Πίνακας περιεχομένων:
Η εργασία ελέγχου εγγράφων είναι μια μορφή διαχείρισης πληροφοριών. Κατά την εκτέλεση αυτής της εργασίας, θα σχεδιάσετε και θα δημιουργήσετε συστήματα για τη διαχείριση εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων. Διατηρείτε επίσης τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων που δημιουργούνται από εσάς και άλλους. Σύμφωνα με την O * NET OnLine, το 2009, ο μέσος μισθός των εργαζομένων σε αυτόν τον ρόλο ήταν 77.100 δολάρια ετησίως ή 37.02 δολάρια ανά ώρα. Πρέπει να κατανοήσετε τις βασικές λειτουργίες αυτού του ρόλου προτού επενδύσετε πάρα πολύ χρόνο και χρήμα σε μια επίσημη εκπαίδευση γι 'αυτό. Μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε τις βασικές εργασίες ελέγχου εγγράφων διεξάγοντας έρευνα και εφαρμόζοντας αυτά που μαθαίνετε σε βασικά σενάρια.
Βήμα
Διαβάστε τα βιβλία, τα περιοδικά, τους ιστότοπους και άλλα ειδικά για τη βιομηχανία υλικά για να αποκτήσετε μια κατανόηση στο βιβλίο σχετικά με το τι συνεπάγεται το έργο ελέγχου εγγράφων. Αναπτύξτε ερωτήσεις με βάση το υλικό που διαβάζετε για να ρωτήσετε τους επαγγελματίες του κλάδου.
Βήμα
Επικοινωνήστε με το τοπικό σας κεφάλαιο της Ένωσης Συλλόγων Διαχειριστών και Διαχειριστών (ARMA) ή του Συλλόγου Πληροφοριών και Διαχείρισης Εικόνας (AIIM) για να απευθυνθείτε στους υπάρχοντες επαγγελματίες για ενημερωτικές συνεντεύξεις. Ζητήστε 30 λεπτά από το χρόνο ενός μέλους για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις καθημερινές διαδικασίες εργασίας του. Μπορεί επίσης να θέλετε να ζητήσετε μια περιήγηση στον χώρο του γραφείου του για να αποκτήσετε μια αίσθηση για το τυπικό περιβάλλον εργασίας αυτού του επαγγέλματος και να πάρετε μια οπτική του τυπικού εξοπλισμού και του λογισμικού που χρησιμοποιείται.
Βήμα
Πάρτε μια τάξη στη διαχείριση πληροφοριών για να μάθετε το λογισμικό και άλλες διαδικασίες βιβλίων που συνήθως σχετίζονται με τον έλεγχο εγγράφων. Αποκτήστε συστάσεις κατηγορίας από τις επαφές που πραγματοποιήσατε στον κλάδο ή από ιστοσελίδες του κλάδου της βιομηχανικής ένωσης.
Βήμα
Εφαρμόστε τις πληροφορίες που έχετε μάθει δοκιμάζοντάς τις στις προσωπικές ή εθελοντικές δραστηριότητες σας. Οργανώστε τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, τις αποδείξεις υγειονομικής περίθαλψης ή άλλα προσωπικά σας έγγραφα. Χρησιμοποιήστε λογισμικό βάσης δεδομένων που είναι εύκολα προσβάσιμο, είτε είναι στον προσωπικό σας υπολογιστή, στον υπολογιστή εργασίας ή στους υπολογιστές της τοπικής βιβλιοθήκης σας. Μοιραστείτε τη δουλειά σας με άλλους που είναι εξοικειωμένοι με τον έλεγχο εγγράφων, ώστε να μπορούν να σας βοηθήσουν στα λάθη σας. Εφαρμόστε τις διαδικασίες στο εργατικό σας υλικό μόλις έχετε επεξεργαστεί τα προβλήματα.