Πίνακας περιεχομένων:
Οι έλεγχοι χαρτιού είναι από καιρό το μέσο πληρωμής λογαριασμών και πραγματοποίησης αγορών με χρήματα που κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό ελέγχου. Ένας ακυρωμένος έλεγχος είναι αυτός που έχει κάνει το ταξίδι από το να γράφεται, να κατατίθεται και να πληρώνεται στον παραλήπτη. Ο έλεγχος στη συνέχεια σφραγίζεται ως ακυρωμένος ή συμπληρωμένος και επιστρέφεται στον κάτοχο του λογαριασμού.
Σημασία
Μια ακυρωμένη επιταγή χρησιμεύει ως απόδειξη για τα στοιχεία που έχετε αγοράσει ή για τους λογαριασμούς που έχετε πληρώσει. Οι ακυρωμένοι έλεγχοι επιτρέπουν επίσης στον κάτοχο του λογαριασμού να παρακολουθεί τις δαπάνες και είναι απαραίτητο για την αντιστάθμιση του τραπεζικού λογαριασμού κάθε μήνα. Ένας ακυρωμένος έλεγχος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου IRS για να δείξει την απόδειξη της φιλανθρωπικής εισφοράς ή άλλης έκπτωσης.
Τύποι
Ταυτόχρονα, οι τράπεζες έστειλαν κάθε επιμέρους ακυρωμένο έλεγχο πίσω στον κάτοχο του λογαριασμού στη μηνιαία κατάσταση. Τώρα, είναι πιθανότερο ότι ο έλεγχος θα σαρωθεί και μια δήλωση θα περιλαμβάνει μόνο την σαρωμένη εικόνα κάθε επιταγής.
Χρονικό πλαίσιο
Ο χρόνος που χρειάζεται ένας έλεγχος για επεξεργασία από το να γράφεται για να γίνει ένας ακυρωμένος έλεγχος εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Το πρώτο είναι πόσο καιρό χρειάζεται ο παραλήπτης της επιταγής να καταθέσει, ή μετρητά, τον έλεγχο. Στη συνέχεια, χρειάζονται αρκετές ημέρες για να γίνει ο έλεγχος μέσω του συστήματος των τραπεζών πριν μεταφερθούν πραγματικά τα κεφάλαια και η επιταγή θεωρείται πληρωμένη και ακυρωμένη.
Ταυτοποίηση
Μια ακυρωμένη επιταγή, είτε η ίδια η επιταγή είτε το σαρωμένο αντίγραφο, θα φέρει αναγνωριστικά σήματα που δείχνουν σε ποια τράπεζα έχει κατατεθεί η επιταγή και στο τραπεζικό αναγνωριστικό του κατόχου λογαριασμού που δείχνει ότι η επιταγή έχει καθαριστεί. Ορισμένες τράπεζες βάζουν σημάδια ταυτοποίησης τόσο στο μπροστινό όσο και στο πίσω μέρος της επιταγής, οπότε ο έλεγχος δεν μπορεί να παρουσιαστεί για δεύτερη φορά για πληρωμή.
Υπάρχοντα
Μόλις ακυρωθεί η επιταγή, σημαίνει ότι τα χρήματα προέρχονται από τον λογαριασμό ελέγχου του κατόχου λογαριασμού. Αυτά τα χρήματα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να γράψουν άλλο έλεγχο ή να αποσυρθούν για άλλους σκοπούς.
Σκέψεις
Είναι σημαντικό να διατηρείτε αρχείο των ελέγχων που γράφετε και να αφαιρέσετε το ποσό της επιταγής από το υπόλοιπο του λογαριασμού. Αυτό αποτρέπει τις υπεραναλήψεις, ένα πρόσθετο τέλος τα τραπεζικά έξοδα για ανεπαρκή κεφάλαια. Είναι επίσης σημαντικό να συμβιβάσετε την τραπεζική δήλωσή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν αφαιρεθεί όλες οι επιταγές και γνωρίζετε ποιους ελέγχους εξακολουθούν να εκκρεμούν.
Δυνητικός
Οι έλεγχοι χαρτιού αντικαθίστανται με χρεωστικές κάρτες σε πολλές τράπεζες, παρόλο που ορισμένες επιχειρήσεις δεν είναι έτοιμες να δεχθούν τις κάρτες και εξακολουθούν να απαιτούν είτε επιταγή είτε μετρητά ως πληρωμή. Καθώς η τεχνολογία εξαπλώνεται για τις χρεωστικές κάρτες, οι χειρόγραφοι ή τυπωμένοι από τον υπολογιστή έλεγχοι μπορεί να γίνουν ένα πράγμα του παρελθόντος.