Πίνακας περιεχομένων:
Αν είστε ιδιοκτήτης και θέλετε να εισπράξετε πληρωμές χρησιμότητας από τους ενοικιαστές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λογαριασμού χρησιμότητας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν επιθυμείτε να διατηρήσετε ένα μεγάλο, κεντρικό λογαριασμό χρησιμότητας στο όνομα του επιτηρητή του κτιρίου και να συλλέξετε μικρότερες, κοινές πληρωμές από τους ενοικιαστές σας. Ο λογαριασμός κοινής ωφέλειας πρέπει να περιλαμβάνει τρία πράγματα: τη διεύθυνση και τις πληροφορίες λογαριασμού του ενοικιαστή, το υπόλοιπο του λογαριασμού και τις υπηρεσίες που παρέχονται για το μήνα.
Βήμα
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel. Δημιουργήστε έναν μεγάλο τίτλο έντονης γραφής για το λογαριασμό σας χρησιμότητας λίγες γραμμές κάτω από το επάνω μέρος της σελίδας στο κελί A3. Ο τίτλος μπορεί να είναι τόσο απλός όσο ο "Anywhere Apartments Water Bill".
Βήμα
Περάστε μία ή δύο σειρές και δημιουργήστε μια υποδιαίρεση "Πληροφορίες λογαριασμού" στο κελί A5.
Βήμα
Κάτω από τη διάκριση, συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό του διαμερίσματός σας και τον αριθμό λογαριασμού χρησιμότητας του ενοικιαστή σας. Σε μια ξεχωριστή στήλη στα δεξιά του ονόματος και της διεύθυνσης (στήλες B ή C), σημειώστε τις ημερομηνίες κύκλου χρέωσης. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στον κύριο λογαριασμό κοινής ωφέλειας. Σε μια άλλη στήλη στα δεξιά των ημερομηνιών κύκλου χρέωσης (στήλες D ή E), σημειώστε την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού κοινής ωφελείας και το συνολικό ποσό των νέων χρεώσεων.
Βήμα
Περάστε άλλες δύο σειρές. Δημιουργήστε μια δεύτερη υποδιαίρεση με τίτλο "Ισορροπία λογαριασμού" κοντά στο κελί A13.
Βήμα
Κάτω από τη διάκριση "Υπόλοιπο λογαριασμού", σημειώστε το συνολικό ποσό που οφείλεται στον προηγούμενο κύκλο χρέωσης. Αφαιρέστε το ποσό που λάβατε από την προηγούμενη πληρωμή του ενοικιαστή και προσθέστε τις νέες χρεώσεις για το μήνα. Για παράδειγμα, αν ο ενοικιαστής σας χρωστάει το ποσό των 40 δολαρίων τον Ιούνιο, πλήρωσε το σύνολο στο σύνολό του και τώρα οφείλει 42 δολάρια τον Ιούλιο, αναφέρετέ το στον λογαριασμό κοινής ωφέλειας εμφανίζοντας $ 40 - $ 40 = $ 0 οφειλόμενος τον Ιούνιο + $ 42 = $ 42 λόγω Ιουλίου. Εναλλακτικά, εάν ένας μισθωτής δεν έχει πληρώσει το λογαριασμό τον Ιούνιο, θα εμφανίζετε $ 40 + $ 0 = 40 € που οφείλονται τον Ιούνιο + $ 42 = $ 82 λόγω Ιουλίου.
Βήμα
Περάστε άλλες δύο σειρές. Δημιουργήστε μια τρίτη και τελική υποδιαίρεση "Υπηρεσιών που υποβάλλονται" κοντά στο κελί A28.
Βήμα
Υποδείξτε πώς φτάσατε στο συνολικό ποσό που οφείλεται σε αυτήν την ενότητα. Για παράδειγμα, εάν το συνολικό κόστος χρησιμότητας για ολόκληρο το κτίριο ήταν 1.000 δολάρια και διαιρείτε το λογαριασμό με 10 διαμερίσματα και 20 ενοικιαστές, αναφέρετε ότι το σύνολο που οφείλεται από έναν μόνο μισθωτή που ζει μόνο του είναι $ 50. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις συνολικές κιλοβατώρες ή τα γαλόνια νερού που καταναλώνετε στο συγκρότημα κτιρίων.
Βήμα
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη του λογαριασμού σας χρησιμότητας εκτυπώνονται σε μία σελίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία και την τοποθέτηση των τίτλων, των επικεφαλίδων και των πληροφοριών στον λογαριασμό σας χρησιμότητας, κάνοντας κλικ στα κυψέλες και σύροντάς τα.
Βήμα
Ελέγξτε και σώστε τη δουλειά σας.