Μια αναζήτηση τίτλου είναι απαραίτητη πριν κάνετε οποιαδήποτε αγορά ακινήτων. Οι αναζητήσεις τίτλου διασφαλίζουν ότι ο πωλητής έχει το νόμιμο δικαίωμα να πουλήσει το ακίνητο και ότι δεν υπάρχουν άλλα βάρη (όπως τα εμπράγματα βάρη) που θα εμπόδιζαν τον αγοραστή να αποκτήσει πλήρη κατοχή. Στην καναδική επαρχία του Οντάριο, οι τίτλοι γης πραγματοποιούνται στο τοπικό Γραφείο Κτηματολογίου. Το Οντάριο είναι επίσης η πρώτη δικαιοδοσία στον κόσμο για την κατοχή ηλεκτρονικών αρχείων καταγραφής γης. Αυτό δημιουργεί αρκετές επιλογές για μια αναζήτηση τίτλου: μεταβείτε σε ένα γραφείο χωρικών καταχωρήσεων (το φθηνότερο), πληρώνοντας μια υπηρεσία αναζήτησης (ακριβότερη) ή αγοράζοντας λογισμικό για άμεση πρόσβαση στην βάση δεδομένων (πολύ πιο ακριβό, αλλά φθηνότερο εάν κάνοντας πολλαπλές αναζητήσεις).
Επισκεφθείτε το τοπικό γραφείο μητρώου. Αυτή είναι η φθηνότερη επιλογή. Η κυβέρνηση του Οντάριο διαθέτει κατάλογο των κτηματολογικών γραφείων και τα στοιχεία επικοινωνίας τους που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της. Πηγαίνετε στο γραφείο και συμπληρώστε την κατάλληλη φόρμα. Θα χρειαστείτε τα στοιχεία του ακινήτου, συμπεριλαμβανομένου του Αριθμού Αναγνώρισης Ακινήτου (PIN), τη διεύθυνση, το νομικό όνομα του τρέχοντος κατόχου και μια περιγραφή της ιδιοκτησίας. Ο πωλητής θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει όλα αυτά. Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε το τέλος αναζήτησης. Στο Οντάριο μια αναζήτηση τίτλου κοστίζει 8 δολάρια, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα των κυβερνητικών τελών - από τον Σεπτέμβριο του 2010, που εξακολουθεί να ισχύει το 2000 - αλλά μπορεί να προκύψουν και άλλες μικρές αμοιβές για πρόσθετες υπηρεσίες. Το συνολικό κόστος δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20 δολάρια ανά ιδιοκτησία. Στη συνέχεια περιμένετε απλώς τον υπάλληλο να παράσχει ένα αντίγραφο της αναζήτησης. Η όλη διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγες ώρες, οπότε φροντίστε να διαθέσετε αρκετό χρόνο.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αναζήτησης. Βρείτε μια εταιρεία αναζήτησης τίτλου που προσφέρει τις αναζητήσεις τίτλου στο Οντάριο online. Μια Αναζήτηση Google για "αναζήτηση τίτλου Οντάριο" θα παρέχει διάφορες επιλογές. Από τον Σεπτέμβριο του 2010, χρεώνουν μεταξύ $ 35 και $ 100. Πρέπει να δώσετε τα ίδια στοιχεία που θα παρέχετε σε γραμματέα γραφείου κτηματολογίου. Πληρώστε το τέλος αναζήτησης. Με online εταιρείες αναζήτησης, θα χρειαστείτε μια μεγάλη πιστωτική κάρτα. Μετά από μια σύντομη αναμονή, θα λάβετε ένα αντίγραφο της αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρης και για τη σωστή ιδιότητα.
Αναζήτηση στη βάση δεδομένων απευθείας. Ελέγξτε αν η περιοχή που ψάχνετε έχει εισαχθεί στη βάση δεδομένων. Η Teranet, η εταιρεία που διαχειρίζεται αυτή την υπηρεσία για την κυβέρνηση του Οντάριο, διαθέτει κατάλογο των καλυμμένων περιοχών που είναι διαθέσιμοι στην ιστοσελίδα τους. Αγοράστε το λογισμικό βάσης δεδομένων Teraview. Από τον Σεπτέμβριο του 2010, οι τιμές ξεκίνησαν σε CAD $ 595 για το πακέτο, καθιστώντας αυτό μια δαπανηρή επιλογή. Αν θα ψάχνετε πολλούς τίτλους και θέλετε να επενδύσετε το χρόνο για να μάθετε το λογισμικό, μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτικό. Τα εγχειρίδια και οι οδηγοί είναι δωρεάν και διατίθενται στο διαδίκτυο για να σας διδάξουν πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Χρησιμοποιήστε τα ίδια στοιχεία στην ιδιότητα όπως και στις άλλες δύο μεθόδους για να εκτελέσετε την αναζήτηση.