Πίνακας περιεχομένων:
Ένα γενικό βιβλίο σας επιτρέπει να δείτε όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές σε ένα μέρος. Το γενικό βιβλίο είναι το κεντρικό έγγραφο λογιστικής στο οποίο καταγράφετε όλες τις συναλλαγές. Σε ένα χειροκίνητο σύστημα, οι εγγραφές καταγράφονται στο γενικό περιοδικό και στη συνέχεια δημοσιεύονται στο γενικό μητρώο. Σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα, πραγματοποιείται η ίδια διαδικασία, αλλά απλά εισάγετε συναλλαγές και το λογισμικό καταχωρεί αυτόματα τις καταχωρίσεις στο γενικό μητρώο. Η πρώτη στήλη σε ένα ημερολόγιο τριών στηλών είναι η χρεωστική στήλη, η δεύτερη στήλη είναι η πιστωτική στήλη και η τρίτη στήλη είναι η στήλη του υπολοίπου.
Βήμα
Καταγράψτε την καταχώρηση στο σωστό λογαριασμό του λογαριασμού, ανάλογα με το είδος της συναλλαγής που είναι. Για παράδειγμα, τα αναλώσιμα εγγραφών που αγοράστηκαν με πίστωση στο λογαριασμό του βιβλίου προμηθειών και στο λογαριασμό του βιβλίου λογαριασμών λογαριασμών.
Βήμα
Χρεώστε έναν λογαριασμό και πιστώστε έναν λογαριασμό για κάθε συναλλαγή. Η ταξινόμηση λογαριασμών ελέγχει ποιες συναλλαγές χρεώνετε και ποιες συναλλαγές πιστώνετε. Οι λογαριασμοί ταξινομούνται ως στοιχεία ενεργητικού, παθητικού, ιδίων κεφαλαίων, εσόδων ή εξόδων. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι τα πράγματα που κατέχετε. Οι υποχρεώσεις είναι πράγματα που χρωστάτε. τα ίδια κεφάλαια είναι αυτά που ο ιδιοκτήτης κατέχει ή οφείλει. τα έσοδα είναι κέρδος. και τα έξοδα είναι αναλώσιμα που αποτελούν μέρος της δαπάνης για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι προμήθειες είναι δαπάνες και αυξάνονται με χρέωση. Λογαριασμοί Υποχρεώσεις είναι ένας λογαριασμός παθητικού που αυξάνεται με πίστωση.
Βήμα
Ας πούμε ότι αγοράζετε προμήθειες με κόστος $ 2.500 με όρους αποπληρωμής 30 ημερών. Αύξηση των προμηθειών του λογαριασμού εξόδων κατά $ 2.500. Αύξηση του λογαριασμού ευθύνης, πληρωτέων λογαριασμών, κατά $ 2.500, επειδή οφείλετε τώρα 2.500 δολάρια.
Αύξηση του λογαριασμού προμηθειών Ημερομηνία: 09/27/2009 Περιγραφή: Χρεώσεις Χρέωση (στήλη 1): 2.500 Πιστωτική (στήλη 2): κενό Υπόλοιπο εκτέλεσης (στήλη 3): 2.500
(Στήλη 1): κενό Πιστωτική (στήλη 2): 2.500 Τρέχον υπόλοιπο (στήλη 3): (2.500)