Πίνακας περιεχομένων:
Οι δηλώσεις και οι αποδείξεις πιστωτικών καρτών παρέχουν τεκμηρίωση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Το χρονικό διάστημα που πρέπει να κρεμάσετε εξαρτάται από τη φύση της αγοράς. Αν δεν έχετε εγγραφή μιας συναλλαγής όταν τη χρειάζεστε, μπορεί να σας κοστίσει χρήματα. Πάντα καταστρέψει τις δηλώσεις και τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών για την αποτροπή της κλοπής ταυτότητας.
Μεμονωμένα αρχεία
Συγκρίνετε τις μηνιαίες δηλώσεις πιστωτικών καρτών σας με τις αποδείξεις για αγορές. Εάν τα ποσά σε μια δήλωση είναι σωστά, μπορείτε συνήθως να τα απορρίψετε. Υπάρχουν εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε πιστωτική κάρτα για να πληρώσετε κάτι που συνοδεύεται από εγγύηση, φυλάξτε τη δήλωση με την εγγύηση μέχρι να λήξει. Επίσης, θέλετε να παραμείνετε σε δηλώσεις εάν υπάρχει πιθανότητα να επιστρέψετε μια αγορά. Γενικά δεν χρειάζεται να κρατάτε τις δηλώσεις πιστωτικής κάρτας για περισσότερο από ένα χρόνο.
Πληροφορίες πιστωτικών καρτών και φόροι
Οποτεδήποτε μια δήλωση πιστωτικής κάρτας σχετίζεται με μια συναλλαγή που επηρεάζει την επιστροφή φόρου εισοδήματός σας, θα πρέπει να την κρατήσετε μέχρι να περάσει η περίοδος περιορισμού της υπηρεσίας εσωτερικής διανομής. Η περίοδος των περιορισμών είναι ο χρόνος έως ότου η IRS δεν μπορεί πλέον να αναθεωρήσει μια κατατεθείσα φορολογική δήλωση που αναζητά τους μη καταβληθέντες φόρους. Για τις μεμονωμένες δηλώσεις φόρου εισοδήματος, το χρονικό όριο είναι συνήθως τρία χρόνια μετά την κατάθεσή σας. Αν ξεχάσατε να συμπεριλάβετε κάποιο από τα έσοδά σας στη φορολογική σας δήλωση, το IRS μπορεί να σας ελέγξει για έξι χρόνια μετά την κατάθεσή σας.
Επιχειρηματικά αρχεία
Όταν είστε αυτοαπασχολούμενος ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να πληρώσετε επαγγελματικά έξοδα με πιστωτική κάρτα. Αυτές οι πληρωμές συχνά εκπίπτουν από τη φορολογία. Διατηρείτε τις μηνιαίες δηλώσεις μέχρι να περάσει η προθεσμία παραγραφής. Όπως συμβαίνει με τους μεμονωμένους φόρους, αυτό συμβαίνει συνήθως τρία χρόνια μετά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης, εκτός εάν η IRS ζητήσει τριετή παράταση επειδή υποπτεύεται ότι το υποτιμημένο εισόδημα διατηρεί συνεχείς δηλώσεις για επτά χρόνια. Εάν η επιχείρησή σας δέχεται πληρωμές με πιστωτικές κάρτες από πελάτες, θα λάβετε δηλώσεις που θα αναφέρουν λεπτομερώς τις πωλήσεις αυτές. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των αποδείξεων που δίνετε στους πελάτες σας. Αυτά τα έσοδα δεν χρειάζεται να τηρούνται αφού τα ελέγξετε κατά τη δήλωση πιστωτικής κάρτας του εμπόρου σας για να επαληθεύσετε την ακρίβεια. Διατηρήστε τις δηλώσεις για επτά χρόνια, καθώς καταγράφουν έσοδα για φορολογικούς σκοπούς.