Πίνακας περιεχομένων:
- Ο σχεδιασμός μειώνει την αβεβαιότητα
- Ο Σχεδιασμός κατανέμει πόρους
- Ο προγραμματισμός μειώνει την ασάφεια
- Ο σχεδιασμός βοηθά στην μέτρηση της επιτυχίας
Η επιτυχία μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού αποδίδεται συνήθως στον αποτελεσματικό εταιρικό σχεδιασμό. Ο επιτυχημένος εταιρικός σχεδιασμός διευκρινίζει το αντικείμενο της επιχείρησης, καθορίζει τους στόχους της οργάνωσης, καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες της εργασίας, καταρτίζει λεπτομερή σχέδια για την επίτευξη αυτών των στόχων, κατανέμει τους πόρους και επιβλέπει τις επιχειρήσεις. Πρόκειται για μια δομημένη προσέγγιση που αποσκοπεί στο να διασφαλίσει ότι ένας οργανισμός πληροί τους στόχους του.
Ο σχεδιασμός μειώνει την αβεβαιότητα
Ο αποτελεσματικός εταιρικός σχεδιασμός μειώνει την αβεβαιότητα προβλέποντας τον κίνδυνο. Χρησιμοποιεί ιστορικά δεδομένα για να μελετήσει τις τάσεις και προβλέπει το μέλλον βάσει αυτών των πληροφοριών. Παρόλο που δεν είναι δυνατόν να προβλέψουμε με βεβαιότητα το μέλλον, ο εταιρικός σχεδιασμός επιτρέπει στη διοίκηση να προετοιμαστεί για απρόβλεπτα γεγονότα και περιστάσεις και να σχεδιάσει σχέδια έκτακτης ανάγκης.
Ο Σχεδιασμός κατανέμει πόρους
Ο εταιρικός σχεδιασμός είναι ένας οργανωμένος, μεθοδικός τρόπος επίτευξης των επιχειρηματικών στόχων. Ο σχεδιασμός μπορεί να κατανείμει αποτελεσματικά τους πόρους, μειώνοντας έτσι τα απόβλητα, μειώνοντας το κόστος και βελτιώνοντας την κερδοφορία. Παραδείγματα οργανωτικών ή εταιρικών πόρων περιλαμβάνουν τον χρόνο, τον εξοπλισμό, τα χρήματα, τους ανθρώπινους πόρους (άτομα), την υποδομή, τη γνώση (σχετικά με τα συστήματα, τις διαδικασίες και τη λειτουργικότητα) και τις πληροφορίες (τρέχουσες τάσεις, εσωτερικά και εξωτερικά δεδομένα).
Ο προγραμματισμός μειώνει την ασάφεια
Ο εταιρικός σχεδιασμός ορίζει τις οργανωτικές μονάδες, όπως η λογιστική, οι αγορές και οι πωλήσεις. οργανωτικές τοποθεσίες, όπως οι χώροι όπου λειτουργεί μια εταιρεία βασικές λειτουργίες της επιχείρησης, όπως η ανάπτυξη προϊόντων και ο επιχειρηματικός σχεδιασμός. τύπους οντότητας, όπως δεδομένα σχετικά με τον εξοπλισμό, τους χώρους και τα άτομα που διαχειρίζονται. και συστήματα πληροφοριών, όπως η υποστήριξη προγραμμάτων και λογισμικού. Αυτό μειώνει την ασάφεια, καθιερώνει σαφή όρια και πλαίσια λήψης αποφάσεων, αποσαφηνίζει τις ευκαιρίες και τις απειλές, καθορίζει οικονομικά αποδοτικές επιχειρηματικές μεθόδους, παρέχει ένα σαφώς καθορισμένο όραμα για το μέλλον, επιβεβαιώνει τις αξίες του οργανισμού και ενισχύει ένα οργανωμένο σχέδιο για τη λήψη αποφάσεων.
Ο σχεδιασμός βοηθά στην μέτρηση της επιτυχίας
Ο εταιρικός σχεδιασμός αναγκάζει μια εταιρεία να θέσει καλά καθορισμένους στόχους και συστήματα για τη μέτρηση της επιτυχίας. Οι στόχοι ευθυγραμμίζονται με τους στόχους με σαφή και χρονικά καθορισμένο τρόπο και κατανέμονται ανάλογα οι πόροι. Μια καλά καθορισμένη στρατηγική εταιρικού σχεδιασμού διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση των στρατηγικών στόχων και καθιερώνει σαφή συστήματα παρακολούθησης για τη μέτρηση της προόδου των αποτελεσμάτων. Οι βασικοί δείκτες απόδοσης βάσει ποσοτικού προσδιορισμού (KPI) καθιερώνονται έτσι ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να μετρήσει την πρόοδο. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους δείκτες KPI για να εντοπίσουν προβλήματα και στη συνέχεια να λάβουν διορθωτικά μέτρα, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Ένα παράδειγμα ενός KPI στον τομέα του λιανικού εμπορίου είναι το μέσο ποσό που κερδίζεται ανά πώληση. Για τα τηλεπικοινωνιακά μέσα, ο KPI είναι ο αριθμός των τηλεφωνικών κλήσεων.