Τι συμβαίνει εάν τα προπληρωμένα έξοδα δεν προσαρμοσθούν σε μια οικονομική κατάσταση;

Τα προπληρωμένα έξοδα είναι αποτέλεσμα των προχωρημένων πληρωμών σε μετρητά για δαπάνες που θα υποστούν μια εταιρεία σε πολλαπλές λογιστικές περιόδους στο μέλλον. Οι εταιρείες προσαρμόζουν τα προπληρωμένα έξοδα περιοδικά ώστε να αντανακλούν το μέρος των προπληρωμένων εξόδων που προκύπτουν με την πάροδο του χρόνου. Εάν τα προπληρωμένα έξοδα δεν προσαρμοσθούν, θα υπάρξει υπερεκτίμηση και τα πραγματικά έξοδα θα υποτιμηθούν. Η εσφαλμένη παρουσίαση των προπληρωμένων εξόδων και των δαπανών θα έχει αντίκτυπο τόσο στον ισολογισμό όσο και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Προπληρωθέντα έξοδα

Τα προπληρωμένα έξοδα προκύπτουν εξόδων είτε με την πάροδο του χρόνου είτε με την κατανάλωση. Παραδείγματα προπληρωμένων εξόδων περιλαμβάνουν ετήσιες ασφαλιστικές πληρωμές και προπληρωμένα ενοίκια που λήγουν με το χρόνο ή προμήθειες γραφείου που διαρκούν για πολλαπλές λογιστικές περιόδους και λήγουν με χρήσεις. Όταν οι εταιρείες αγοράζουν προπληρωμένα έξοδα, χρεώνουν προπληρωμένα έξοδα και μετρητά. Το αρχικό ποσό των προπληρωμένων εξόδων μειώνεται καθώς μερίδια των προπληρωμένων εξόδων χρεώνονται στα πραγματικά έξοδα όταν προκύπτουν στο μέλλον.

Στοιχείο ισολογισμού

Ένα προπληρωμένο έξοδο δεν είναι στοιχείο εξόδων, όπως υποδηλώνει ο όρος, αλλά ένα περιουσιακό στοιχείο που αναφέρεται στον ισολογισμό. Η χρέωση των προπληρωμένων εξόδων για την καταγραφή των προπληρωμών για μελλοντικά έξοδα αυξάνει το υπόλοιπο του λογαριασμού του προπληρωμένου εξόδου ως περιουσιακό στοιχείο. Με την πάροδο του χρόνου, όταν οι εταιρείες καταφεύγουν στο ενεργητικό των προπληρωμένων εξόδων για την κάλυψη των μελλοντικών εξόδων, το υπόλοιπο του λογαριασμού των προπληρωμένων εξόδων θα πρέπει να μειώνεται αναλόγως. Ωστόσο, χωρίς να πραγματοποιούνται προσαρμογές, το υπόλοιπο του λογαριασμού παραμένει όπως καταγράφηκε αρχικά, υπερτιμώντας την αξία των προπληρωμένων εξόδων ως περιουσιακό στοιχείο.

Έξοδα από την Κατάσταση Λογαριασμού Αποτελεσμάτων

Τα έξοδα που προκύπτουν σε μελλοντικές λογιστικές περιόδους από τις προπληρωμένες δαπάνες καταχωρούνται ως έξοδα στα αποτελέσματα. Δεδομένου ότι οι εταιρείες προπληρώνονται για τις δαπάνες που θα υποστούν στο μέλλον, δεν θα υπάρξουν συναλλαγές που να συνδέονται με την ανάληψη εξόδων κατά τη διάρκεια κάποιας από τις μελλοντικές λογιστικές περιόδους. Χωρίς μια συνοδευόμενη επιχειρηματική συναλλαγή, οι εταιρείες μπορεί μερικές φορές να ξεχάσουν να καταγράψουν και να αναφέρουν μια δαπάνη μετά την πραγματοποίησή τους. Η παράλειψη αυτών των προσαρμογών δαπανών υποτιμά το ποσό της δαπάνης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν προσαρμοζόμενες καταχωρίσεις στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για να προσαρμόσουν τις προπληρωμένες δαπάνες και να καταγράψουν τα πραγματοποιηθέντα έξοδα. Οι διορθωτικές εγγραφές είναι εγγραφή πίστωσης στο λογαριασμό των προπληρωμένων εξόδων στον ισολογισμό και μια χρεωστική εγγραφή στο λογαριασμό εξόδων από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η πιστωτική προσαρμογή μειώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού του προπληρωμένου εξόδου και η προσαρμογή χρέωσης αυξάνει το κόστος. Με τις προσαρμογές, τα προπληρωμένα έξοδα ως περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό και τα έξοδα που προκύπτουν και αναφέρθηκαν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναγράφονται κατάλληλα στα σωστά υπόλοιπα τους.