Πίνακας περιεχομένων:
- Καταγράψτε όλες τις συναλλαγές αμέσως
- Εξετάστε την Τραπεζική Δήλωση
- Προσθέστε τις πληροφορίες που λείπουν
- Χρησιμοποιήστε τη φόρμα
- Εντοπίστε τυχόν σφάλματα
- Χρησιμοποίησε Online και Mobile Banking
Είναι σημαντικό να εξισορροπείτε το βιβλίο επιταγών σας μόλις είναι διαθέσιμη η δήλωση της τράπεζάς σας, είτε online είτε μέσω ταχυδρομείου. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε ότι δεν έχετε ξεχάσει μια καταχώρηση στο μητρώο ελέγχου και ότι όλα τα μαθηματικά σας είναι σωστά. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα μπορούσε να οδηγήσει σε ανακριβή ισορροπία λογαριασμού και να σας οδηγήσει να πιστεύετε ότι έχετε περισσότερα χρήματα στο λογαριασμό σας από ό, τι πραγματικά κάνετε. Με τις λανθασμένες πληροφορίες, θα μπορούσατε να αναχωρήσετε μια επιταγή και να υποβάλετε τέλη υπερανάληψης. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά στο τέλος κάθε μήνα για να εναρμονιστεί το βιβλίο επιταγών σας και να διασφαλιστεί η σωστή ισορροπία.
Καταγράψτε όλες τις συναλλαγές αμέσως
Το κλειδί για να έχετε ένα ισορροπημένο βιβλίο επιταγών είναι να αφιερώσετε χρόνο για να καταγράψετε κάθε συναλλαγή στο μητρώο επιταγών σας καθώς το κάνετε. Εάν σταματήσετε σε ένα ΑΤΜ και αποσύρετε $ 20, μην αφήνετε το χώρο στάθμευσης της τράπεζας χωρίς να αφαιρέσετε 20 δολάρια στο μητρώο επιταγών σας. Αν αντιμετωπίζετε έναν φίλο για μεσημεριανό γεύμα στο τοπικό δείπνο και πληρώνετε με τη χρεωστική σας κάρτα, μην αφήνετε το εστιατόριο χωρίς να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο μητρώο επιταγών σας. Κάθε καταγεγραμμένη συναλλαγή πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, τον αριθμό ελέγχου, εάν υπάρχει, την εξήγηση, το ποσό και το νέο συνολικό υπόλοιπο.
Εξετάστε την Τραπεζική Δήλωση
Μόλις λάβετε την τραπεζική δήλωση, θα θέλετε να συγκρίνετε τις συναλλαγές με τις καταχωρίσεις που έχετε κάνει στο μητρώο επιταγών. Μεταβείτε στη δήλωση μία γραμμή κάθε φορά και είτε επισημάνετε την αντίστοιχη καταχώρηση στο μητρώο σας είτε τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτήν. Όταν τελειώσετε, θα μπορείτε να δείτε αν υπάρχουν καταχωρίσεις στο βιβλίο επιταγών σας που δεν εμφανίζονται στη δήλωση σας.
Προσθέστε τις πληροφορίες που λείπουν
Ταυτόχρονα, θα θέλετε να κάνετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε καταχώρηση της δήλωσής σας καθώς βρίσκετε στο μητρώο ελέγχου. Κάθε μη ελεγμένο στοιχείο σημαίνει ότι κάτι ξεχάσατε να εισάγετε στο μητρώο σας. Εκτός από την καταγραφή των συναλλαγών που λείπουν στο μητρώο σας, θα χρειαστεί να ρίξετε μια ματιά στο δελτίο της τράπεζας για να δείτε εάν χρεώσατε οποιαδήποτε τέλη ή εάν κερδίσατε κάποιο ενδιαφέρον. Ήρθε η ώρα να τα αναφέρετε στο μητρώο ελέγχου.
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα
Σχεδόν κάθε τράπεζα παρέχει μορφή ισοζυγίου στο πίσω μέρος της κατάστασης μηνιαίου λογαριασμού ελέγχου. Εάν δεν λάβετε δήλωση χαρτιού, ο ιστότοπος της τράπεζάς σας πιθανόν να έχει τη μορφή που χρησιμοποιείτε για να ισορροπήσετε το βιβλίο επιταγών σας. Ξεκινήστε τη διαδικασία με το υπόλοιπο λήξης στην τραπεζική σας δήλωση. Προσθέστε τυχόν καταθέσεις που κάνατε από την έκδοση της δήλωσης στο τελικό υπόλοιπο. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τυχόν αποσύρσεις που δεν έχουν εκκαθαριστεί ή που κάνατε από την έκδοση της δήλωσης. Αυτό το σύνολο θα πρέπει να ταιριάζει με το σύνολο στο μητρώο ελέγχου.
Εντοπίστε τυχόν σφάλματα
Εάν τα σύνολα σας δεν ταιριάζουν, θα χρειαστεί να ελέγξετε προσεκτικά κάθε συναλλαγή από την τελευταία δήλωση σας για να εντοπίσετε το σφάλμα. Για παράδειγμα, ίσως έχετε γράψει $ 53,06 στο μητρώο σας, όταν θα γράψετε $ 35,06. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή σε αυτό το στάδιο σε περίπτωση που έχετε κάνει ένα νοητικό σφάλμα κατά την προσθήκη ή αφαίρεση από τα προηγούμενα σύνολα. Ενδέχεται να σας φανεί χρήσιμο να σχεδιάσετε μια γραμμή κάτω από την τελευταία καταχώρηση, αφού ισορροπήσετε το βιβλίο επιταγών σας. Όταν λάβετε τη δήλωση του επόμενου μήνα, θα είστε σε θέση να κοιτάξετε γρήγορα και να δείτε πού να ξεκινήσετε.
Χρησιμοποίησε Online και Mobile Banking
Δεν χρειάζεται να περιμένετε να φτάσει η επόμενη δήλωση σας για να διατηρηθεί ισορροπημένη η επιταγή σας. Συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό σύστημα της τράπεζάς σας ή ανοίξτε την εφαρμογή για κινητά της τράπεζας για να δείτε τις πρόσφατες συναλλαγές σας. Συγκρίνετε τα με το μητρώο ελέγχου. Εάν το κάνετε αυτό μία φορά την εβδομάδα, θα μπορείτε να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα πολύ νωρίτερα.