήμα

Δημιουργήστε μια κεφαλίδα στην κορυφή της επιστολής σας με το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, με ένα μόνο κενό. Δικαιολογήστε την κεφαλίδα έτσι ώστε ο διευθυντής ή ο βοηθός της τράπεζας να μπορούν εύκολα να βρουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υποβολή της επιστολής.

Βήμα

Διπλό διάστημα και αριστερά - δικαιολογεί το κείμενο. Πληκτρολογήστε την τρέχουσα ημερομηνία και διπλασιάστε ξανά το διάστημα. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον επίσημο τίτλο του διαχειριστή της τράπεζας (ή του παραλήπτη), το όνομα της τράπεζας και τη διεύθυνση της τράπεζας ως ενιαίο τετράγωνο.

Βήμα

Ανοίξτε με επίσημο χαιρετισμό, χαιρετώντας τον διευθυντή της τράπεζας με όνομα, όπως Αγαπητέ κ. Τζόουνς. Γράψτε μια σύντομη εισαγωγική παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων που εξηγεί τις προθέσεις σας, όπως για παράδειγμα αν αναφέρετε κάποιο πρόβλημα με το λογαριασμό σας ή χρειάζεται να κάνετε κάποια αλλαγή.

Βήμα

Πληκτρολογήστε μια τρίτη έως τέταρτη πρόταση δεύτερη παράγραφος η οποία εξηγεί το θέμα σας πιο διεξοδικά. Αναφέρετε τυχόν λεπτομέρειες, όπως οι σχετικές ημερομηνίες ή αριθμοί, εάν έχετε κάποια ερώτηση ή ανησυχία σχετικά με την πρόσφατη δραστηριότητα λογαριασμού ή αναφέρατε ονόματα και ημερομηνίες, εάν υποβάλλετε μια καταγγελία για την εξυπηρέτηση πελατών.

Βήμα

Τερματίζετε με μια παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων που εξηγεί πώς θα επικοινωνήσετε με την τράπεζα σχετικά με το θέμα σας (εάν είναι απαραίτητο). Ευχαριστήστε τον διευθυντή της τράπεζας για το χρόνο και την προσοχή του, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα επίσημο κλείσιμο όπως "Ειλικρινά". Διπλασιάστε το διάστημα και πληκτρολογήστε το όνομά σας και έπειτα υπογράψτε πάνω από το όνομα μετά την εκτύπωση.