Πίνακας περιεχομένων:
- Αναλύστε τον προϋπολογισμό
- Προσδιορίστε τις προβληματικές περιοχές
- Κάνε αλλαγές
- Παρακολουθήστε και αναθεωρήστε
Μια αναθεώρηση του προϋπολογισμού είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στους ειδικούς του προϋπολογισμού να κάνουν αλλαγές σε έναν προϋπολογισμό, προκειμένου να αυξήσουν την οικονομική τους θέση. Αυτό μπορεί να σημαίνει την πραγματοποίηση αναθεωρήσεων για να τραβήξετε περισσότερα έσοδα για να εξοφλήσετε υποχρεώσεις ή να βρείτε μεθόδους για να ικανοποιήσετε το ποσό των δαπανών που η επιχείρηση ξοδεύει αυτήν την περίοδο.
Αναλύστε τον προϋπολογισμό
Πριν από τυχόν αναθεωρήσεις ή αλλαγές, η διαδικασία αναθεώρησης πρέπει να περιλαμβάνει την εκμάθηση του τρόπου λειτουργίας του προϋπολογισμού επιχειρήσεων. Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης, ο ειδικός στον προϋπολογισμό ή ο ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να ανακαλύψει τι χρειάζεται η επιχείρηση όσον αφορά τα έξοδα και τα κέρδη για να λειτουργήσει χωρίς να χρεωθεί. Για παράδειγμα, η επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να δαπανήσει ένα συγκεκριμένο ποσό για την ανάπτυξη και την παραγωγή προϊόντων, προκειμένου να πουλήσει τα προϊόντα και να κερδίσει χρήματα. Η χρήση άλλων εργαλείων και προμηθειών για την κατασκευή των προϊόντων προς πώληση μπορεί να θυσιάσει την ποιότητα του προϊόντος και να μειώσει, για παράδειγμα, το ποσό των πωλήσεων και των εσόδων της επιχείρησης.
Προσδιορίστε τις προβληματικές περιοχές
Βρείτε τις περιοχές ή τις ενότητες στους προβληματικούς προϋπολογισμούς. Αυτά μπορούν να βρεθούν τόσο στις κατηγορίες δαπανών όσο και στις κατηγορίες κερδών. Για παράδειγμα, μια προβληματική περιοχή στις κατηγορίες κερδών μπορεί να είναι ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που δεν πωλούν καθώς αναμένεται, ενώ μια προβληματική περιοχή στις κατηγορίες δαπανών μπορεί να περιλαμβάνει υπερβολικές δαπάνες ή δαπάνες πέρα από τους περιορισμούς του προϋπολογισμού. Τα υπερβολικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν πάρα πολλά επαγγελματικά ταξίδια σε πολυτελείς χώρους, συχνά δαπανηρά επαγγελματικά δείπνα με πελάτες και πάρα πολλά επαγγελματικά αυτοκίνητα με ασφάλεια.
Κάνε αλλαγές
Κάντε σταδιακές αλλαγές στον προϋπολογισμό μειώνοντας τις δαπάνες προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα για να εξοφλήσετε τις υποχρεώσεις ή να διαθέσετε χρηματοδότηση σε κατηγορίες στον προϋπολογισμό που έχει ανάγκη. Εάν υπάρχουν πολλές αλλαγές, κάντε πρώτα κάποιες αλλαγές και αφήστε τη λειτουργία του νέου προϋπολογισμού για μερικούς μήνες. Αφού δείτε ότι οι αλλαγές λειτουργούν, εφαρμόστε τις άλλες αλλαγές. Κάνοντας το σε μια χρονική περίοδο, οδηγεί σε ομαλότερη μετάβαση για μεγαλύτερες αλλαγές του προϋπολογισμού και επιτρέπει στους εργαζόμενους να εξοικειωθούν με τα νέα όρια δαπανών τους.
Παρακολουθήστε και αναθεωρήστε
Απλώς και μόνο επειδή έχουν γίνει οι αλλαγές, δεν σημαίνει ότι ο προϋπολογισμός λειτουργεί πλέον ιδανικά και επιτυχώς. Ο προϋπολογισμός πρέπει να παρακολουθείται συχνά, ώστε να εξασφαλίζεται ότι κανείς δεν ξοδεύει πέρα από τους περιορισμούς κάθε κατηγορίας ή συνεχίζει να ξοδεύει συχνά σε πολυτελή έξοδα, όπως επαγγελματικά δείπνα ή ταξίδια. Εάν ο προϋπολογισμός δεν λειτουργεί όπως αναμένεται, επαναλάβετε τη διαδικασία για να αναθεωρήσετε τον προϋπολογισμό για δεύτερη φορά.