Πίνακας περιεχομένων:
Βήμα
Όταν λαμβάνετε ένα έντυπο W-2 από τον εργοδότη σας κάθε χρόνο, θα δείτε ότι το έντυπο αναγράφεται ξεχωριστά από το συνηθισμένο εισόδημα (όπως στη στήλη μισθών και συμβουλών). Αυτό συμβαίνει επειδή το ημερήσιο εισόδημα είναι φορολογητέο εισόδημα σε ορισμένες περιπτώσεις και δεν είναι εφικτή σε άλλες περιπτώσεις και, ως εκ τούτου, πρέπει να λογιστικοποιούνται ξεχωριστά.
Αναφορά
Εξοδα
Βήμα
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι θα υποβάλλουν περιοδικές εκθέσεις σχετικά με τα έξοδα ταξιδίου, γευμάτων και στέγασης στον εργοδότη τους. Όπου συμβαίνει αυτό και η ημερήσια πληρωμή είναι μικρότερη από την ομοσπονδιακή ισοτιμία που καθορίζεται για την περιοχή αυτή, η ημερήσια αποζημίωση δεν φορολογείται στον εργαζόμενο. Ο εργοδότης μπορεί να αφαιρέσει αυτές τις ημερήσιες πληρωμές ως συνήθη επιχειρηματικό έξοδο.
Απόδειξη με έγγραφα
Βήμα
Για λόγους φορολογικής πληροφόρησης, οι εκθέσεις δαπανών του υπαλλήλου πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες: τον σκοπό των οποιωνδήποτε ταξιδιών που πραγματοποιούνται για επαγγελματικούς λόγους, τον προορισμό ή τους προορισμούς του ταξιδιού, τις ημερομηνίες και τις τυχόν αποδείξεις για τη στέγαση. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης χρησιμοποιεί ημερήσιο επιτόκιο που περιλαμβάνει τα έξοδα καταθέσεως, δεν είναι απαραίτητα τα δελτία διαμονής.
Φορολογία
Βήμα
Το IRS θα εξετάζει τις ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται στον εργαζόμενο, εάν ο εργαζόμενος δεν καταθέσει μια έκθεση δαπανών, εάν η αναφορά δαπανών είναι ανεπαρκής ή εάν ο εργοδότης πληρώνει την ημερήσια αποζημίωση στον εργαζόμενο χωρίς να απαιτείται αναφορά. Επιπλέον, εάν ο εργοδότης πληρώσει ένα ποσό μεγαλύτερο από την ομοσπονδιακή ημερήσια δόση για την περιοχή, η διαφορά μεταξύ της ημερήσιας άδειας που έχει χορηγηθεί από το ομοσπονδιακό κράτος και του πραγματικού καταβληθέντος ποσού φορολογείται στον εργαζόμενο.