Πίνακας περιεχομένων:
- Διορθώσιμα έναντι μη διορθωτικών λαθών
- Λάθη σε τυπωμένες πληροφορίες
- Κοινά σφάλματα ελέγχου και αποδεκτές διορθώσεις
Η κλοπή ταυτότητας και η πλαστογραφία είναι σοβαρά ζητήματα στον τραπεζικό κλάδο. Σε μια προσπάθεια να αποτραπούν τέτοιες εγκληματικές δραστηριότητες, η τράπεζά σας πιθανόν να επιστρέψει ένα δυσανάγνωστο επιταγή, μια επιταγή που έχει συμπληρωθεί λανθασμένα ή μία που εμφανίζεται αλλοιωμένη.Παρόλο που η κατευθυντήρια γραμμή καλής πρακτικής για τη διόρθωση ενός λάθους σε μια επιταγή είναι να ακυρωθεί και να ξεκινήσει με ένα καινούργιο, ορισμένες τράπεζες θα επεξεργαστούν αλλαγμένους ελέγχους εάν γίνουν με τον σωστό τρόπο. Για να αυξήσετε την πιθανότητα αποδοχής, ελέγξτε κάθε νέα παραγγελία ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι οι εκτυπωμένες πληροφορίες είναι σωστές. Όταν κάνετε διορθώσεις, χρησιμοποιείτε πάντα ένα μη σβηστό, μπλε ή μαύρο στυλό μελάνης. Ποτέ μην επιχειρήσετε να διαγράψετε ένα λάθος και ποτέ να μην χρησιμοποιήσετε το whiteout.
Διορθώσιμα έναντι μη διορθωτικών λαθών
Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να δείτε πώς το χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας χειρίζεται λάθη. Οι τραπεζικές πολιτικές καθορίζουν αν μπορεί να διορθωθεί κάποιο λάθος ή αν ο έλεγχος είναι άκυρος. Σε κάθε περίπτωση, είναι προνόμιο της τράπεζας να αποδεχτεί ή να επιστρέψει το επιταγή.
Λάθη σε τυπωμένες πληροφορίες
Οι παρωχημένες προσωπικές πληροφορίες, όπως μια παλιά διεύθυνση και ένας τηλεφωνικός αριθμός, δεν επηρεάζουν την επεξεργασία ελέγχου και συνεπώς είναι διορθωτές. Αν ένα ταμείο ζητά να διορθώσετε ξεπερασμένα προσωπικά δεδομένα, χτυπήστε τις λανθασμένες πληροφορίες με μία μόνο γραμμή, γράψτε τις σωστές πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο και αρχικά τις αλλαγές που κάνετε.
Κοινά σφάλματα ελέγχου και αποδεκτές διορθώσεις
Τα ανεπιθύμητα γραπτά και αριθμητικά ποσά και οι εσφαλμένες ημερομηνίες είναι τα πιο κοινά διορθωτικά λάθη. Όταν τα ποσά των επιταγών δεν ταιριάζουν, το γραπτό ποσό είναι το νόμιμο ποσό. Τα καταστατικά κράτους εκτιμούν πάντα τις λέξεις πάνω από τους αριθμούς. Για να διορθώσετε την αριθμητική ποσότητα, εισαγάγετε το σωστό σύνολο πάνω από τους εσφαλμένους αριθμούς, περιγράψτε το σωστό ποσό και αρχίστε την αλλαγή. Εάν το γραπτό ποσό είναι λανθασμένο, δεν θα μπορείτε να το διορθώσετε με τρόπο που η τράπεζα θα δεχόταν. Θα χρειαστεί να ακυρώσετε τον έλεγχο και να ξεκινήσετε πάλι.
Η τράπεζά σας μπορεί να δεχτεί επιταγές με λανθασμένες ημερομηνίες βάσει της αναγνώρισης προτύπων, δηλαδή είναι επιταγές που γράφετε τακτικά. Για παράδειγμα, η τράπεζα μπορεί να δεχθεί μια επιταγή με ανακριβή ημερομηνία που έχει γραφτεί για να πληρώσει ένα λογαριασμό κοινής ωφέλειας, μια πληρωμή αυτοκινήτου ή την υποθήκη σας επειδή κανονικά πληρώνετε αυτούς τους λογαριασμούς κάθε μήνα.
Για να διορθώσετε τις ημερομηνίες των επιταγών, γράφετε λιγότερο συχνά, ειδικά τις παρωχημένες επιταγές που κάνουν να εμφανίζεται ότι γράψατε τον έλεγχο πάνω από 180 ημέρες στο παρελθόν, να χτυπήσετε ολόκληρη την ημερομηνία με μία μόνο γραμμή, να γράψετε τη σωστή ημερομηνία πάνω από αυτό και να αρχίσετε αλλαγή. Εάν η τράπεζα αρνείται να τιμήσει έναν παλαιό έλεγχο ακόμη και αφού διορθώσετε την ημερομηνία, θα πρέπει να ακυρώσετε και να γράψετε ένα νέο.