Πίνακας περιεχομένων:
Όταν αποφασίσετε να ακυρώσετε οποιοδήποτε είδος ασφάλισης, μια έγγραφη αίτηση ακύρωσης καταθέτει την πρόθεσή σας. Παρόλο που ορισμένες εταιρείες αποδέχονται μόνο γραπτές αιτήσεις ακύρωσης, μια επιστολή παρακολούθησης είναι μια καλή ιδέα ακόμη και αν η εταιρεία δέχεται τηλεφωνικές ή ηλεκτρονικές αιτήσεις ακύρωσης. Η επιστολή δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη, αλλά πρέπει να είναι συγκεκριμένη και να περιλαμβάνει αίτηση επιστροφής των αχρησιμοποίητων ασφαλίστρων.
Βασικές οδηγίες
Ελέγξτε τους κανόνες ακύρωσης στην πολιτική σας, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις μόνο ο αντισυμβαλλόμενος ή ο κύριος κάτοχος ασφάλισης, εάν η πολιτική περιλαμβάνει περισσότερα από ένα άτομα, μπορεί να υποβάλει αίτημα ακύρωσης. Αναζητήστε τον αριθμό πολιτικής και την περίοδο πολιτικής στη σελίδα σύνοψης ή δηλώσεων και καταγράψτε αυτές τις πληροφορίες. Επίσης, αναζητήστε το όνομα ενός ατόμου επικοινωνίας. Εάν δεν βλέπετε κάτι, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών και λάβετε ένα όνομα για να αποφύγετε να συμπεριλάβετε ένα γενικό χαιρετισμό.
Μορφοποίηση και άνοιγμα πληροφοριών
Ανατρέξτε στις οδηγίες για τη σύνταξη μιας επιχειρησιακής επιστολής ή τη λήψη και τροποποίηση ενός γενικού προτύπου επιστολής ακύρωσης. Τα δωρεάν πρότυπα διατίθενται σε ιστότοπους όπως το Einsurance.com, το CancellationServices.com και το AmPm Insure. Ανεξάρτητα από το είδος της ασφάλισης που ακυρώνετε, συμπεριλάβετε το πλήρες νομικό σας όνομα, μια τρέχουσα ή προωθητική διεύθυνση αλληλογραφίας και τον αριθμό τηλεφώνου στην επάνω ενότητα της επιστολής. Προσθέστε μια γραμμή αναφοράς μεταξύ της κορυφαίας ενότητας και του χαιρετισμού στην οποία δηλώνετε την πρόθεσή σας και δώστε τον αριθμό πολιτικής και την περίοδο. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε μια γραμμή όπως "Re: Cancellation of Auto Policy # 12345, 1 Ιανουαρίου 2014 έως 31 Δεκεμβρίου 2014".
Το Σώμα και το κλείσιμο
Κρατήστε το σώμα του γράμματος σύντομο και μέχρι το σημείο. Κάντε την αίτησή σας ακύρωσης και συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος στην αρχική παράγραφο. Παρά το γεγονός ότι η παροχή ενός λόγου είναι προαιρετική, εάν έχετε συγκεκριμένο λόγο για την υποβολή της αίτησης, όπως η κακή εξυπηρέτηση πελατών ή η καλύτερη και λιγότερο δαπανηρή κάλυψη αλλού, συμπεριλάβετε την στην αρχική παράγραφο. Ζητήστε επιστροφή των αχρησιμοποίητων ασφαλίστρων στη δεύτερη παράγραφο. Εάν πραγματοποιείτε πληρωμές με αυτόματη έκπτωση, μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι θέλετε να καταργηθούν αυτές οι παραγράφους σε αυτήν την παράγραφο. Κατά το κλείσιμο, ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση της αίτησής σας ακύρωσης εντός 30 ημερών.
Στείλτε το γράμμα
Η EInsurance συνιστά να στείλετε την επιστολή με ταχυδρομική αλληλογραφία με απόδειξη επιστροφής. Αυτή η σημαντική προστασία όχι μόνο καταργεί κάθε αμφιβολία ως προς την ημερομηνία παράδοσης, αλλά και ξεκινάει το ρολόι της χρονικής περιόδου για τη λήψη επιστολής επιβεβαίωσης. Είναι επίσης μια περαιτέρω απόδειξη εάν η ασφαλιστική εταιρεία δεν ακυρώνει την πολιτική την απαιτούμενη ημερομηνία ή συνεχίζει να στέλνει μηνιαία τιμολόγια.