Πίνακας περιεχομένων:
Πώς να γράψετε μια επιστολή για την αμφισβήτηση ενός νομοσχεδίου. Όταν πρέπει να αμφισβητήσετε ένα λογαριασμό, πιθανότατα θα ήταν καλύτερα να στέλνετε μια επιστολή παρά να τηλεφωνείτε. Με μια επιστολή, έχετε τεκμηρίωση για το θέμα και μπορείτε να εξηγήσετε με σαφήνεια τον λόγο για τον οποίο αμφισβητείτε τις κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια επιστολή εάν προσπαθήσατε να επιλύσετε το ζήτημα μέσω τηλεφωνικών κλήσεων και δεν ήταν επιτυχής.
Βήμα
Διαμορφώστε το γράμμα σε ένα επίσημο πρότυπο. Εάν δεν γνωρίζετε τη σωστή μορφοποίηση για μια επιχειρηματική επιστολή, χρησιμοποιήστε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα μέσω των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Στείλτε την επιστολή στην προσοχή των "Εντολών χρέωσης".
Βήμα
Κρατήστε σύντομα την επιστολή διαφοράς. Βγείτε γρήγορα στο σημείο και προσπαθήστε να κρατήσετε το γράμμα όχι περισσότερο από μια σελίδα μακριά. Δώστε την ημερομηνία του λογαριασμού, τον αριθμό του λογαριασμού σας και τον λόγο για τον οποίο δεν πρέπει να πληρώσετε τη χρέωση.
Βήμα
Πείτε στην εταιρεία χρέωσης τι θέλετε να κάνουν για να διορθώσουν την κατάσταση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να γράψετε κάτι όπως: "Περιμένω να αφαιρεθούν οι χρεώσεις από τον λογαριασμό μου μαζί με οποιεσδήποτε σχετικές αμοιβές χρηματοδότησης".
Βήμα
Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Πριν από το κλείσιμό σας, συμπεριλάβετε έναν τηλεφωνικό αριθμό ημέρας και εναλλακτικούς αριθμούς, προκειμένου η εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας για να συζητήσει τη διαφορά.
Βήμα
Κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής και του λογαριασμού. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιστολής μαζί με τα αρχεία χρέωσής σας από την εταιρεία. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του λογαριασμού με το γράμμα πριν από την αποστολή του εγγράφου.