Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των ηλεκτρονικών ελέγχων

Οι ηλεκτρονικές μετατροπές επιταγών χρησιμοποιούν πληροφορίες που υπάρχουν στην επιταγή σας για να πραγματοποιήσουν μια ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων, όπως μια συναλλαγή χρεωστικής κάρτας. Αυτά προσφέρουν πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις, όπως ταχύτερη επεξεργασία, και σε εσάς βελτιώνοντας την πρόσβασή σας σε αγαθά και υπηρεσίες. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι παρουσιάζουν επίσης μερικά μειονεκτήματα, όπως το ενδεχόμενο απάτης.

Πλεονέκτημα - Ταχύτερη επεξεργασία

Οι ταχύτεροι χρόνοι επεξεργασίας παρέχουν ένα βασικό πλεονέκτημα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Οι έλεγχοι χαρτιού πρέπει να περάσουν από πολλά βήματα προτού τα χρήματα μετακινηθούν από τον λογαριασμό του πελάτη στον έμπορο, ο οποίος μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες. Μια ηλεκτρονική επιταγή συχνά επεξεργάζεται στο μισό εκείνο το χρονικό διάστημα, πράγμα που σημαίνει ότι η επιχείρηση παίρνει τα χρήματά της γρηγορότερα. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται πιο εύκολα τους λογαριασμούς τους και δημιουργεί μια πιο σταθερή οικονομική κατάσταση για την επιχείρηση.

Πλεονέκτημα - Αμοιβή και Μείωση Εργασίας

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικούς ελέγχους δαπανούν λιγότερα χρήματα για τα τέλη επεξεργασίας επιταγών, γεγονός που τους επιτρέπει να αφιερώνουν περισσότερους οικονομικούς πόρους σε βασικές λειτουργίες. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι απαιτούν επίσης λιγότερη χειρωνακτική εργασία από τους εργαζόμενους και τη διοίκηση, η οποία επιτρέπει στην επιχείρηση είτε να μειώσει το συνολικό εργατικό της δυναμικό είτε να αφιερώσει τον χρόνο των εργαζομένων στην εξυπηρέτηση πελατών, στη διαχείριση αποθεμάτων και σε άλλες προσπάθειες κρίσιμης σημασίας. Μειώνει επίσης την ανάγκη αύξησης του κόστους προϊόντων ή υπηρεσιών για την αντιστάθμιση του κόστους εργασίας και των τελών που σχετίζονται με τους ελέγχους χαρτιού.

Πλεονέκτημα - Επιλογές πληρωμής πελατών

Ορισμένοι πελάτες δεν διαθέτουν χρεωστική ή πιστωτική κάρτα. Αυτό περιορίζει τις επιλογές αγοράς, ιδίως από τους πωλητές στο διαδίκτυο. Οι επιχειρήσεις που δέχονται ηλεκτρονικούς ελέγχους σάς παρέχουν πρόσβαση σε αγαθά ή υπηρεσίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να παραμείνουν μη διαθέσιμα σε εσάς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ξεκινήσετε έναν ιστότοπο, πρέπει να αγοράσετε ένα όνομα τομέα και να αγοράσετε υπηρεσίες φιλοξενίας ιστού. Εάν οι καταχωρητές τομέα και οι υπηρεσίες φιλοξενίας αποδέχονται μόνο πληρωμές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες και μπορείτε να παρέχετε μόνο επιταγή, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε τον ιστότοπό σας. Ωστόσο, εάν δέχονται ηλεκτρονικούς ελέγχους, έχετε την ευκαιρία να ξεκινήσετε τον ιστότοπό σας χωρίς να χρειαστεί να πάρετε μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα.

Μειονέκτημα - Πιθανότητα απάτης

Καθώς οι υπολογιστές επεξεργάζονται ηλεκτρονικούς ελέγχους, οι χάκερ μπορούν να έχουν πρόσβαση στις τραπεζικές σας πληροφορίες. Ορισμένες δόλιες επιχειρήσεις προσφέρουν επίσης ηλεκτρονικούς ελέγχους ως μέσο για να σας παραδώσουν τα τραπεζικά σας στοιχεία. Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου σας προτείνει να μην παρέχετε ηλεκτρονικές πληροφορίες ελέγχου σε επιχειρήσεις που δεν γνωρίζετε και δεν εμπιστεύεστε, είτε online είτε μέσω τηλεφώνου. Οι νόμιμοι έμποροι συνήθως σας παρέχουν διαφανείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζονται τους ηλεκτρονικούς ελέγχους.

Μειονέκτημα - Λάθη και μειωμένη πτώση

Ο ηλεκτρονικός έλεγχος που βασίζεται στον ηλεκτρονικό υπολογιστή τους καθιστά επίσης υποκείμενους σε σφάλματα υπολογιστών. Για παράδειγμα, μια σφάλμα κατά την επεξεργασία μπορεί να οδηγήσει σε διπλή απόσυρση στον λογαριασμό σας ή σε εσφαλμένο ποσό απόσυρσης. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι επίσης περιορίζουν το ποσό του "float", το χρόνο μεταξύ της εγγραφής ενός ελέγχου και όταν το χρεώνει η επιχείρηση. Αν γράψετε μια επιταγή για να καλύψετε το λογαριασμό του καλωδίου σας με την προσδοκία ότι η επιταγή δεν θα εξαργυρωθεί για μια εβδομάδα, αλλά η εταιρεία καλωδιακής τηλεόρασης εκτελεί ηλεκτρονική μετατροπή επιταγών τρεις ημέρες αργότερα, μπορείτε να βρείτε το λογαριασμό σας υπερβολικά.