Τίποτα δεν καταστρέφει την παραγωγικότητά σας για την ημέρα ταχύτερα από μια συνάντηση. Ακόμη και τα πιο απαραίτητα check-ins μπορούν να μετατραπούν σε συναισθηματικά slogs. Δεν χρειάζεται να είναι αυτός ο τρόπος - και έχουμε τα δεδομένα για να το αποδείξουμε.
Οι ερευνητές στη Νεμπράσκα και τη Νότια Καρολίνα μόλις κυκλοφόρησαν μια μελέτη που χτυπά μέσα από σχεδόν 200 άλλες επιστημονικές μελέτες σχετικά με τις συνεδριάσεις στο χώρο εργασίας. Αναζήτησαν τους πιο χρήσιμους τρόπους διάρθρωσης των συναντήσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διεξαγωγή τους. Όποιος έχει ποτέ απογοητευτεί από μια ατελείωτη έκθεση κατάστασης θα χαίρει πιθανώς τα τελικά συμπεράσματά του.
"Οι ηγέτες μπορούν να είναι πιο οργανωμένοι, να ξεκινούν εγκαίρως και να ενθαρρύνουν ένα ασφαλές περιβάλλον ανταλλαγής", δήλωσε ο συν-συγγραφέας Joseph Allen σε δελτίο τύπου. "Οι συμμετέχοντες μπορούν να έρθουν έτοιμοι, να είναι εγκαίρως και να συμμετάσχουν."
Δεν είναι μικρό πράγμα να κάνουμε τις συναντήσεις καλύτερες για όλους τους εμπλεκόμενους. Μία μελέτη διαπίστωσε ότι οι τακτικοί υπάλληλοι δαπανούν περίπου έξι ώρες κάθε εβδομάδα σε συναντήσεις, ενώ οι διαχειριστές μπορούν να κολλήσουν με μέσο όρο 23 ώρες εβδομαδιαίως. Καμία από τις συμβουλές των ερευνητών δεν είναι ριζική ή δύσκολη. Απλώς περιλαμβάνει τον σεβασμό του χρόνου όλων.
Πριν την συνάντηση: Αξιολογεί τις τρέχουσες ανάγκες, κυκλοφορεί μια ατζέντα και καλεί τους σωστούς ανθρώπους.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης: Ενθαρρύνετε τη συμβολή, δημιουργήστε χώρο για το χιούμορ, ανακατευθύνετε καταγγελίες και συνεχίστε τις συζητήσεις.
Μετά τη συνάντηση: Μοιραστείτε λεπτά, αναζητήστε ανατροφοδότηση και κοιτάξτε μπροστά.
Διαβάστε περισσότερα για μια λεπτομερέστερη εξήγηση για κάθε ιδέα βελτίωσης. Και αν θέλετε να εκτελέσετε μια διάγνωση των δικών σας συσκέψεων, η ερευνητική ομάδα προτείνει την εγγραφή ενός, είτε μόνο με βίντεο ή ήχο. Μπορεί να είναι δυσάρεστο, αλλά δεν είναι χειρότερο από μια ακόμη αποτροπή τρομερής συνάντησης.