Πίνακας περιεχομένων:
Το Έντυπο W-2 είναι ένα ομοσπονδιακό έντυπο εισοδήματος και φόρου. Κάθε εργαζόμενος που κερδίζει περισσότερα από $ 600 ως αποζημίωση για το έτος από έναν μόνο εργοδότη υποχρεούται να λάβει ένα Έντυπο W-2, όπου θα αναγράφονται όλα τα εισοδήματα και οι φόροι που παρακρατούνται. Χρησιμοποιώντας το λογιστικό λογισμικό QuickBooks, μια επιχείρηση μπορεί εύκολα να παρακολουθεί και να εκτυπώνει όλα τα απαραίτητα έντυπα W-2 κάθε φορολογικό έτος.
Έντυπο εκτύπωσης W-2
Στα QuickBooks, μεταβείτε στην επιλογή μενού "Υπάλληλοι" και επιλέξτε "Φόροι φόρου μισθοδοσίας & W-2." Επιλέξτε "Μορφές μισθοδοσίας διαδικασίας" και επιλέξτε την επιλογή ομοσπονδιακών φόρων. Επιλέξτε "Ετήσιο Έντυπο W-2 / W-3 - Μισθολογική και Φορολογική Δήλωση" και βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει το σωστό φορολογικό έτος. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και ανατρέξτε στη φόρμα W-2 του κάθε υπαλλήλου. Μπορείτε να εκτυπώσετε όλους τους υπαλλήλους ταυτόχρονα ή να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα από το όνομα κάθε υπαλλήλου για να εκτυπώσετε επιλεγμένες φόρμες W-2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χαρτί στον εκτυπωτή πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και εκτυπώσετε ένα έντυπο W-3 (το οποίο αποτελεί σύνοψη όλων των εντύπων W-2) για το IRS.