Πίνακας περιεχομένων:
Μια συνοδευτική επιστολή παρέχει μια επίσημη γραπτή εισαγωγή σε μια εταιρεία, ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια υποβολή βιογραφικού σημειώματος. Οι αιτούντες εργασία μπορούν να χρησιμοποιούν επιστολές συνοδευτικών επιστολών για να ξεχωρίζουν από άλλους αιτούντες εστιάζοντας στις ικανότητες, την εμπειρία και τους στόχους τους. Ωστόσο, μια συνοδευτική επιστολή δεν είναι κατάλληλη σε κάθε κατάσταση κυνηγιού εργασίας και οι συνοδευτικές επιστολές μπορούν στην πραγματικότητα να βλάψουν τις πιθανότητες να διαλέξετε για ορισμένες εργασίες. Η κατανόηση των μειονεκτημάτων των συνοδευτικών επιστολών και, όταν είναι κατάλληλα, μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα του κυνηγιού σας.
Λάθος εντυπώσεις
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα μιας συνοδευτικής επιστολής προέρχεται από το μεγαλύτερο πλεονέκτημά της. Με τον ίδιο τρόπο μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας κάνει να θεωρείτε ότι έχετε τα κατάλληλα προσόντα για μια θέση, μπορεί να σας φανεί υπερτιμημένος για κάποιον άλλο. Εάν ένας αιτών εργασία αποστέλλει μια συνοδευτική επιστολή και επαναλαμβάνεται για μια θέση για την οποία οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν συνηθίσει να λαμβάνουν τηλεφωνήματα και έντυπα αιτήσεων, οι διαχειριστές μπορούν να απολύσουν τον φιλόδοξο αναζητητή εργασίας οριστικά ως υπερτιμημένοι για την εργασία. Εάν μια εργασία απαιτεί μια συγκεκριμένη ομάδα δεξιοτήτων και η συνοδευτική επιστολή σας επισημαίνει άσχετες δεξιότητες, μπορείτε πραγματικά να κάνετε μια κακή εντύπωση ή να προκαλέσετε διαχειριστές μίσθωσης να παραλείπουν πλήρως το βιογραφικό σας σημείωμα.
Κακή εστίαση
Η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής είναι τόσο επιστήμη όσο και τέχνη, που απαιτεί ένα μείγμα ψυχολογίας και φινέτσας για να ξεχωρίζει. Οι κακά δημιουργημένες συνοδευτικές επιστολές μπορούν να μετατρέψουν τους υποψήφιους εργοδότες αμέσως. Οι συνοδευτικές επιστολές πρέπει πάντοτε να επικεντρώνονται στα οφέλη που μπορεί να έχει η επιχείρηση με την πρόσληψη του αιτούντος. Όμως, κάθε υποψήφιος δεν το γνωρίζει αυτό και πάρα πολλοί υποψήφιοι συμπληρώνουν τις συνοδευτικές επιστολές τους με τους δικούς τους στόχους, ανάγκες και φιλοδοξίες. Η δήλωση "Επιδιώκω απασχόληση με μια εταιρεία που προσφέρει ευκαιρίες ανάπτυξης καριέρας και εισοδήματος" μπορεί, για παράδειγμα, να προκαλέσει σε έναν διαχειριστή Ανθρωπίνων Πόρων να βλέπει έναν υποψήφιο ως αυτοεξυπηρετούμενο και δυνητικά ανέντιμο, παρόλο που η δήλωση ακούγεται απόλυτα επαγγελματική.
χρόνος
Οι πιο αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές προσαρμόζονται ειδικά σε κάθε υποψήφιο εργοδότη για μέγιστο αντίκτυπο. Αυτό μπορεί να αυξήσει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την υποβολή αίτησης για κάθε εργασία, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερες αποστολές και αποτυχημένες ευκαιρίες. Οι αιτούντες εργασία μπορούν να στείλουν τα βιογραφικά τους γρήγορα, επιτρέποντάς τους να αναζητήσουν πολλούς πιθανούς εργοδότες σε σύντομο χρονικό διάστημα για να ρίξουν ένα ευρύ δίχτυ. Η δημιουργία συνοδευτικών επιστολών αυξάνει την εργασία που απαιτείται για την αναζήτηση εργασίας. Εάν ένας αιτητής εργασίας προσπαθεί να εξοικονομήσει χρόνο χρησιμοποιώντας το ίδιο συνοδευτικό γράμμα για όλες τις εφαρμογές, το γράμμα μπορεί πραγματικά να καταστεί αντιπαραγωγικό με την επικοινωνία απρόσωπων γενικών μηνυμάτων.
Πλεονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα των συνοδευτικών επιστολών αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα σε μια σειρά καταστάσεων. Στο σωστό πλαίσιο, μια προσεκτική συνοδευτική επιστολή μπορεί να μεταφέρει μια εικόνα επαγγελματισμού και να κάνει μια θετική πρώτη εντύπωση. Οι συνοδευτικές επιστολές μπορούν να ενισχύσουν το ενδιαφέρον σας σε μια θέση και μπορούν να επιδείξουν την προσοχή σας στις λεπτομέρειες και τα εσωτερικά κίνητρα.