Ορισμός του ελέγχου ρουτίνας

Ο τακτικός έλεγχος είναι η τακτική παρακολούθηση των λογαριασμών των επιχειρήσεων, των βιβλίων και των βιβλίων για τον προσδιορισμό του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης και για την ανίχνευση τυχόν σφαλμάτων που μπορεί να έχουν συμβεί είτε τυχαία είτε δόλια.

Μια γυναίκα των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή δισκίο, ενώ κοιτάζει τα οικονομικά έγγραφα σε ένα desk.credit: adolf34 / iStock / Getty Images

Μέθοδος

Ο έλεγχος ρουτίνας διεξάγεται με προσεκτική εξέταση βιβλίων, ημερολογίων, λογαριασμών και άλλων οικονομικών εγγράφων για αριθμητικά σφάλματα. Ο ελεγκτής ελέγχει τα υπόλοιπα, τα υποσύνολα και τα σύνολα αυτών των εγγράφων και υπολογίζει τις διαφορές, μεταφέροντάς τις από σελίδα σε σελίδα. Εάν ανακαλυφθούν αποκλίσεις στο ποσό που μεταφέρεται σε οποιοδήποτε σημείο, θα διεξαχθούν έρευνες για μεμονωμένα υπόλοιπα για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια.

Πλεονεκτήματα

Ο έλεγχος ρουτίνας είναι εύκολος να εκτελεστεί και διασφαλίζει ότι η επιχείρηση λειτουργεί με το πλήρες δυναμικό της. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα μπορούσε επίσης να εξοικονομήσει χρήματα για την εταιρεία, ειδικά εάν πρόκειται για απάτη.

Μειονεκτήματα

Ο έλεγχος ρουτίνας μπορεί να είναι δαπανηρός για την εταιρεία και είναι κουραστικό για τον εργαζόμενο που πρέπει να το εκτελέσει. Σημαντικά λάθη ή δόλιες αλλαγές σε βιβλία και ημερολόγια μπορούν επίσης να παραβλεφθούν, ειδικά αν το άτομο που εκτελεί τον έλεγχο ρουτίνας δεν έχει εκπαιδευτεί πλήρως για τον εντοπισμό τους.