Πίνακας περιεχομένων:
Τα γραμματόσημα επικύρωσης είναι μια γρήγορη και ασφαλής μέθοδος για την επιχείρησή σας να χρησιμοποιείται κατά την κατάρτιση τραπεζικών καταθέσεων. Η τοποθέτηση των τραπεζικών σας πληροφοριών σε επιταγές σε μία γρήγορη κίνηση σας απαλλάσσει για άλλα πράγματα και μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την κλοπή. Η τιμή μιας προσαρμοσμένης σφραγίδας εξαρτάται από τον αριθμό των γραμμών που θέλετε, έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες είναι μια απαίτηση και τι είναι προαιρετικό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα.
Καταθετικός λογαριασμός
Πρέπει να έχετε λογαριασμό τραπεζικής κατάθεσης για να χρησιμοποιήσετε μια σφραγίδα επικύρωσης. Αυτός ο λογαριασμός θα είναι ένας λογαριασμός ελέγχου επιχείρησης εάν καταθέτετε πληρωμές πελατών, παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σφραγίδα επικύρωσης για τους προσωπικούς λογαριασμούς σας αν επιλέξετε. Η σφραγίδα επικύρωσης πρέπει να εμφανίζει τον αριθμό λογαριασμού.
Για τη γραμμή μόνο κατάθεσης
Μια γραμμή "Για κατάθεση μόνο" σε μια σφραγίδα επικύρωσης περιορίζει την ικανότητα μιας τράπεζας να αποδεχθεί μια επιταγή. Η τράπεζα πρέπει να καταθέσει τα χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό και δεν είναι σε θέση να τακτοποιήσει το επιταγή για εσάς. Η σφράγιση μιας επιταγής αμέσως μόλις την λάβετε θα εμποδίσει κάποιον να το εξαργυρώσει εάν χάσει ή κλαπεί. Εναλλακτικά, μια σφραγίδα επικύρωσης μπορεί να εμφανίσει "Pay to the Order of" εάν σκοπεύετε να εξαργυρώσετε την επιταγή.
Αναγνώσιμο
Η σφραγίδα σας πρέπει να παράγει ευανάγνωστες σφραγίδες. Η ποιότητα της σφραγίδας που παράγει η σφραγίδα επικύρωσης μπορεί να επιδεινωθεί με την πάροδο του χρόνου. Το καουτσούκ μπορεί να σπάσει και εάν η σφραγίδα είναι αυτο-μελάνη μπορεί να εξαντληθεί μελάνι, οπότε είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά τη σφραγίδα και να την αντικαθιστάτε όπως απαιτείται.
Άλλες Γραμμές Σφραγίδων
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησής σας και το όνομα της τράπεζάς σας στη σφραγίδα, παρόλο που δεν πρόκειται για απαιτήσεις. Η συμπερίληψη αυτών των πληροφοριών αποτρέπει την εσφαλμένη μεταφορά της επιταγής σε άλλη τράπεζα ή λογαριασμό. Είναι επίσης δυνατό να έχετε και τη θέση της τράπεζάς σας στη σφραγίδα.