Πίνακας περιεχομένων:
Ίσως ο οργανισμός σας επιθυμεί να αναπτύξει πρόγραμμα ομαδικής οικοδόμησης ή ετήσιο πρόγραμμα φιλανθρωπίας. Όποια και αν είναι η εκδήλωση, τέτοιες δραστηριότητες κοστίζουν χρήματα. Ένας πρωταρχικός παράγοντας για το αν ένα πρόγραμμα μπορεί να μεταβεί από μια ακατέργαστη πρόταση στην πραγματικότητα είναι το κόστος. Για την αξιολόγηση του κόστους, οι επιχειρήσεις καταρτίζουν προϋπολογισμό προγράμματος.
Ταυτοποίηση
Η μορφή ενός προϋπολογισμού ποικίλλει ανάλογα με την εταιρεία, αλλά οι τυποποιημένοι προϋπολογισμοί περιλαμβάνουν μια γραπτή αναφορά που περιγράφει λεπτομερώς και δικαιολογεί το κόστος. Ένας προϋπολογισμός περιλαμβάνει επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο που υπογραμμίζει τις ποσοτικές πτυχές του προϋπολογισμού, κυρίως δαπάνες. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν σταθερό και μεταβλητό κόστος. Ο Robert Carbaugh εξηγεί στο βιβλίο «Contemporary Economics» πώς τα πάγια έξοδα αφορούν τα προκαταρκτικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν ανεξάρτητα από την ποσότητα ή τον όγκο που παρήγαγε. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν διοικητικό μισθό, μισθώματα ή αμοιβές και μηχανήματα. Το μεταβλητό κόστος, από την άλλη πλευρά, προσαρμόζεται με βάση την παραγωγή ή τη χρήση. τα υλικά και οι εισροές είναι τύποι μεταβλητών εξόδων. Ο υπολογισμός της συνολικής αξίας αυτών των δαπανών αποδίδει το συνολικό κόστος του προγράμματος.
Χαρακτηριστικά
Χαρακτηριστικά ενός προϋπολογισμού προγράμματος περιλαμβάνουν γραπτή επισκόπηση του τρόπου κατανομής του κόστους, πιθανοί λόγοι για διακυμάνσεις του αναμενόμενου κόστους και τρόπους κάλυψης των δαπανών. Η επισκόπηση της έκθεσης δικαιολογεί κάθε μία από τις αγορασθείσες αγορές και μερικές φορές προσφέρει λύσεις για τη μείωση του κόστους του έργου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα χαρακτηριστικό του προϋπολογισμού του προγράμματος είναι η καταγραφή των τρόπων κάλυψης των δαπανών, συμπεριλαμβανομένης της συγκέντρωσης κεφαλαίων ή της εκτροπής πόρων από ένα μέρος του οργανισμού στο έργο.
Ο John Mutz, συγγραφέας του "Fundraising for Dummies", εξηγεί πώς οι προϋπολογισμοί των προγραμμάτων πρέπει να αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση έχει προγραμματίσει το κόστος. Το τμήμα αναμενόμενου κόστους του προϋπολογισμού που περιγράφεται λεπτομερώς στο υπολογιστικό φύλλο περιγράφει τα στοιχεία που απαιτούνται για την εφαρμογή του προγράμματος. Το υπολογιστικό φύλλο δείχνει επίσης το συνολικό κόστος, το οποίο συνήθως διασταυρώνεται σε ολόκληρη την έκθεση.
Σημασία
Ένας προϋπολογισμός προγράμματος βοηθά τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν και να αναβαθμίσουν το κόστος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπολογισμός του κόστους μπορεί να φωτίσει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να αντέξει το συγκεκριμένο πρόγραμμα. αν συμβεί αυτό, η επιχείρηση εξοικονομεί πολύτιμους πόρους, αν δεν αναπτύξει ένα πρόγραμμα που δεν μπορεί να αντέξει. Ή ο προϋπολογισμός απεικονίζει τους τρόπους με τους οποίους η επιχείρηση μπορεί να τροποποιήσει τα αρχικά της σχέδια σε κάτι πιο οικονομικά αποδοτικό. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν έναν προϋπολογισμό προγράμματος ως πρόταση: Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις που δέχονται προσφορές από διάφορες εταιρείες μπορούν να αναθεωρήσουν την πιο αποτελεσματική και προσιτή επιλογή που προσφέρουν οι πωλητές. Ένας προϋπολογισμός δημιουργεί επίσης μια αίσθηση λογοδοσίας σε εκείνους που είναι υπεύθυνοι για την πραγματοποίηση αγορών για το έργο. Η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που περιγράφονται στον προϋπολογισμό για να δημιουργήσει κατευθυντήριες γραμμές και προσδοκίες σχετικά με το κόστος.
Προειδοποίηση
Πριν από το κόστος εγγραφής, οι αναλυτές προϋπολογισμού θα πρέπει να συλλέγουν πληροφορίες από πολλές πηγές σχετικά με τις τιμές. Η εταιρεία πρέπει να καθορίσει ποιο στοιχείο να αγοράσει για το πρόγραμμα μόνο μετά από διαβούλευση με πολλές τιμές. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία θα πρέπει να δεσμευτεί να αγοράσει το προϊόν ή να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία. Η χρήση απλών εκτιμήσεων καθιστά τους προϋπολογισμούς αναξιόπιστους και αβάσιμους.