Πίνακας περιεχομένων:
Βήμα
Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας, αριστερά, στο επάνω μέρος της σελίδας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας κάτω από το όνομά σας και, κάτω από τη διεύθυνση, πληκτρολογήστε τυχόν επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές και γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας για τον υπεύθυνο ιδιοκτησίας, τον ιδιοκτήτη ή την αρχή στέγασης, χρησιμοποιώντας τη μορφή του Βήματος 1.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές, και γράψτε "RE: προσφυγή στέγασης." Περάστε άλλες δύο γραμμές και γράψτε "DATE:" που ακολουθείται από την ημερομηνία. Περάστε ξανά δύο γραμμές και γράψτε το χαιρετισμό ανοίγματος, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Ο χαιρετισμός θα πρέπει να είναι επίσημος και να απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές για να ξεκινήσετε την πρώτη παράγραφο. Δηλώστε ότι γράφετε για να ασκήσετε έφεση κατά της απόφασης στέγασης που έλαβε ο ιδιοκτήτης, ο ιδιοκτήτης ακινήτων ή η στέγαση. Να συμπεριληφθεί η ημερομηνία της απόφασης στέγασης και το όνομα του ατόμου από το οποίο έγινε η απόφαση.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές και υπενθυμίστε στον παραλήπτη γιατί έγινε η αρχική απόφαση στέγασης. Επιτρέπεται η συνοπτική παρουσίαση των λόγων στα σημεία των σφαιρών εάν υπήρχαν περισσότεροι από ένας λόγοι.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές και, χρησιμοποιώντας τα αποσπάσματα από τη μίσθωση, το εγχειρίδιο στέγασης, την πολιτική μίσθωσης ή παρόμοια έγγραφα, αντικρούστε όσο το δυνατόν περισσότερους λόγους άρνησης στέγασης. Αν δεν μπορείτε να τα αντικρούσετε εξ ολοκλήρου, όπως θα χρειαζόταν εάν η άρνηση βασίστηκε σε λανθασμένες πληροφορίες, θα πρέπει να υποβάλετε τις υποδείξεις για το πώς έχετε διορθώσει ή σχεδιάσετε να διορθώσετε τα προβλήματα. Ζητήστε από αυτούς, λόγω των λόγων που αναφέρατε στις αντιδράσεις σας, να ακυρωθεί η αρχική απόφαση στέγασης.
Βήμα
Περάστε δύο γραμμές και ενημερώστε τον παραλήπτη σχετικά με τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας με εσάς. Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για το χρόνο και την προσοχή του. Περάστε άλλες δύο γραμμές και γράψτε τη φράση κλεισίματος, όπως "Σε εκτίμηση" ή "Ειλικρινά", ακολουθούμενη από κόμμα. Περάστε τέσσερις έως έξι γραμμές και πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Περάστε δύο γραμμές και γράψτε "Περιφράξεις:" ακολουθούμενο από τον αριθμό των περιβλημάτων, εάν υπάρχουν, σε παρενθέσεις. Τα περιβλήματα είναι έγγραφα που επισυνάπτονται ή περιλαμβάνονται με το γράμμα.