Πίνακας περιεχομένων:
Αν είστε ιδιοκτήτης που κατέχει ακίνητο ενοικίασης, ενδέχεται να λάβετε επιστολή ενοικίου-αιτήματος η οποία παρέχει λεπτομέρειες για το ιστορικό πληρωμής του. Μπορείτε να παράσχετε ένα έγγραφο που θα μπορούσε να βοηθήσει τον ενοικιαστή με την αίτησή του. Ορισμένοι ιδιοκτήτες χρησιμοποιούν βιβλία απόδειξης πληρωμής ή λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών για την τήρηση αρχείων. Ωστόσο, θα πρέπει να εξετάσετε λεπτομέρειες πληρωμής που βασίζονται στη μέθοδο λειτουργίας σας.
Βήμα
Εντοπίστε τα αρχεία σας που περιέχουν τις πληροφορίες ενοικίασης του ενοικιαστή. Θα χρειαστεί να καθορίσετε την ημερομηνία ενοικίασης του ενοικιαστή και το ιστορικό πληρωμής του. Εντοπίστε την υπογεγραμμένη σύμβαση μίσθωσης του ενοικιαστή για να τηρήσετε την ημερομηνία έναρξης. Αν δεν έχετε αντίγραφο της συμφωνίας ενοικίασης, ελέγξτε τις αποδείξεις πληρωμής σας για μια κατάθεση ασφάλειας, καθώς και το παλαιότερο αρχείο πληρωμής που εμφανίζεται.
Βήμα
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας όταν γράφετε μια αναφορά μίσθωσης. Αν αναθέτετε υπηρεσίες σε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, ζητήστε βοήθεια από έναν υπάλληλο της επιχείρησης. Μια επαλήθευση μίσθωσης από μια επαγγελματική εταιρεία παροχής υπηρεσιών μπορεί να βοηθήσει τον ενοικιαστή εάν η επιστολή φαίνεται αξιόπιστη. Εάν δεν έχετε επιστολόχαρτο για την επιχείρηση ενοικίασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακίνητο για να συντάξετε μια αναφορά μίσθωσης, ωστόσο θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που ο τελικός χρήστης χρειάζεται επαλήθευση.
Βήμα
Καταγράψτε τον χρόνο που έχει ενοικιάσει ο ενοικιαστής την ιδιοκτησία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε την ακριβή ημερομηνία έναρξης ή να δηλώσετε χρονικά πλαίσια, όπως 18 μήνες, δύο χρόνια και έξι εβδομάδες (για εβδομαδιαία ενοικίαση). Συμπεριλάβετε το ιστορικό πληρωμών του ενοικιαστή. Οι περισσότεροι τελικοί χρήστες αναζητούν τον αριθμό των έγκαιρων πληρωμών και των καθυστερημένων πληρωμών πέραν των 30 ημερών από την ημερομηνία λήξης. Μπορεί να υποδείξετε ότι ένας μισθωτής δεν έχει καθυστερήσει ποτέ τα τελευταία δύο χρόνια ή να δείξει ότι ένας μισθωτής έχει πληρώσει ενοίκιο που έχει καθυστερήσει πάνω από 30 ημέρες σε δύο περιπτώσεις κατά τη διάρκεια των τελευταίων 12 μηνών.