Πίνακας περιεχομένων:
Κατά τη φορολογική περίοδο, οι εργοδότες πρέπει να βρουν έναν τρόπο να συμπιέσουν την κατάθεση των φόρων τους με ό, τι άλλο πρέπει να κάνουν. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο τη συγκέντρωση τεκμηρίωσης για την δική τους επιχείρηση και τους προσωπικούς φόρους, αλλά και τη συμπλήρωση των εντύπων για όλους όσους εργάζονται για αυτούς. Για τις επιχειρήσεις που προσλαμβάνουν ανεξάρτητους εργολάβους, αυτή η μορφή ονομάζεται 1099-MISC. Αν είστε κάτοχος επιχείρησης, όποιος ασκεί τουλάχιστον $ 600 δουλειά κατά τη διάρκεια του έτους πρέπει να ζητηθεί χρησιμοποιώντας αυτό το έντυπο. Με όλα όσα συμβαίνουν, μπορεί να προσθέσει άσκοπη άγχος μόνο αν πρέπει να προετοιμάσετε τις φόρμες στον υπολογιστή και να τις εκτυπώσετε. Για μερικούς ανθρώπους, το χειρόγραφο μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό.
Προετοιμασία των εντύπων
Τα καλά νέα είναι, εφ 'όσον διανέμετε λιγότερες από 250 από τις 1099 φόρμες, επιτρέπονται χειρόγραφα αντίγραφα. Μόλις εκδώσετε 250 φόρμες ή περισσότερες, θα χρειαστεί να υποβάλετε ηλεκτρονικά τα έντυπα. Το IRS εξακολουθεί να ενθαρρύνει τους εργοδότες να καταθέτουν ηλεκτρονικά, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εντύπων, και έτσι απαιτείται η πληκτρολόγηση των πληροφοριών.
Αν κάνετε αρχειοθέτηση ενός χειρόγραφου 1099, το IRS σας προτρέπει να διασφαλίσετε ότι το χειρόγραφο είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο. Συστήνουν τη χρήση γραμματοσειράς μπλοκ με μαύρο μελάνι και αποφυγή χαρακτήρων σεναρίου. Δεδομένου ότι το IRS χρησιμοποιεί μια μηχανή για να διαβάσει τα δεδομένα των εντύπων, είναι σημαντικό τα δεδομένα να είναι όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφα.
Αποφυγή λαθών
Όσο πιο εύκολο είναι να γράψετε χειρόγραφα τις φόρμες σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η χειρογράφηση των πληροφοριών σας καθιστά πιο επιρρεπή σε σφάλματα. Σε γενικές γραμμές, οι επιστροφές με e-αρχεία είναι 20 φορές λιγότερες πιθανότητες να περιέχουν σφάλματα, σύμφωνα με το IRS, και η ταχεία καταγραφή όλων των πληροφοριών των εργολάβων μπορεί να σας προκαλέσει λάθος.
Αν αποφασίσετε να γράψετε χειρόγραφα τα 1099 σας, κάντε μια επιπλέον προσπάθεια για να ελέγξετε προσεκτικά κάθε όνομα, διεύθυνση, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και ποσό εισοδήματος. Ένα μικρό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις και, ενδεχομένως, να προκαλέσει έλεγχο. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τις πληροφορίες στα σωστά πλαίσια, καθώς ο πλήθος των επιλογών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Η συμπλήρωση των εντύπων 1099 με το χέρι μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για μερικούς ανθρώπους, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε λάθη. Εφ 'όσον κάνετε ένα σημείο για να ελέγξετε τα στοιχεία σας πριν από την παράδοση των εντύπων στους υπαλλήλους, μπορείτε να αποφύγετε δαπανηρά λάθη. Με την πάροδο του χρόνου, όμως, μπορεί να αποφασίσετε ότι η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι μια ασφαλέστερη, πιο γρήγορη επιλογή, ειδικά εάν σας εμποδίζει να διπλασιάσετε και να ελέγξετε τριπλά τις φόρμες σας για λάθη.