Πίνακας περιεχομένων:
Η άμεση κατάθεσή σας πηγαίνει κατευθείαν στον τραπεζικό σας λογαριασμό, υπό την προϋπόθεση ότι ο λογαριασμός σας παραμένει ανοικτός. Αν ο λογαριασμός σας είναι κλειστός, τα κεφάλαια δεν έχουν πουθενά να πάει, οπότε η συναλλαγή δεν θα ολοκληρωθεί.
Πώς γίνεται η άμεση κατάθεση
Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας μισθοδοσίας, ο εργοδότης σας στέλνει το αρχείο άμεσης κατάθεσης στην τράπεζά του. Οι εργοδότες συνήθως χρησιμοποιούν τη μορφή του αρχείου συστήματος του εθνικού συστήματος αυτόματης συμπλήρωσης λογαριασμών για τη μεταφορά αρχείων άμεσης κατάθεσης στις τράπεζες τους. Το αρχείο NACHA περιλαμβάνει τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τους αριθμούς δρομολόγησης των εργαζομένων συν τα ποσά των μισθών. Ένας μικρός εργοδότης, όπως ένας με λιγότερους από 20 υπαλλήλους, μπορεί να φορτώσει με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης στο σύστημα της τράπεζάς του. Εάν δεν ακυρώσατε την άμεση κατάθεσή σας στον εργοδότη σας, οι πληροφορίες άμεσης κατάθεσης θα συμπεριληφθούν στο αρχείο που αποστέλλεται.
Ευθύνη της Τράπεζας
Μετά την παραλαβή του αρχείου άμεσης κατάθεσης, η τράπεζα του εργοδότη σας χρεώνει τον εταιρικό λογαριασμό της εταιρείας για το συνολικό ποσό της άμεσης κατάθεσης. Οι μεμονωμένες άμεσες καταθέσεις αποστέλλονται στη συνέχεια στις αντίστοιχες τράπεζες των εργαζομένων. Αν ο λογαριασμός σας είναι κλειστός, η τράπεζά σας θα απορρίψει την άμεση κατάθεσή σας. Μαζί με την ενημέρωση του εργοδότη σας ότι ο λογαριασμός σας είναι κλειστός, η τράπεζα του εργοδότη σας επιστρέφει τα χρήματα στον λογαριασμό του εργοδότη σας. Το χρονικό πλαίσιο για την επιστροφή των χρημάτων διαφέρει από την τράπεζα. Σε πολλές περιπτώσεις, χρειάζεται τέσσερις έως επτά εργάσιμες ημέρες μετά την ημέρα πληρωμής.
Καθήκοντα εργοδότη
Μόλις επιστραφούν τα κεφάλαια άμεσης κατάθεσης στον εργοδότη σας, ο εργοδότης σας πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας για να κανονίσει την εκ νέου πληρωμή. Οι εργοδότες συνήθως δεν εκδίδουν έλεγχο αντικατάστασης έως ότου η τράπεζα επιστρέψει τα χρήματα. Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι τα κεφάλαια θα απορριφθούν, μπορείτε να συμβάλλετε στην επιτάχυνση της διαδικασίας επικοινωνώντας με την τράπεζά σας για να δείτε εάν τα χρήματα επιστράφηκαν στον εργοδότη σας. Εάν ναι, ο εργοδότης σας μπορεί να καλέσει την τράπεζά του για να επαληθεύσει ότι τα χρήματα είναι στο λογαριασμό του.
Ο εργοδότης σας πρέπει να ακυρώσει την απορριφθείσα άμεση κατάθεση, έτσι ώστε να είναι σωστά τα κέρδη σας και οι πληροφορίες W-2. Μόνο οι μισθοί και οι εκπτώσεις από την επιταγή αντικατάστασης, μαζί με άλλα έγκυρα κέρδη, θα πρέπει να εμφανίζονται στο W-2 σας.