Πίνακας περιεχομένων:
- Προγράμματα λογισμικού
- Αριθμοί λογιστικής και δρομολόγησης
- Στοιχεία του κατόχου λογαριασμού και της τράπεζας
- Αριθμός δρομολόγησης ACH
- Προμήθειες και εξοπλισμός
Οι έλεγχοι εκτύπωσης στο σπίτι είναι οικονομικά αποδοτικοί και βολικοί αν θέλετε να αποφύγετε τις δαπάνες και τον χρόνο που απαιτείται για την παραγγελία τους από την τράπεζά σας ή από μια εταιρεία εκτύπωσης. Η διαδικασία ελέγχου εκτύπωσης απαιτεί προμήθειες και εξοπλισμό που ίσως έχετε ήδη ή μπορείτε να προμηθευτείτε από έναν τοπικό αντιπρόσωπο. Για να διασφαλίσετε ότι τα επιταγή σας πληρούν τις απαιτήσεις της τράπεζάς σας, επικοινωνήστε με την τράπεζα πριν προχωρήσετε στην εκτύπωση.
Προγράμματα λογισμικού
Ορισμένα προγράμματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνουν μια λειτουργία ελέγχου εκτύπωσης. Μερικοί παρέχουν προκαθορισμένα σχέδια, ενώ άλλα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ. Οι δημοφιλείς εφαρμογές χρηματοοικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνουν τα προϊόντα Quicken, QuickBooks και MS Money. Οι τιμές ποικίλλουν ευρέως, κυμαινόμενες από $ 40 έως και $ 700 ή περισσότερα, ανάλογα με τον αριθμό των αδειοδοτημένων χρηστών που επιτρέπει ο κατασκευαστής.
Αριθμοί λογιστικής και δρομολόγησης
Ο αριθμός δρομολόγησης της τράπεζας και ο αριθμός λογαριασμού εμφανίζονται πάντα στο κάτω μέρος του ελέγχου, σχηματίζοντας τη γραμμή αναγνώρισης χαρακτήρων μαγνητικής μελάνης. Ο αριθμός δρομολόγησης είναι ο πρώτος. Ακολουθεί ένα παχύ τετράγωνο, ο αριθμός λογαριασμού και ο αριθμός ελέγχου, ο οποίος εμφανίζεται επίσης στην άνω δεξιά γωνία της επιταγής. Ο αριθμός δρομολόγησης είναι πάντα εννέα ψηφίων, αλλά το μήκος του λογαριασμού ποικίλλει ανάλογα με την τράπεζα. Θα μπορούσε να περιέχει έως και 17 ψηφία.
Στοιχεία του κατόχου λογαριασμού και της τράπεζας
Το όνομα και η διεύθυνσή σας - αν επιλέξετε να τα συμπεριλάβετε - θα πρέπει να εμφανίζονται στην επάνω αριστερή γωνία της επιταγής, με το όνομά σας στην πρώτη γραμμή και τη διεύθυνση στις παρακάτω γραμμές. Το όνομα της τράπεζας θα πρέπει να εμφανίζεται μακρύτερα στον έλεγχο, κάτω από τη γραμμή στην οποία θα γράψετε το νόμιμο χρήμα με λέξεις.
Αριθμός δρομολόγησης ACH
Σύμφωνα με πληροφορίες του Ομοσπονδιακού Συμβουλίου Επιφυλάξεων, τα καταθετικά ιδρύματα διαβιβάζουν αμοιβαία χρεωστικές και πιστωτικές μεταφορές μέσω του αυτοματοποιημένου συστήματος εκκαθάρισης λογαριασμών. Ένας αριθμός ACH διευκολύνει τις αυτοματοποιημένες συναλλαγές, όπως οι άμεσες καταθέσεις και οι πληρωμές λογαριασμών.Όπως και ο αριθμός δρομολόγησης της τράπεζας, είναι πάντα ένα σύνολο εννέα ψηφίων. Ορισμένες τράπεζες χρησιμοποιούν τον αριθμό δρομολόγησης ως τον αριθμό ACH, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν ξεχωριστό αριθμό. Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να μάθετε τι χρησιμοποιεί. Αν έχει ξεχωριστό αριθμό ACH, μάθετε αν είναι απαραίτητο να το τοποθετήσετε στον έλεγχο. Εάν ναι, ο αριθμός πρέπει να εμφανίζεται κάτω από το όνομα της τράπεζας.
Προμήθειες και εξοπλισμός
Οι εκτυπωτές λέιζερ και inkjet λειτουργούν καλά για την εκτύπωση ελέγχου, αλλά τα λέιζερ είναι τα καλύτερα για την εκτύπωση της γραμμής MICR. Σύμφωνα με πληροφορίες από το Federal Reserve Board, αυτή η γραμμή πρέπει να τυπώνεται με μαγνητικό μελάνι, αλλά άλλες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο μπορούν να εκτυπώνονται με κανονικό μελάνι. Το μαγνητικό μελάνι βοηθά τον έλεγχο των υπολογιστών ώστε να διαβάζουν εύκολα τους χαρακτήρες. Παρουσιάζει επίσης ενδείξεις παραβίασης, εάν συμβεί. Εκτυπώστε τους ελέγχους στο χαρτί ελέγχου εκτύπωσης ή στους προεκτυπωμένους τυφλούς ελέγχους. Το πρώτο είναι καλύτερο αν δημιουργείτε το δικό σας σχέδιο.