Ο καλύτερος τρόπος για να πετύχετε είναι να προετοιμαστείτε για επιτυχία. Αυτή είναι η βασική αρχή πίσω από τόσες πολλές συμβουλές για την παραγωγικότητα και την ηγεσία. Όσο πιο απλό είναι το καθήκον, τόσο μικρότερη είναι η πιθανότητα να ληφθεί αυτό υπόψη. Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι.
Αυτή την εβδομάδα, ο Cut editor Catie L'Heureux μοιράστηκε μια δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο για να πάρει το αφεντικό σας να ανταποκριθεί στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Δεν υπάρχει μυστική σάλτσα ή ένα κομψό τέχνασμα. Αντίθετα, σηματοδοτήστε στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο δεν πρόκειται να το υπογραμμίσει. Ο πιο γρήγορος τρόπος να το κάνετε είναι να ζητήσετε αυτό που χρειάζεστε με την απλούστερη δυνατή μορφή, ακριβώς στην κορυφή του μηνύματος.
"Λόγοι όπως" Νομίζεις ότι … "ή" Θα μπορούσαμε … "ή" Θα επιβεβαιώνεις … "είναι σύντομες φράσεις στενογραφίας που λένε ο προϊστάμενός σου ΑΥΤΟ ΕΙΝΑΙ ΕΥΚΟΛΟΣ EMAIL", γράφει ο L'Hereux. "Το μόνο που πρέπει να κάνει είναι να απαντήσει ναι ή όχι." Η τοποθέτηση αυτών των φράσεων στο μπροστινό μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τους κάνει να εμφανίζονται σε προεπισκόπηση εισερχομένων, είτε σε κινητά είτε σε επιτραπέζια. Αυτό σημαίνει ότι θα θέλετε να χτυπήσετε το αίτημά σας μέχρι τα βασικά πριν συνθέσετε, αλλά μια μικρή εργασία μπροστά θα σώσει τον χρόνο, την προσπάθεια και την ψυχική ενέργεια.
Έχετε περισσότερες επιλογές για τη συσκευασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μέγιστη αποτελεσματικότητα, όπως η χρήση σύντομων γραμμών υποκειμένων. Τούτου λεχθέντος, έρευνα που δημοσιεύθηκε πέρυσι έδειξε ότι οι συνομιλίες στο πρόσωπο μπορούν να είναι πιο αποτελεσματικές στην πειθώ, υποθέτοντας ότι το άλλο κόμμα έχει το εύρος ζώνης για αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει τη θέση του. γνωρίζοντας πότε να στηρίζεται σε αυτό και πώς μπορεί τελικά να βοηθήσει όλους γύρω σας να το χρησιμοποιήσετε λιγότερο.