Πίνακας περιεχομένων:
- Ατομικός αριθμός φορολογικού μητρώου
- Κατάσταση ιθαγένειας
- Κατάσταση παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας
- Ευθύνη
Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από εσάς να υποβάλλετε ένα ενημερωμένο έντυπο W-9, Αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου και Πιστοποίηση, κάθε χρόνο, αλλά οι περισσότεροι δεν το κάνουν. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι αντιμετωπίζουν την πιθανότητα να υποβάλλουν ένα έντυπο W-9 ετησίως για να διατηρούν τα αρχεία της σύμβασης σε ισχύ, αλλά δεν είναι πάντοτε απαραίτητο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά εάν οι συνθήκες στην εργασία ή τη ζωή σας έχουν αλλάξει πρόσφατα, καθώς ορισμένες αλλαγές απαιτούν να συμπληρώσετε μια νέα φόρμα. Οι περισσότερες από αυτές τις αλλαγές είναι σπάνιες και συμβαίνουν μόνο υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Ατομικός αριθμός φορολογικού μητρώου
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών ή η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης εκδίδει σε όλους τους πολίτες έναν Αναγνωριστικό Αριθμός Φορολογητέου Φορέα ή το ITIN. Για τους περισσότερους υπαλλήλους και τις ατομικές επιχειρήσεις, το ITIN είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Εάν αλλάξετε την κατάστασή σας - για παράδειγμα, από μια εταιρία ατομικής ιδιοκτησίας σε μια εταιρική σχέση ή μια εταιρεία - το IRS εκδίδει έναν νέο αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη, ή το FEIN. Απαιτείται να αναφέρετε αυτήν την αλλαγή σε μια ενημερωμένη φόρμα W-9.
Κατάσταση ιθαγένειας
Μια αλλαγή στην κατάσταση της υπηκοότητας σας είναι σπάνια, αλλά εάν αλλάξει, πρέπει να υποβάλετε νέα φόρμα W-9. Εάν είστε πολίτης των Η.Π.Α., αυτή η κατάσταση κανονικά αλλάζει μόνο αν αφήσετε μόνιμα τη χώρα, ανακληθεί η υπηκοότητά σας ή αποκλείσετε οικειοθελώς την κατάστασή σας. Εάν αλλάξει η κατάστασή σας, στείλτε αμέσως ένα νέο έντυπο W-9, καθώς ο εργοδότης σας μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει τα αρχεία του. Η διαδικασία φορολόγησης των πολιτών εκτός των ΗΠΑ που εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες συχνά διαφέρει από τη διαδικασία για έναν πολίτη.
Κατάσταση παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας
Η πιο συνηθισμένη αλλαγή στην κατάσταση του φορολογούμενου είναι αν το πρόσωπο υπόκειται ή όχι σε παρακράτηση φόρου. Υποχρεούσατε να παρακρατήσετε αυτό το είδος παραβίασης αν παραλείψατε ή έχετε πει ψέματα σχετικά με πληροφορίες, όπως το ITIN σας, στην προηγούμενη φόρμα σας W-9, εάν δεν πιστοποιήσατε ότι είστε απαλλαγμένοι από την παρακράτηση ή αν έχετε υποτιμήσει το ενδιαφέρον ή τα μερίσματά σας και μην πείτε στον εργοδότη σας να παρακρατήσει κεφάλαια.
Το IRS σάς ειδοποιεί αν υποκρύπτεστε την παρακράτηση φόρου και αναφέρετε τον λόγο για αυτό. Η υπηρεσία σας ειδοποιεί επίσης όταν δεν υπόκειται πλέον σε παρακράτηση. Εάν υποβάλλονται σε παρακράτηση παρακράτησης, πρέπει να αλλάξετε το W-9 για να το αντικαταστήσετε αυτό. πρέπει επίσης να το αλλάξετε αν εξαιρείται.
Ευθύνη
Δεν είναι ευθύνη του εργοδότη σας να σας ρωτήσω αν άλλαξε κάτι στη φόρμα σας W-9. Εάν ο αριθμός του φορολογούμενου σας, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, η ιδιότητα του πολίτη ή η απαλλαγή από την παρακράτηση φόρου άλλαξε το προηγούμενο έτος, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη σας και να ζητήσετε ένα νέο έντυπο. Αν νομίζετε ότι ενδέχεται να έχετε ασυνήθιστες περιστάσεις που θα επηρεάσουν το W-9 σας και μπορεί να σας ζητήσουν να το ενημερώσετε, επικοινωνήστε πρώτα με τον εργοδότη σας και ρωτήστε. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων στον τόπο εργασίας σας θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει στην ερώτησή σας. διαφορετικά, επικοινωνήστε με το IRS.