Πώς να υπολογίσετε μια έκπτωση φόρου στο εσωτερικό γραφείο

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια δημοφιλής επιλογή όταν ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση ή εάν δεν χρειάζεται να πηγαίνετε φυσικά σε ένα γραφείο κάθε μέρα. Όχι μόνο μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και το κόστος μετακίνησης, αλλά αν πληρούν τις προϋποθέσεις, το γραφείο σας στο σπίτι μπορεί να σας εξοικονομήσει κάποια επιπλέον δολάρια κατά τη φορολογική ώρα.

Ένα γραφείο στο σπίτι office.credit: Liquorice / Digital Vision / Getty Images

Επιλεξιμότητα έκπτωσης στο γραφείο

Για να ζητήσετε μια έκπτωση για το γραφείο στο σπίτι σας, το γραφείο σας στο σπίτι πρέπει να χρησιμοποιείται τακτικά και αποκλειστικά για την επιχείρησή σας. Επιπλέον, πρέπει να είναι ο κύριος τόπος της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την προσωπική σας επιχείρηση για επαγγελματικούς και προσωπικούς σκοπούς, δεν πληροί τις προϋποθέσεις για το γραφείο στο σπίτι - τουλάχιστον για φορολογικούς σκοπούς. Επιπλέον, εάν είστε υπάλληλος αντί να είστε αυτοαπασχολούμενος ή εργάζεστε ως ανεξάρτητος εργολάβος, πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι για λογαριασμό του εργοδότη σας και ο εργοδότης σας δεν μπορεί να σας πληρώνει ενοίκιο για το γραφείο σας στο σπίτι. Εάν εργάζεστε μόνο από το σπίτι για να αποφύγετε την κυκλοφορία από καιρό σε καιρό, δεν μπορείτε να διεκδικήσετε παρακράτηση.

Έξοδα επιλεξιμότητας

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων κατατάσσει τα έξοδα στο σπίτι σε δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την επιχείρησή σας, έμμεσα σχετικές και άσχετες. Οι άμεσες δαπάνες είναι αυτές που είναι μόνο για το γραφείο στο σπίτι σας, όπως η επαναφορά της ταπετσαρίας στο δωμάτιο που χρησιμοποιείτε για το γραφείο σας. Αυτά είναι πλήρως εκπεστέα. Οι έμμεσες δαπάνες είναι για τη γενική συντήρηση του σπιτιού σας, όπως οι τόκοι στεγαστικών δανείων, οι ασφαλιστικές υπηρεσίες, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και οι αποσβέσεις, ενώ το τμήμα που αναλογεί στο γραφείο σας είναι εκπεστέο. Τα έξοδα από τμήματα του σπιτιού που δεν χρησιμοποιούνται για επιχειρήσεις δεν μπορούν να αφαιρεθούν καθόλου. Για παράδειγμα, αν έχετε διαμορφώσει το τοπίο για το κατώφλι σας, αυτό πιθανότατα δεν σχετίζεται με την επιχείρησή σας, έτσι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε κανένα από αυτά τα κόστη.

Υπολογισμός της αφαίρεσής σας

Για να υπολογίσετε την αφαίρεση σας, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε το ποσοστό του σπιτιού σας που χρησιμοποιείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη μέθοδο τετραγωνικού μεγέθους είτε, εάν όλα τα δωμάτια στο σπίτι σας είναι περίπου ίσα σε μέγεθος, μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό των δωματίων που χρησιμοποιούνται για τις επιχειρήσεις από τον συνολικό αριθμό των δωματίων. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα γραφείο 400 τετραγωνικών ποδιών και το σπίτι σας είναι 2.000 τετραγωνικά πόδια, χρησιμοποιείτε το 20% του σπιτιού σας για δουλειές. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε το ποσοστό του σπιτιού που χρησιμοποιείτε για τις επιχειρήσεις με τα γενικά σας έξοδα και προσθέστε τυχόν έξοδα που συνδέονται άμεσα με την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, αν τα γενικά σας έξοδα είναι 8.000 δολάρια και έχετε $ 300 σε επισκευές στο γραφείο σας στο σπίτι, πολλαπλασιάστε τα $ 8.000 κατά 20 τοις εκατό για να πάρετε $ 1.600 και προσθέστε $ 300 για να βρείτε την έκπτωση στο γραφείο σας είναι 1.900 δολάρια.

Απλοποιημένη μέθοδος

Αν έχετε μικρότερο γραφείο στο σπίτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απλοποιημένη μέθοδο για να υπολογίσετε την έκπτωση του γραφείου σας από το σπίτι σας. Εάν το γραφείο σας είναι 300 τετραγωνικά πόδια ή λιγότερο, αντί να χρειάζεται να συγκεντρώσετε όλα τα έξοδά σας και να υπολογίσετε το ποσοστό του σπιτιού που χρησιμοποιείτε για τις επιχειρήσεις, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε τα τετραγωνικά μεγέθη με το ποσοστό IRS - $ 5 από την εποχή δημοσίευση - για να υπολογίσετε την έκπτωσή σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα γραφείο 200 τετραγωνικών ποδιών, μπορείτε να αφαιρέσετε 1.000 δολάρια.