Πίνακας περιεχομένων:
Η "κωδικοποίηση" μπορεί να ακούγεται σε μερικούς ανθρώπους σαν έναν κρυπτό τρόπο να περάσει μυστικές πληροφορίες, αλλά όταν πρόκειται για κωδικοποιημένους ελέγχους, δεν υπάρχει τίποτα μυστικό γι 'αυτό. Οι περισσότερες επιταγές που τυπώνονται εσωτερικά είναι κωδικοποιημένες με τεχνολογία που ονομάζεται μαγνητική αναγνώριση χαρακτήρων μελάνης ή MICR. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στον έλεγχο των συναλλαγών να εκτυπώνουν και να επεξεργάζονται ομαλά μεγάλο αριθμό ελέγχων.
Σχετικά με το MICR
Οποιοσδήποτε έλεγχος ή έγγραφο που εκτυπώνεται με MICR μπορεί να διαβαστεί από υπολογιστές και να επεξεργαστεί αυτόματα. Το MICR χρησιμοποιεί ένα μοναδικό τύπο μελανιού και γραμματοσειράς για την εκτύπωση των αριθμών δρομολόγησης και λογαριασμών σε προσωπικούς και επαγγελματικούς ελέγχους. Η τεχνολογία εισήχθη για πρώτη φορά στον εγχώριο τραπεζικό κλάδο τη δεκαετία του 1950 και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
Πώς λειτουργεί το MICR
Κάθε έλεγχος που κωδικοποιείται με τεχνολογία MICR χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο τύπο μαγνητικού μελανιού. Εσωτερικά, το E-13B είναι το μελάνι που αποδέχεται τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Ο άλλος τύπος μελανιού MICR, που ονομάζεται CMC-7, χρησιμοποιείται ευρέως σε ευρωπαϊκές χώρες. Το MICR είναι ένας από τους μοναδικούς τύπους κωδικών που διακρίνεται τόσο στους υπολογιστές όσο και στον ανθρώπινο οφθαλμό. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένους αναγνώστες εγγράφων που διαβάζουν και επεξεργάζονται γρήγορα την κωδικοποίηση. Το MICR χρησιμοποιείται για την εκτύπωση αριθμών λογαριασμών, αριθμών τραπεζικής διαμετακόμισης και αριθμών ελέγχου. Ορισμένες επιχειρήσεις που εκτυπώνουν μεγάλους όγκους ελέγχων το χρησιμοποιούν επίσης για την εκτύπωση άλλων στοιχείων ελέγχου όπως ποσά και υπογραφές.
Πλεονεκτήματα κωδικοποίησης
Η κωδικοποίηση ωφελεί τις επιχειρήσεις που εκτυπώνουν επιταγές και τις τράπεζες που τις επεξεργάζονται. Οι επιχειρήσεις που εκτυπώνουν τους ελέγχους τους με κωδικοποίηση MICR εξοικονομούν χρόνο και πόρους που θα χάνονταν με χειρόγραφους ελέγχους. Ομοίως, οι τράπεζες που χρησιμοποιούν τεχνολογία MICR επεξεργάζονται αυτόματα τους ελέγχους χωρίς να χρειάζονται χειροκίνητη εισαγωγή. Αυτό εξοικονομεί το κόστος του προσωπικού και το πιθανό λάθος. Το MICR είναι ένας ασφαλής, ελεγχόμενος για την ποιότητα τρόπος εκτύπωσης που είναι δύσκολο να αναπαραχθεί. Εάν το μελάνι, η γραμματοσειρά ή η ευθυγράμμιση είναι απενεργοποιημένα, ένας κωδικοποιημένος έλεγχος δεν μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα.
Η διαδικασία κωδικοποίησης
Όχι μόνο κάποιος μπορεί να κωδικοποιήσει μια επιταγή. Για να εκτυπώσετε με MICR, πρέπει να έχετε έναν εκτυπωτή σχεδιασμένο για εκτύπωση MICR, τόνερ MICR, τη σωστή γραμματοσειρά, ένα αποθετήριο ελέγχου σχεδιασμένο για MICR, κατάλληλο λογισμικό και μια κασέτα ασφαλείας στον εκτυπωτή που εμποδίζει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Όλος αυτός ο εξοπλισμός πρέπει να προέρχεται από έναν αξιόπιστο προμηθευτή ο οποίος διαθέτει διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου για την αποτροπή της διανομής ελαττωματικών προϊόντων.