Πίνακας περιεχομένων:
Πολλοί από εμάς συσσωρεύουν στοίβες πληρωμένων λογαριασμών, συμβιβασμού δηλώσεων και αποδείξεων μαζί με το μη ανοιγμένο ανεπιθύμητο ταχυδρομείο. Μπορείτε να αποκόψετε και να πετάξετε κάποια χαρτιά αμέσως, όπως το σωρό των πιστωτικών καρτών προσφέρει. Άλλα έγγραφα πρέπει να κατατεθούν. Αυτά περιλαμβάνουν λογαριασμούς, αποδείξεις, τραπεζικές δηλώσεις και ασφαλιστήρια συμβόλαια. Πόσο καιρό για να κρατηθεί το καθένα εξαρτάται από το συγκεκριμένο έγγραφο, τι ήταν αρχικά για και πώς το έχετε χρησιμοποιήσει από τότε.
Λογαριασμοί
Μπορείτε να χρεώνετε συνήθως λογαριασμούς κοινής ωφελείας, τηλεφωνικούς λογαριασμούς και άλλα είδη τακτικών μηνιαίων εγγραφών δαπανών ένα έτος μετά την πληρωμή εάν το αρχείο δεν είναι απαραίτητο για άλλες οικονομικές δραστηριότητες, σύμφωνα με τον οικονομικό σύμβουλο Suze Orman. Για παράδειγμα, εάν ζητήσετε την παρακράτηση στο σπίτι από την φορολογική σας δήλωση, θα πρέπει να διατηρήσετε τους σχετικούς λογαριασμούς με τα φορολογικά σας έγγραφα.
Οι λογαριασμοί που πληρώσατε για επισκευές στο σπίτι ή βελτιώσεις πρέπει να διατηρούνται όσο εσείς είστε ιδιοκτήτης του σπιτιού, σύμφωνα με την ιστοσελίδα της ομοσπονδιακής κυβέρνησης USA.gov. Αυτό ισχύει και για τους λογαριασμούς για επισκευές αυτοκινήτων και συντήρηση σε περίπτωση που αργότερα θέλετε να πουλήσετε το όχημα.
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Πόσο καιρό θα πρέπει να κρατάτε μια απόδειξη εξαρτάται από το τι είναι για. Μια απόδειξη για τα εμπορεύματα που καλύπτονται από μια εγγύηση πρέπει να κατατεθεί με ασφάλεια τουλάχιστον μέχρι να εξαντληθεί η εγγύηση.
Διατηρείτε αποδείξεις για μεγάλες αγορές έως ότου δεν είστε πλέον κύριος του στοιχείου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε μια ντουλάπα κέδρου αξίας $ 4.000 και αργότερα αποφασίζετε να την πουλήσετε. Με την απόδειξη, μπορείτε να δείξετε στους πιθανούς αγοραστές την αρχική τιμή αγοράς. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε για ασφαλιστικούς λόγους, αν κάτι συμβαίνει στο κομμάτι.
Οι αποδείξεις για φορολογικά εκπιπτόμενα στοιχεία θα πρέπει να κατατίθενται με αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης στην οποία ζητήσατε τις εκπτώσεις. Για αυτές τις αποδείξεις, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος σας προτείνει να διατηρείτε την αρχική τεκμηρίωση για ένα τουλάχιστον τρία έτη μετά την υποβολή της φορολογικής σας δήλωσης. Ωστόσο, σε περίπτωση επιτήρησης ή σφάλματος σε προηγούμενη επιστροφή, διατηρώντας όλα τα φορολογικά έγγραφα για επτά χρόνια από την ημερομηνία κατάθεσης είναι καλύτερο.
Τραπεζικές Καταστάσεις
Οι περισσότερες τράπεζες θα παράσχουν στους κατόχους λογαριασμών αντίγραφο τραπεζικού λογαριασμού κατόπιν αιτήματος. Μπορεί να υπάρχει ένα χρονικό όριο για το πόσο πολύ πίσω μπορείτε να πάτε. Η κυβέρνηση των ΗΠΑ σας συνιστά να διατηρήσετε τις τραπεζικές δηλώσεις σας τουλάχιστον ένα έτος. Ωστόσο, αν χρειάζεστε τραπεζικό λογαριασμό για να υποστηρίξετε φορολογικά στοιχεία που υποβάλατε στο IRS ή στο κρατικό γραφείο εσόδων, διατηρήστε την αρχική δήλωση με τη σχετική φορολογική δήλωση.
Ασφαλιστικές πολιτικές
Πολλές ασφαλιστικές πολιτικές αναθεωρούνται και ενημερώνονται περιοδικά. Σε αυτή την περίπτωση, να είστε σίγουροι και να διατηρήσετε την τρέχουσα πολιτική και δήλωση για ασφαλιστήρια συμβόλαια αυτοκινήτων και κατοικιών. Ο Jack Hungelmann, ασφαλιστικός σύμβουλος στην Bankrate, συνιστά για την υγεία, τη ζωή, την μακροχρόνια περίθαλψη και τα ασφαλιστήρια συμβόλαια αναπηρίας να διατηρούν όλη την τεκμηρίωση εφόσον η πολιτική παραμένει σε ισχύ. Με άλλα λόγια, όλα τα ασφαλιστήρια συμβόλαια με ενεργή κάλυψη πρέπει να διατηρούνται επ 'αόριστον.