Πόσο καιρό πρέπει να κρατήσετε δηλώσεις υποθηκών;

Οι δηλώσεις υποθηκών παρέχουν αποδείξεις πληρωμών κεφαλαίου και τόκων, οπότε είναι σημαντικό να τους κρατήσετε γύρω. Αφού εξοφλήσετε την υποθήκη, υποστηρίζουν την απαίτηση ότι έχετε το σπίτι σας ελεύθερο και καθαρό. Δεδομένου ότι είναι τόσο σημαντικά έγγραφα, συνιστούν οι ειδικοί τη διατήρηση των δηλώσεων υποθηκών και των δηλώσεων πληρωμής για πάντα.

Γιατί πρέπει να φυλάξετε έγγραφα υποθήκης

Οι δηλώσεις είναι εύχρηστες αν υπάρχει οποιαδήποτε σύγχυση ή πρόκληση σχετικά με το ποσό που έχετε πληρώσει για την υποθήκη σας. Εάν διαφωνείτε με τον δανειστή σας σχετικά με το υπόλοιπο της υποθήκης σας, ένα αντίγραφο της δήλωσης υποθηκών σας μπορεί να ελέγξει τις πληρωμές που κάνατε.

Τα έγγραφα είναι επίσης κρίσιμα σε περίπτωση που ελέγχετε από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Πολλοί ιδιοκτήτες σπιτιού αφαιρούν τα ποσά που καταβλήθηκαν για τα επιτόκια στεγαστικών δανείων και ιδιωτικά ασφάλιστρα υποθηκών κατά τη διάρκεια του έτους. Οι δηλώσεις υποθηκών, μαζί με το ετήσιο Έντυπο 1098-T, σας δείχνουν ότι πραγματοποιήσατε αυτές τις πληρωμές.

Πόσο καιρό να διατηρήσετε τα έγγραφα

Αξίζει να φυλάσσετε τα έγγραφα υποθηκών όσο μπορείτε. Το καθεστώς περιορισμού των ελέγχων φορολογικών δηλώσεων της IRS είναι τα τρία έτη στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, ο οργανισμός δεν έχει κανένα καθεστώς περιορισμού εάν δεν υποβάλατε φορολογική δήλωση ή πιστεύετε ότι υποβάλατε μια δόλια επιστροφή. Ακόμη και μετά την αποπληρωμή της υποθήκης σας, ένας δανειστής μπορεί πάντα να ισχυριστεί ότι δεν το πληρώσατε εξ ολοκλήρου.

Βίντεο της Ημέρας

Άλλα έγγραφα που πρέπει να διατηρηθούν

Μαζί με αντίγραφα των δηλώσεων υποθηκών, κρατήστε αντίγραφο οποιουδήποτε πιστοποιητικά ικανοποίησης ή εκδιδόμενες αποφάσεις λαμβάνετε αφού εξοφλήσετε την υποθήκη. Αν έχετε κάποιο από αυτά τα αρχεία, το HouseLogic www.houselogic.com = "" σπίτι-συμβουλές = "" φόροι-κίνητρα = "" πώς-μακριά-να κρατήσει-φορολογικά αρχεία = "" συνιστά να τους κρατάτε για τουλάχιστον τρία χρόνια μετά την πώληση του ακινήτου:

• Έγγραφα κλεισίματος αρχικής πώλησης και φύλλο διακανονισμού HUD-1
• Τμήμα 1031 ανταλλαγή αρχείων
• Έσοδα για βελτιώσεις στο σπίτι
• Συμβάσεις HOA, κώδικες και περιορισμοί

Θα πρέπει επίσης κρατήστε την πράξη για όσο διάστημα είστε ιδιοκτήτης του σπιτιού.

Αποθήκευση και οργάνωση εγγράφων

Μπορείτε να διατηρήσετε φυσικά αντίγραφα ή ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων υποθήκης. Η TurboTax σημειώνει ότι τα ψηφιακά αντίγραφα των δηλώσεων υποθηκών θα αρκούν σε περίπτωση ελέγχου IRS. Το χαρτί μπορεί να εξασθενίσει ή να καταστραφεί σε μια φυσική καταστροφή και χρειάζεται πολύ χώρο, ώστε τα ηλεκτρονικά αντίγραφα να είναι πιο πρακτικά.

Πολλοί δανειστές σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη ηλεκτρονικών αντιγράφων των δηλώσεων υποθηκών σας από μια ηλεκτρονική πύλη. Εάν διαθέτετε μόνο φυσικά αντίγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σαρωτή για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό. Είτε επιλέγετε φυσικά είτε ηλεκτρονικά αντίγραφα, αποθηκεύστε το σε ασφαλή περιοχή. Αποθηκεύστε ένα επιπλέον αντίγραφο ηλεκτρονικών δηλώσεων σε μια μονάδα αντίχειρα ή σε μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το DropBox σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή σας ή αλλοιωμένου σκληρού δίσκου.