Πίνακας περιεχομένων:
- Η διαδικασία επαλήθευσης
- Αναζήτηση βάσης δεδομένων
- Επιβεβαίωση λογαριασμού
- Εγκεκριμένα αλλά ανεπαρκή κεφάλαια
- Σφάλματα συστήματος επαλήθευσης
Τα καταστήματα τροφίμων χρησιμοποιούν συχνά ψηφιακά συστήματα που τους λένε αν θα δεχτούν την επιταγή σας. Γενικά, η απόφαση δεν βασίζεται αυστηρά στο ύψος του λογαριασμού ελέγχου. Αντ 'αυτού, τα συστήματα συχνά επιβεβαιώνουν ότι ο λογαριασμός υπάρχει και αυτό έχει χρήματα σε αυτό, αλλά δεν θα πει στον έμπορο πόσα είναι εκεί.
Η διαδικασία επαλήθευσης
Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν ηλεκτρονικά συστήματα επαλήθευσης ελέγχου σε εμπόρους όλων των τύπων και μεγεθών. Τα καταστήματα, συμπεριλαμβανομένων των μπακάλικων, συχνά επωφελούνται από αυτές τις υπηρεσίες για να βοηθήσουν στη μείωση των ζημιών που προκαλούνται από την αποδοχή κακών επιταγών. Μερικές από τις υπηρεσίες εγγυώνται ακόμη και να πληρώσουν το κατάστημα το ποσό της επιταγής εάν η υπηρεσία λέει ότι ο έλεγχος είναι εντάξει για να δεχτεί.
Όταν ένας έμπορος παίρνει επιταγή, ο ταμία του τρέχει μέσω ενός σαρωτή ή εισάγει χειροκίνητα συγκεκριμένα δεδομένα από τον έλεγχο, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός δρομολόγησης, ο αριθμός άδειας οδήγησης του συγγραφέα ελέγχου και το κράτος διαμονής. Το σύστημα επαλήθευσης συνήθως χρησιμοποιεί μία από τις δύο προσεγγίσεις. Μια μέθοδος αναζητά τη βάση δεδομένων της για να δει αν το άτομο βρίσκεται στο σύστημα για οποιονδήποτε λόγο, συνήθως επειδή έχει γράψει ένα κακό έλεγχο σε έναν άλλο έμπορο που δεν έγινε ποτέ καλός. Η άλλη μέθοδος επαληθεύει τον ίδιο τον λογαριασμό.
Οι διαφορετικοί έμποροι χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα, ενώ μερικά δεν κάνουν καμία επαλήθευση, εκτός από τον έλεγχο ταυτότητας.
Αναζήτηση βάσης δεδομένων
Εάν ένας πελάτης βρίσκεται στη βάση δεδομένων, το σύστημα λέει στον έμπορο να απορρίψει την επιταγή. Αν δεν βρεθεί, ο έμπορος ενημερώνεται ότι ο έλεγχος μπορεί να γίνει δεκτός. Αυτή η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα. Ο τραπεζικός λογαριασμός του πελάτη δεν είναι προσβάσιμος, επομένως δεν υπάρχει κανένας τρόπος για τον έμπορο να γνωρίζει αν έχετε ή όχι χρήματα στο λογαριασμό σας, μόνο εάν είχατε προβλήματα με ελέγχους αλλού.
Επιβεβαίωση λογαριασμού
Στο δεύτερο είδος συστήματος, ο τραπεζικός σας λογαριασμός ελέγχεται και επαληθεύεται. Το σύστημα εξετάζει αν ο λογαριασμός είναι ανοικτός και έγκυρος και εάν έχει ή όχι θετικό ισοζύγιο. Δεν αναφέρει το υπόλοιπο στον έμπορο, μόνο την κατάσταση του λογαριασμού. Ένα παντοπωλείο που χρησιμοποιεί ένα τέτοιο σύστημα μπορεί να πει αν υπάρχουν χρήματα στον λογαριασμό σας ή όχι ως ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο, όπως το πρωί της ημέρας που γράφετε τον έλεγχο.
Εγκεκριμένα αλλά ανεπαρκή κεφάλαια
Αν και ο έμπορος δεν μπορεί να μάθει αν έχετε αρκετά χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό για να καλύψετε μια επιταγή, η επιταγή σας μπορεί να κατατεθεί ηλεκτρονικά και να παρουσιαστεί στην τράπεζά σας για πληρωμή την ίδια ημέρα που γράφτηκε. Εάν τα χρήματα δεν είναι εκεί, ο έλεγχος θα σας επιστραφεί για πληρωμή και θα χρεωθείτε από την τράπεζά σας και πολύ πιθανόν να πρέπει να πληρώσετε και τον έμπορο.
Σφάλματα συστήματος επαλήθευσης
Τα συστήματα επαλήθευσης μπορούν να κάνουν λάθη, απορρίπτοντας έλεγχο που πρέπει να τιμηθεί. Εάν αυτό συμβεί σε εσάς, η καλύτερη πορεία δράσης είναι να πληρώσετε για τα προϊόντα σας με άλλο τρόπο, όπως με μετρητά ή πιστωτική κάρτα, και στη συνέχεια να αναλάβετε το θέμα με την εταιρεία που παρέχει τις υπηρεσίες επαλήθευσης. Ο έμπορος μπορεί να σας παράσχει πληροφορίες επικοινωνίας.