Πίνακας περιεχομένων:
Οι ασφαλιστικές εταιρείες και η υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος απέχουν πολύ από παρόμοιες οργανώσεις, αλλά μερικές φορές απαιτούν παρόμοιες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Οι κάτοχοι ασφαλιστηρίων συμβολαίων ενδέχεται να εκπλαγούν να λάβουν ένα αίτημα υποβολής εντύπου W-9 από ασφαλιστή, αλλά είναι μια κοινή διαδικασία. Τα έντυπα W-9, ενώ τυπικά το ενδιαφέρον των IRS και παρόμοιων κυβερνητικών υπηρεσιών, μπορούν επίσης να παρέχουν στις ασφαλιστικές εταιρείες βασικές πληροφορίες, καθιστώντας τα W-9 έντυπα ασφάλισης μια πρόσφορη μέθοδο αποστολής των απαιτούμενων δεδομένων από τους ασφαλιστές. Οι φόρμες W-9 είναι εύκολο να συμπληρωθούν και μια αίτηση από έναν ασφαλιστή δεν πρέπει να σας ενοχλεί.
W-9
Το έντυπο W-9 ονομάζεται τυπικά η Αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογουμένων και Πιστοποίηση. Είναι μια γενική μορφή που βοηθά την IRS "tag" κάθε φορολογούμενο με τον κατάλληλο αριθμό αναγνώρισης. Συνδέει είτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (για τα άτομα) είτε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη (για επιχειρήσεις και άλλους φορείς) με τη θέση και το όνομα συγκεκριμένου φορολογούμενου. Το έντυπο περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις πιστοποίησης, όπως είναι ο πολίτης των Η.Π.Α., καθώς και επεξηγήσεις σχετικά με διάφορες επιχειρηματικές δομές και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται οι κανόνες του W-9.
Αναγνώριση Ασφαλίσεων
Οι ασφαλιστικές εταιρείες ζητούν αντίγραφο αυτών των εντύπων W-9 ως μέρος της επεξεργασίας ασφαλιστικών πληροφοριών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι φόρμες W-9 είναι συχνά ο απλούστερος τρόπος για να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Όπως και το IRS, ο ασφαλιστής πρέπει να προσδιορίσει με ακρίβεια τον κάτοχο της ασφάλισης. Το έντυπο συνδυάζει τα στοιχεία της διεύθυνσης, το όνομα, την ταξινόμηση και τον αριθμό ταυτοποίησης που χρησιμοποιείται για πολλούς οικονομικούς σκοπούς σε ένα έγγραφο. Αντί να δημιουργήσει μια νέα μορφή, οι ασφαλιστές βρίσκουν ευκολότερο να ζητήσουν απλά ένα W-9 για τα δικά τους αρχεία.
Καταστάσεις που απαιτούν W-9 για ασφάλιση
Δεν είναι όλοι οι ασφαλιστές που απαιτούν από τους ανθρώπους να στέλνουν ένα W-9 μόνο για να πληρούν τις προϋποθέσεις για ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Συνήθως, οι ασφαλιστές θα ζητήσουν τη φόρμα μόνο εάν υπάρχει κάποιο ζήτημα με τα αρχεία. Για παράδειγμα, εάν ένας κάτοχος ασφαλιστηρίου υποβάλει αξίωση για ένα συγκεκριμένο συμβάν, ο ασφαλιστής μπορεί να δει ότι η διεύθυνση που δίνεται δεν αντιστοιχεί στη διεύθυνση που έχει στη διάθεσή του ή ότι ο αριθμός ή το όνομα κοινωνικής ασφάλισης είναι ελαφρώς διαφορετικός. Για να διευκρινιστεί το ζήτημα, η ασφαλιστική εταιρεία θα ζητήσει τότε το W-9 να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχει δόλια δραστηριότητα.
Σκέψεις
Η παραλαβή ενός αιτήματος για την υποβολή εντύπου W-9 από την ασφαλιστική σας εταιρεία δεν σημαίνει ότι είστε ύποπτος για απάτη ή ότι η αξίωσή σας θα απορριφθεί. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι ασφαλιστές ενημερώνουν τα αρχεία τους κάθε χρόνο και μπορεί να ζητήσουν ένα W-9 για να βεβαιωθούμε ότι οι πληροφορίες είναι πλήρεις. Επειδή πρόκειται για φορολογική μορφή, το W-9 έχει πολύ μεγάλο βάρος στον τομέα της χρηματοδότησης.