Πίνακας περιεχομένων:
Μια εταιρεία ετοιμάζει κάθε χρόνο μια κατάσταση προϋπολογισμού για να παράσχει τις λεπτομέρειες πίσω από τον προϋπολογισμό και τις πρωτοβουλίες του οργανισμού. Παρουσιάζεται συνήθως στο διοικητικό συμβούλιο και στην ανώτερη διοίκηση. Οι διαχειριστές βασίζουν τις δηλώσεις προϋπολογισμού τους σε πληροφορίες που συγκεντρώνουν από διάφορα τμήματα, όπως μάρκετινγκ, λογιστική και ομάδες που οδηγούν ειδικά έργα.
Βήμα
Γράψτε το όνομα και τον τίτλο του ατόμου που καταρτίζει και αποδεσμεύει την κατάσταση προϋπολογισμού μαζί με τη μονάδα ή το τμήμα που αντιπροσωπεύει στο επάνω μέρος της σελίδας. Στην επόμενη γραμμή σημειώστε την ημερομηνία που θα εκδοθεί η δήλωση.
Βήμα
Γράψτε την δήλωση του προϋπολογισμού ακριβώς όπως ένα κανονικό σημείωμα ή επιστολή. Χαιρετίστε το άτομο ή τους ανθρώπους στους οποίους στέλνετε αυτό το μήνυμα, όπως "Για τα μέλη του συμβουλίου".
Βήμα
Δηλώστε το συνολικό ποσό του προϋπολογισμού για το επόμενο οικονομικό έτος στο πρώτο εδάφιο. Για παράδειγμα, η δήλωση μπορεί να πει "Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε τον προϋπολογισμό μας για το 2010 ύψους 11.240.000 δολαρίων" ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα
Συνοψίστε την εστίαση και τον στόχο του οργανισμού για το επόμενο έτος στην επόμενη παράγραφο. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία είναι μη κερδοσκοπική, ίσως να θέλετε να περιγράψετε την αποστολή του οργανισμού και τι σχεδιάζει να ολοκληρώσει κατά το προσεχές έτος.
Βήμα
Δημιουργήστε μεμονωμένα τμήματα που θα συζητούν κάθε τμήμα του προϋπολογισμού για το προσεχές έτος.Για παράδειγμα, εάν ένα μεγάλο μέρος του προϋπολογισμού πρόκειται να προχωρήσει σε πρωτοβουλίες διαδικτυακής διαφήμισης ή σε περισσότερες έρευνες, να τις καταργήσετε στα δικά τους τμήματα. Εξηγήστε γιατί τα χρήματα πηγαίνουν προς αυτές τις πρωτοβουλίες και σε ποιες αναλογίες.
Βήμα
Συζητήστε για τυχόν νέα προγράμματα που έχουν ξεκινήσει ή για σημαντική πρόοδο που σημειώθηκε κατά το προηγούμενο έτος. Εάν σχεδιάζετε να χρηματοδοτήσετε αυτά τα νέα προγράμματα με τα χρήματα του προϋπολογισμού που περιλαμβάνονται σε αυτή τη δήλωση, φροντίστε να το συζητήσετε σε μια ειδική ενότητα που δίνει το δικαίωμα "Νέα Προγράμματα" ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα
Συμπληρώστε την περίληψη του προϋπολογισμού με μια ματιά στο μέλλον. Ρωτήστε σημαντικές ερωτήσεις πριν γράψετε την περίληψή σας. Ποιοι είναι οι στόχοι της εταιρείας για τα επόμενα πέντε με 10 χρόνια; Πώς συνδέεται αυτός ο προϋπολογισμός με αυτά τα σχέδια;