Πίνακας περιεχομένων:
- Λογικά σχέδια
- Μη εξοφληθέντα Έξοδα Εργαζομένων
- Υπολογισμός δαπανών διανυθέντων χιλιομέτρων
- Επιστροφές προς ανεξάρτητους εργολάβους
Οι περισσότεροι εργοδότες επιστρέφουν δαπάνη χιλιομετρικών γραμμών σύμφωνα με ένα υπεύθυνο σχέδιο, ώστε οι υπάλληλοι να μην φορολογούνται με επιστροφές διανυθέντων χιλιομέτρων. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας δεν έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, οι τυχόν αποζημιώσεις θα θεωρούνται φορολογούμενοι μισθοί. Εάν συμβαίνει αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να αφαιρέσουν το έξοδο χρησιμοποιώντας το Έντυπο 2106. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι που λαμβάνουν επιστροφές διανυθέντων χιλιομέτρων πρέπει να καθορίζουν σαφώς τα έξοδα στους πελάτες, ώστε να μην περιλαμβάνονται σε φορολογητέα αποζημίωση.
Λογικά σχέδια
Η επιστροφή σας δεν είναι φορολογητέα εφόσον έχει παρασχεθεί σε εσάς από έναν εργοδότη με υπεύθυνο σχέδιο. Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι εκείνο στο οποίο ο εργοδότης επαληθεύει ότι όλα τα έξοδα προκύπτουν για τις επιχειρήσεις και διατηρούν την τεκμηρίωση της δαπάνης. Εάν ο εργοδότης σας έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, όλες οι επιστροφές εξόδων θα αποκλείονται από την πληρωμή σας και δεν θα περιλαμβάνονται στο έντυπο W-2. Αν ο εργοδότης σας δεν έχει υπεύθυνο σχέδιο, η αποζημίωση χιλιομετρικών αποστάσεων θα παρατίθεται μαζί με άλλους μισθούς στη θέση 1 του εντύπου W-2.
Μη εξοφληθέντα Έξοδα Εργαζομένων
Εάν ο εργοδότης σας δεν έχει υπεύθυνο σχέδιο, έχετε την ευκαιρία να διαγράψετε τα έξοδα. Επειδή τα χρήματα για χιλιόμετρα αναφέρθηκαν ως μισθοί, αυτό σημαίνει ότι δεν επωφελούνταν τεχνικά για έξοδα με χιλιόμετρα. Οι υπάλληλοι στους οποίους δεν έχουν επιστραφεί δαπάνες μπορεί να τους κατατάσσει ως αναλυτική παρακράτηση στο Έντυπο 2106. Η έκπτωση είναι η διαφορά μεταξύ του κόστους μιλίων που πραγματοποιήσατε και του τι σας επιστράφηκε. Διάφορα έξοδα, όπως τα επαγγελματικά έξοδα των εργαζομένων, εκπίπτουν μόνο αφού υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας.
Υπολογισμός δαπανών διανυθέντων χιλιομέτρων
Εάν χρειάζεστε να αναφέρετε χιλιόμετρα ως μη εξοφλητέο κόστος των εργαζομένων, έχετε δύο επιλογές για τον υπολογισμό του. Η πρώτη επιλογή είναι να υπολογίσετε τα πραγματικά έξοδα. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να υπολογίσετε την ποσότητα αερίου, την ασφάλιση, τα τέλη εγγραφής, τη συντήρηση του αυτοκινήτου και την απόσβεση που πραγματοποιήσατε για επιχειρηματικούς σκοπούς. Αυτό μπορεί να είναι μια λεπτομερής διαδικασία, έτσι ώστε το IRS επιτρέπει στους φορολογούμενους να λαμβάνουν ένα πρότυπο χιλιόμετρο αντί να αφαιρούν τα πραγματικά έξοδα. Για το 2014, το IRS επιτρέπει στους φορολογούμενους μια έκπτωση 56 σεντ ανά μίλι που οδηγείται στην επιχείρηση.
Επιστροφές προς ανεξάρτητους εργολάβους
Ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορούν να λάβουν αποζημιώσεις χιλιομετρημάτων από πελάτες όταν ταξιδεύουν για μια αποστολή. Εάν ο πελάτης σας καταγράψει αυτή την πληρωμή ως επιστροφή εξόδων, δεν θα εμφανιστεί ως αποζημίωση στο ετήσιο Έντυπο 1099-MISC. Ωστόσο, εάν δεν ορίσετε σαφώς αυτή την χρέωση ως δαπάνη, ο πελάτης σας μπορεί να το βιβλίο κατά λάθος ως μέρος της αποζημίωσης σας και θα πληρώσετε φόρους γι 'αυτό. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, διατηρήστε αρχεία για το τι χρεώσατε πελάτες και επικοινωνήστε με τον πελάτη σας, εάν δείτε τυχόν αποκλίσεις στο 1099 σας.