Πώς να συμπληρώσετε έναν κενό έλεγχο

Έλεγχος είναι ένα νομικό έγγραφο που εξουσιοδοτεί μια τράπεζα να πληρώσει χρήματα σε κάποιον από τον λογαριασμό σας. Οι τράπεζες παρέχουν κενές επιταγές, που ονομάζονται έλεγχοι εκκίνησης ή έλεγχοι μετρητών, όταν ανοίγετε έναν λογαριασμό ελέγχου.Μόλις παραγγείλετε προεκτυπωμένους ελέγχους και φθάνουν, θα μπορείτε να παραλείψετε να συμπληρώσετε μερικές από τις πληροφορίες που πρέπει να γράψετε σε έναν έλεγχο εκκίνησης.

Ελέγξτε τη γραφή και την αποστολή

Πάρτε το χρόνο για να συμπληρώσετε τον έλεγχο σαφώς και ευανάγνωστα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορεί να απορριφθεί από την τράπεζα παράνομοι ή ανεπαρκώς συμπληρωμένοι έλεγχοι. Πάντα να γράφετε επιταγές χρησιμοποιώντας ένα μη σβηστό στυλό μελάνης επειδή οι έλεγχοι που γράφονται με μολύβι μπορούν να τροποποιηθούν.

Βγάζοντας τον Έλεγχο

1. Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στο χώρο που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της επιταγής. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα που χρησιμοποιείτε για τον λογαριασμό ελέγχου. Εάν ο λογαριασμός είναι στο όνομα του John Smith, μην γράφετε "Jack Smith".
2. Γράψτε τον αριθμό ελέγχου στον χώρο που παρέχεται στο πάνω δεξιά μέρος του ελέγχου.
3. Καταχωρίστε την ημερομηνία στη γραμμή κάτω από τον αριθμό ελέγχου.
4. Ξεκινώντας από το αριστερό μέρος του ελέγχου υπάρχει μια γραμμή με την ένδειξη "Πληρώστε με τη σειρά του". Αυτό είναι το γραμμή πληρωμής. Γράψτε το όνομα του οργανισμού ή του ατόμου που πληρώνετε εδώ.
5. Καταχωρίστε το ποσό ελέγχου που είναι γραμμένο με αριθμούς στο χώρο που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής πληρωμής. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "274.68".
6. Συμπληρώστε τη γραμμή κάτω από τη γραμμή πληρωμής με το ποσό ελέγχου που αναγράφεται με λέξεις: "Δύο Εκατόν Εβδομήντα-Τέσσερα και 68/100". Πάντα να γράφετε το ποσοστό των λεπτών ως κλάσμα των 100. Σχεδιάστε μια γραμμή μέσα από το χώρο εκτύλιξης σε αυτή τη γραμμή.
7. Χρησιμοποιήστε το χώρο με την ένδειξη "Υπενθύμιση" στο κάτω αριστερό μέρος για να καταγράψετε τι είναι ο έλεγχος. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.
8. Κάτω από τη γραμμή υπομνήματος είναι μια σειρά αριθμών. Το πρώτο μέρος είναι η τράπεζα αριθμός δρομολόγησης. Η τράπεζά σας μπορεί να εκτυπώσει τον αριθμό του λογαριασμού σας στους ελέγχους εκκίνησης στα δεξιά του αριθμού δρομολόγησης. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, πρέπει εισάγετε εδώ τον αριθμό λογαριασμού σας.
9. Υπογράψτε τον έλεγχο στη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής.

Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή για ελέγχους

Εάν έχετε πολλούς ελέγχους για να γράψετε, όπως θα κάνατε αν εκτελέσετε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια εάν συμπληρώσετε ελέγχους χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή με πρόγραμμα όπως το Quicken ή το QuickBooks. Ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος για να εισάγετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό λογαριασμού σας και άλλες πληροφορίες. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, εισάγετε το όνομα και το ποσό του δικαιούχου μόνο για να συμπληρώσετε μια επιταγή. Μετά από αυτό, απλά εκτυπώνετε τον έλεγχο.