Λογαριασμός κερδών και ζημιών από συναλλαγματικές διαφορές

Βήμα

Κάθε φορά που μια εταιρεία έχει μια συναλλαγή σε άλλο νόμισμα, ο λογιστής πρέπει να μετατρέψει το νόμισμα στο νόμισμα της εταιρείας χρησιμοποιώντας την ισοτιμία συναλλάγματος. Αυτή η τιμή βρίσκεται σε απευθείας σύνδεση σε πηγές όπως το X Rates και το Yahoo! Χρηματοδότηση.

Μετατροπή ξένων νομισμάτων

Καταγράψτε την αρχική συναλλαγή

Βήμα

Κατά τον υπολογισμό των συναλλαγματικών ισοτιμιών, η λογιστική πρέπει πρώτα να καταγράφει την αρχική πώληση. Για παράδειγμα, μια εταιρεία των Ηνωμένων Πολιτειών αγοράζει widgets αξίας 200 ευρώ. Την εποχή εκείνη, 200 ευρώ ισούται με 250 δολάρια. Ο λογιστής θα χρεώσει τις "Αγορές" κατά $ 250 και "Λογαριασμοί πληρωτέοι" κατά $ 250.

Καταγραφή κέρδους κατά την ολοκλήρωση της συναλλαγής

Βήμα

Αν η συναλλαγματική ισοτιμία αλλάξει ευνοϊκά, σημειώστε κέρδος. Στο παράδειγμα, αν 200 ευρώ ισούνται τώρα με 200 δολάρια, στη συνέχεια χρεώνουν τα "Λογαριασμοί πληρωτέοι" κατά 250 δολάρια, στη συνέχεια πιστώνονται "μετρητά" κατά $ 200 και "κέρδη συναλλάγματος" κατά 50 δολάρια.

Καταγραφή απώλειας κατά την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής

Βήμα

Αν η συναλλαγματική ισοτιμία αλλάξει δυσμενώς, σημειώστε ζημία. Στο παράδειγμα, αν 200 ευρώ τώρα ισούται με $ 300, στη συνέχεια χρεώνουν "Λογαριασμοί Πληρωτέο" από $ 250, "Foreign Exchange Loss" από $ 50, στη συνέχεια πίστωση "μετρητά" από $ 300.

Ώρα να ανατιμηθεί το νόμισμα

Βήμα

Ο λογιστής πρέπει να αναφέρει τα κέρδη ή τις ζημίες από τη συναλλαγή τόσο στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου όσο και όταν η εταιρεία ολοκληρώσει τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, η εταιρεία εισάγει μια συναλλαγή την 1η Σεπτεμβρίου 2009 και πληρώνει για τη συναλλαγή στις 31 Ιανουαρίου 2009. Η εταιρεία πρέπει να επανεκτιμήσει τη συναλλαγή την 1η Ιανουαρίου και την 31η Ιανουαρίου.