Πίνακας περιεχομένων:
Ένας προσωπικός κατάλογος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που κάνει και ένας μητρώος βιβλίων επιταγών. Η βασική προσωπική βιβλιοθήκη χρησιμοποιεί λογιστικό σύστημα ενιαίας καταχώρησης όπου τα έσοδα και τα έξοδα διακινούνται από ένα μόνο λογαριασμό. Προστίθενται εισοδήματα, τα οποία πιστώνουν το λογαριασμό, ενώ τα έξοδα χρεώνονται από το λογαριασμό. Τα βιβλία μπορούν να αγοραστούν ή να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστή. Δύο στήλες είναι απαραίτητες για ένα βασικό βιβλίο για την εισαγωγή ημερομηνιών και περιγραφών συναλλαγών και δύο επιπλέον στήλες για πιστώσεις και χρεώσεις.
Βήμα
Καταγράψτε την ημερομηνία της συναλλαγής στην πρώτη στήλη. Η ημερομηνία είναι γραμμένη προς τα αριστερά, έτσι ώστε το ιστορικό συναλλαγών να μπορεί εύκολα να ανασκοπηθεί κατά ημερομηνία. Επιλέξτε ένα στυλ καταγραφής ημερομηνίας και κολλήστε σε αυτό για ολόκληρο το βιβλίο. Για παράδειγμα, αν γράφεται το έτος, ο μήνας και η ημέρα με αυτή τη σειρά, συνεχίστε να το κάνετε, για να αποφύγετε σύγχυση κατά την αναζήτηση μιας συναλλαγής αργότερα.
Βήμα
Καταγράψτε μια περιγραφή της συναλλαγής στα δεξιά της ημερομηνίας στην ίδια σειρά. Η περιγραφή θα πρέπει να είναι σύντομη, αλλά να παρέχει επαρκείς πληροφορίες για να γνωρίζει ποια είναι η συναλλαγή. Για παράδειγμα, "Gasoline Phoenix, AZ".
Βήμα
Προσδιορίστε εάν το καταχωρημένο στοιχείο είναι πιστωτικό ή χρεωστικό. Μια πίστωση προσθέτει κεφάλαια, ενώ μια χρέωση τους αφαιρεί. Σε αυτό το παράδειγμα, ένα έξοδο βενζίνης είναι μια χρέωση, και η ποσότητα θα καταγραφεί στην αριστερή στήλη. Εάν το στοιχείο είναι πιστωτικό, μεταβείτε στη στήλη χρέωσης και καταγράψτε το ποσό στην επόμενη στήλη.
Βήμα
Προσδιορίστε μια περίοδο λογιστικής για να εξισορροπήσετε το βιβλίο, π.χ. μηνιαία. Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, το σύνολο των πιστώσεων και των χρεώσεων του βιβλίου. Συγκρίνετε τα σύνολα με τις τραπεζικές δηλώσεις, τις αποδείξεις ή άλλες μορφές οικονομικών αρχείων για να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός του ημερολογίου είναι ακριβής και ενημερωμένος για όλες τις τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες.
Βήμα
Μεταφέρετε το υπόλοιπο του λογαριασμού στη νέα λογιστική περίοδο. Γράψτε το υπόλοιπο μεταφοράς στη δεξιά στήλη, καθώς το υπόλοιπο μεταφοράς θεωρείται πιστωτικό.