Πίνακας περιεχομένων:
Οι περισσότερες επιχειρήσεις προετοιμάζουν έναν προϋπολογισμό για κάθε δραστηριότητα που ασκούν, καθώς και τις συνήθεις λειτουργίες τους. Στο τέλος της χρονικής περιόδου ή του σχεδίου, ο προϋπολογισμός συγκρίνεται με το πραγματικό κόστος και το εισόδημα και τυχόν διαφορές μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών δαπανών και δαπανών που αναλύθηκαν. Αυτή η πρακτική, που ονομάζεται "ανάλυση διακύμανσης", είναι σημαντική στη λογιστική διαχείρισης, η οποία επικεντρώνεται στην παραγωγή μελλοντικών πληροφοριών, όπως η ανάπτυξη προϋπολογισμών και η μέτρηση των επιδόσεων, για να βοηθήσουν τους διαχειριστές να διαμορφώνουν επιχειρηματικές στρατηγικές, να προγραμματίζουν επιχειρηματικές δραστηριότητες και να αξιολογούν τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Δημιουργία Προϋπολογισμού
Με βάση τις πληροφορίες από την οικονομική λογιστική, οι λογιστές διαχείρισης συχνά δημιουργούν σχέδια προϋπολογισμού για διάφορες πτυχές των επιχειρήσεων μιας επιχείρησης και οι διαχειριστές μπορούν στη συνέχεια να τις χρησιμοποιήσουν ως οδηγό για να λαμβάνουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις. Ενώ οι οικονομικοί ελεγκτές υπογραμμίζουν τη συμμόρφωση και την τήρηση αρχείων, οι λογιστικοί διαχειριστές προβλέπουν και σχεδιάζουν τις μελλοντικές εξελίξεις των επιχειρήσεων και προτείνουν τρόπους δράσης. Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού παρέχει τη βάση βάσει της οποίας μπορούν να μετρηθούν και να αξιολογηθούν τα πραγματικά αποτελέσματα.
Μέτρηση αποτελεσμάτων
Η μέτρηση των πραγματικών αποτελεσμάτων σε σχέση με τον προϋπολογισμό αποσκοπεί στην παρακολούθηση και καταγραφή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, τα αποτελέσματα των οποίων χρησιμοποιούνται για περαιτέρω αξιολόγηση των επιδόσεων. Η σύγκριση του πραγματικού με τον προϋπολογισμό εμφανίζει συχνά μια διαφορά, ή "διακύμανση", που μπορεί να είναι είτε ευνοϊκή είτε δυσμενής. Για παράδειγμα, σε έναν προϋπολογισμό κόστους, ένας μικρότερος πραγματικός αριθμός από τον προϋπολογισμό θα θεωρείται ευνοϊκός, ενώ σε έναν προϋπολογισμό πωλήσεων θα θεωρείται ευνοϊκό υψηλότερος πραγματικός αριθμός από τον προϋπολογισμό.
Ανάλυση της απόκλισης
Η διακύμανση αναλύεται για να μάθετε τι προκάλεσε την διακύμανση μεταξύ πραγματικού και προϋπολογισμού. Ο προγραμματισμός των προϋπολογισμών και των αποτελεσμάτων μέτρησης είναι μόνο η αρχή της διαδικασίας σύγκρισης των πραγματικών έναντι του προϋπολογισμού. Η διοίκηση χρησιμοποιεί την αναφορά του προϋπολογισμού για να προσδιορίσει τους λόγους για οποιαδήποτε παραλλαγή, ώστε να μπορεί να συστήσει κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες. Οι πιθανές αιτίες για δυσμενείς διακυμάνσεις μπορεί να περιλαμβάνουν μη ρεαλιστικές επιδόσεις του προϋπολογισμού ή των επιμέρους.
Λήψη ενεργειών
Η ανάλυση απόκλισης ενημερώνει καλύτερα τους διαχειριστές σχετικά με τις τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Γνωρίζοντας τι έχει κάνει και τι δεν έχει, οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν ενισχυτικά μέτρα ή διορθωτικές ενέργειες. Ο σκοπός της σύγκρισης του πραγματικού έναντι του προϋπολογισμού είναι να προστεθεί αξία στην επιχείρηση μέσω καλύτερου σχεδιασμού, παρακολούθησης, αξιολόγησης και ελέγχου. Η διοίκηση μπορεί να προσαρμόσει έναν προϋπολογισμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να αντανακλά καλύτερα την πραγματικότητα και να εφαρμόσει νέα μέτρα μείωσης κόστους ή προώθησης πωλήσεων.