Πώς να διαχειριστείτε με επιτυχία μια Ένωση Condominium

Το να είσαι υπεύθυνος για μια ένωση συγκυριαρχία δεν είναι εύκολο έργο. Ως διαχειριστής ή εταιρεία, είστε γενικά υπεύθυνος για τη συντήρηση των κτιρίων, των πισινών και άλλων κοινόχρηστων χώρων. Πρέπει επίσης να επιβάλλετε τους κανόνες σχετικά με το τι μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες σπιτιού με την περιουσία τους και αυτό μπορεί να προκαλέσει πολλή διαμάχη. Οι ιδιοκτήτες σπιτιού πληρώνουν οπουδήποτε από $ 100 έως $ 10.000 ετησίως για να ζουν σε μια διαχειριζόμενη κοινότητα, σύμφωνα με το CNNMoney.com, και αυτό δημιουργεί τεράστια πίεση στην ένωση να είναι οικονομικά υπεύθυνη, να ανταποκρίνεται στα πρότυπα συντήρησης και καθαριότητας και να βελτιώνει τη συνολική αξία συγκυριαρχίες.

Η αποτελεσματική διαχείριση των συγκυριαρχιών αρχίζει με στρατηγικό σχεδιασμό.

Βήμα

Προσδιορίστε τις βασικές λειτουργίες για τις οποίες θα είστε υπεύθυνοι. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, τεκμηριώνετε τους τομείς υποχρεώσεων της ένωσης συγκυριαρχία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: συντήρηση κτιρίων, εξωραϊσμό, πισίνες, χώρους αναψυχής και άλλες δημόσιες κοινόχρηστες εγκαταστάσεις. συλλογή απορριμμάτων; εκκαθάριση έκτακτης ανάγκης, όπως το χιόνι ή τον πάγο, και ασφάλεια κτιρίου. Σημειώστε άλλους τομείς διαχείρισης, όπως η επιβολή κοινοτικών κανόνων στους ιδιοκτήτες σπιτιού, η ανταπόκριση σε καταγγελίες, η διεξαγωγή τακτικών συναντήσεων σύνδεσης και η είσπραξη μηνιαίων ή ετήσιων τελών.

Αναμένεται ταχεία δράση για τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης.

Προσδιορίστε το εργατικό δυναμικό που απαιτείται για τη λειτουργία της εγκατάστασης. Δημιουργία σχέσεων με τοπικούς προμηθευτές για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης. Να είστε προετοιμασμένοι να προσλάβετε νομικό σύμβουλο σε περίπτωση που προκύψουν νομικές ενέργειες.

Ένας αποτελεσματικός προϋπολογισμός συμβάλλει στη διατήρηση των εξόδων.

Προγραμματίστε προσεκτικά τον ετήσιο προϋπολογισμό. Δημιουργήστε ένα πρότυπο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Ξεκινήστε με το μεγαλύτερο επίπεδο επισκευών - όπως αντικαταστάσεις στέγης - στη συνέχεια κατανέμετε κατάλληλα για υπηρεσίες καθαρισμού, αντικατάσταση ασφάλτου, εξωραϊσμό, έλεγχος παρασίτων, θέρμανση και κλιματισμό, εξωτερική βαφή και πολλά άλλα. Ερευνήστε όλες τις μονάδες για να προσδιορίσετε τι χρειάζεται και αφήστε τα αποθέματα να λογοδοτούν για σενάρια φυσικών καταστροφών.

Συνεχίστε τη συντήρηση για να εμπλουτίσετε την αξία του condo.

Δηλώστε ένα σύνολο προτύπων επισκευής και συντήρησης. Αυτό είναι κρίσιμο για τον προγραμματισμό της μακροχρόνιας συντήρησης των τυπικών εργασιών. Σκεφτείτε τι συνιστά "καθαρό". Ορίστε ένα πρότυπο για ό, τι κρίνετε απαραίτητο για τον προγραμματισμό των παρασίτων, της θέρμανσης / κλιματισμού και άλλων τακτικών συντηρήσεων. Με τη λήψη απόφασης σχετικά με τον επείγοντα χαρακτήρα ορισμένων επισκευών, μειώνετε την πιθανότητα να υπερβείτε τον προϋπολογισμό σας. Επίσης, αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για τη λειτουργία της κοινότητας.

Βήμα

Να είστε όσο το δυνατόν πιο διπλωματικός με τους ιδιοκτήτες σπιτιού. Οι διαφορές σχετικά με τους κανόνες σύνδεσης μπορούν γρήγορα να οδηγήσουν σε νομικές μάχες. Οι συναντήσεις σύνδεσης είναι ανοιχτά φόρουμ για τους ιδιοκτήτες σπιτιού για να θέσουν ζητήματα. Όταν τα παράπονα τίθενται αυτοπροσώπως ή γραπτώς, η ανταπόκριση γίνεται με αποτελεσματικό και σεβασμό.

Να είστε οικονομικά υπεύθυνος, κρατώντας ένα αρχείο όλων.

Έγγραφα και να αξιολογούν όλες τις λειτουργίες σε τακτική βάση. Μια αξιολόγηση του προϋπολογισμού και των δραστηριοτήτων σας στο τέλος του έτους σας βοηθά να προσδιορίσετε τι έχει εργαστεί και αν χρειαστεί να αλλάξετε την προσέγγισή σας το επόμενο έτος. Διατηρήστε όλα τα αποθέματα συντήρησης, τις νομικές συμβάσεις, τις ασφαλιστικές πληροφορίες και τα οικονομικά αρχεία σε ένα οργανωμένο σύστημα αρχειοθέτησης για μελλοντική αναφορά.