Ποια είναι η έννοια της κοπής ενός ελέγχου;

Για να κόψετε μια επιταγή είναι να πληρώσετε κάποιον. Οι έλεγχοι χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή ασφαλών χρηματοοικονομικών συναλλαγών, όπου ο πληρωτής πληρώνει τον δικαιούχο. Οι έλεγχοι προσφέρουν επίσης την ευκολία παρακολούθησης του κόστους και των εξόδων, διασκορπίζοντας το ακριβές χρηματικό ποσό που προορίζεται. Η μείωση των επιταγών αυξάνει την ταχύτητα και την αποδοτικότητα στο εβδομαδιαίο καθήκον των εργαζομένων και των παρόχων υπηρεσιών.

Σκέψεις

Ο έλεγχος της γραφής ήταν ένα μακρύ και επίπονο έργο για εκείνους που έπρεπε να γράφουν εκατοντάδες ελέγχους μισθοδοσίας κάθε εβδομάδα. Όταν οι εργοδότες χρειάζονται επεξεργασία μεγάλης κλίμακας ελέγχου ή εάν αποφάσισαν να αναθέσουν τις εργασίες μισθοδοσίας στις τοπικές τους τράπεζες, οι έλεγχοι εκτυπώθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με μηχανή.

Ταυτοποίηση

Για να κόψετε ένα έλεγχο είναι να το αποκόψετε κυριολεκτικά από το υπόλοιπο χαρτί. Σημαίνει ότι το ποσό της επιταγής, το όνομα του ατόμου, η σωστή υπογραφή και η τρέχουσα ημερομηνία θα εκτυπωθούν στον έλεγχο, τότε είναι κομμένο ή διάτρητο για εύκολο σχίσιμο. Όταν μια επιταγή πρόκειται να κοπεί, η κατανόηση είναι ότι η συμφωνία γίνεται και το πρόσωπο θα πληρωθεί σύντομα μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου.

Τύποι

Όσον αφορά το μηχάνημα, υπάρχουν συγγραφείς ελέγχου που εκτυπώνουν τα δεδομένα στις επιταγές και ελέγχουν τις μηχανές υπογράφοντας και επικυρώσεις που προσθέτουν το χαρακτηριστικό των υπογραφών χαρακτικής ή των γραμματοσήμων στους ελέγχους. Ορισμένα μοντέλα επεξεργάζονται ατομικά φύλλα χαρτιού ελέγχου, ενώ άλλα μηχανήματα επεξεργάζονται μια συνεχή τροφοδοσία χαρτιού ελέγχου, η οποία στη συνέχεια κόβεται σε ξεχωριστούς ελέγχους.

Υπηρεσίες μισθοδοσίας

Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών είναι διαθέσιμες για να μειώσουν τις επιταγές και τα δελτία για τις επιχειρήσεις. Οι υπηρεσίες τους επιτρέπουν στην επιχείρηση να υποβάλει απλώς ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα έγγραφο που αναφέρει λεπτομερώς τα ονόματα, τα ποσά, τις ημερομηνίες των ελέγχων και την απαιτούμενη εικόνα υπογραφής. Στη συνέχεια εκτυπώνουν και κόβουν τους ελέγχους, κάνοντάς τους έτοιμοι για εύκολη διανομή. Ομοίως, πολλές επιχειρήσεις έχουν ένα τμήμα μισθοδοσίας ή έναν υπάλληλο που διαχειρίζεται μισθοδοσία, και μπορούν εύκολα να προσθέσουν τη μηχανή επεξεργασίας ελέγχου στον εξοπλισμό γραφείου τους.

Επιλέξτε Επιλογές

Οι έλεγχοι εξακολουθούν να μειώνονται, παρόλο που υπάρχουν οι επιλογές άμεσης κατάθεσης σε τραπεζικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς ανταλλαγής χρημάτων, όπως το PayPal και οι καταθέσεις σε υπόλοιπα καρτών. Ο έλεγχος της επεξεργασίας, ωστόσο, είναι μια άμεση σημείωση στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που υπάρχει ο λογαριασμός και στα χρήματα που αντλούνται. Οι έλεγχοι που κυκλοφορούν περιλαμβάνουν προσωπικούς ελέγχους, επιχειρηματικούς ελέγχους, τραπεζικούς ελέγχους, πιστοποιημένους ελέγχους, επιταγές ταμιευτηρίου, κυβερνητικές επιταγές, ταξιδιωτικές επιταγές, σχολικές / πανεπιστημιακές επιταγές και εντολές πληρωμής. Η έκδοση οποιουδήποτε από τους ελέγχους αυτούς είναι να μειωθούν οι έλεγχοι.