Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών απογραφής των πρώτων υλών

Οι αναλογίες κύκλου εργασιών μετράνε πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα περιουσιακά της στοιχεία. Για παράδειγμα, ο λόγος κύκλου εργασιών των πρώτων υλών μετρά την ικανότητα μιας εταιρείας να μετατρέπει αποτελεσματικά τις πρώτες ύλες σε τελικά προϊόντα. Πρόκειται για πολύτιμες πληροφορίες που η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει για να εξορθολογίσει τις διαδικασίες παραγωγής ή να συγκριθεί με τους ανταγωνιστές της.

Πώς να υπολογίσετε το Αποθεματικό Αγορών Κύκλου Αγορών: doockie / iStock / Getty Images

Πρώτες ύλες

Η απογραφή αποτελείται από τρία στοιχεία: πρώτες ύλες, έργα σε εξέλιξη και έτοιμα προϊόντα. Οι πρώτες ύλες είναι οι εισροές σε εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα και αποτελούνται από δύο τύπους: άμεσα και έμμεσα υλικά. Οι άμεσες πρώτες ύλες είναι τα πραγματικά συστατικά που χρησιμοποιούνται για να φτιάξουν ένα τελικό προϊόν, όπως είναι η ζάχαρη που χρησιμοποιείται για την παραγωγή καραμελών. Οι έμμεσες πρώτες ύλες είναι τα υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία μετατροπής των πρώτων υλών σε τελικά προϊόντα, όπως τα καλούπια μίας χρήσης που χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση των ζαχαρωτών.

Πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται και απογραφή πρώτων υλών

Υπάρχουν δύο εισροές στον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών πρώτης ύλης: η αξία των πραγματικών χρησιμοποιούμενων υλικών και η αξία του αποθέματος πρώτων υλών. Και τα δύο αυτά στοιχεία βρίσκονται στις σημειώσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις που συζητούν το απόθεμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε αναφορές εσωτερικού λογιστικού συστήματος, οι οποίες μπορούν να δημιουργήσουν δήλωση δαπανών κατασκευής για εσάς. Η αξία του αποθέματος πρώτων υλών είναι το τελικό υπόλοιπο της απογραφής των πρώτων υλών. Η αξία των πραγματικών χρησιμοποιούμενων υλικών είναι ίση με το αρχικό υπόλοιπο των πρώτων υλών μαζί με τις πρώτες ύλες που αγοράστηκαν, μείον το τελικό υπόλοιπο των πρώτων υλών.

Υπολογισμός του κύκλου εργασιών απογραφής των πρώτων υλών

Μόλις έχετε αυτούς τους αριθμούς, μπορείτε να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών αποθέματος πρώτων υλών διαιρώντας την πραγματική αξία των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται από το απόθεμα πρώτων υλών. Για παράδειγμα, αν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους χρησιμοποιήθηκαν πρώτες ύλες αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων και το υπόλοιπο των πρώτων υλών ήταν 200.000 δολάρια, ο λόγος κύκλου εργασιών πρώτης ύλης θα ισούταν με 1 εκατομμύριο δολάρια διαιρούμενο με 200.000 δολάρια ή 5.0. Αυτό σημαίνει ότι τα αποθέματα πρώτων υλών χρησιμοποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν πέντε φορές στη διάρκεια του έτους. Αν η παραγωγή ήταν ασταθής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μέσο απόθεμα πρώτων υλών ως παρονομαστή. Αυτό γίνεται προσθέτοντας αρχικό απόθεμα πρώτων υλών συν καταλήγοντας στο απόθεμα πρώτων υλών και διαιρώντας κατά δύο.

Αναλύοντας τον κύκλο εργασιών απογραφής των πρώτων υλών

Υπολογίστε τον μέσο αριθμό ημερών στο απόθεμα για τις πρώτες ύλες, διαιρώντας το 365 με τον κύκλο εργασιών των πρώτων υλών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τον δείκτη κύκλου εργασιών των πρώτων υλών 5.0, ο μέσος όρος ημερών πρώτης ύλης που παρέμεινε στην απογραφή κατά τη διάρκεια του έτους ήταν 365 διαιρούμενος με 5.0 ή 73 ημέρες. Η διοίκηση της εταιρείας χρησιμοποιεί αυτούς τους λόγους για να διαχειριστεί τη χρήση των αποθεμάτων και μπορεί να επιλέξει να χειριστεί το αποθεματικό πιο επιθετικά θέτοντας στόχους υψηλότερου κύκλου εργασιών απογραφής. Η επίτευξη αυτών των στόχων απαιτεί αυξημένη παραγωγικότητα όσον αφορά την παραγωγικότητα των εργαζομένων ή τη χρήση λιγότερων έμμεσων πρώτων υλών για την παραγωγή του ίδιου επιπέδου τελικών προϊόντων.