Πώς λειτουργεί η άμεση κατάθεση;

Η άμεση κατάθεση είναι ένας τύπος τραπεζικής συναλλαγής όπου τα κεφάλαια μεταφέρονται ηλεκτρονικά από το ένα λογαριασμό στο άλλο. Συχνά χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για την πληρωμή των εργαζομένων, η άμεση κατάθεση απαιτεί από τον δικαιούχο να παρέχει πληροφορίες στον τραπεζικό λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών λογαριασμού και δρομολόγησης, στον πληρωτή, προκειμένου να επιτρέψει την πρόσβαση. Εκτός από τους εργοδότες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης άμεσες καταθέσεις για την κοινωνική ασφάλιση, τη συνταξιοδότηση και την ανεργία.

Τι είναι η άμεση κατάθεση;

Με την άμεση κατάθεση, μια επιχείρηση υπογράφει επάνω για να έχει η τράπεζά της καταθέτει αυτόματα τις πληρωμές σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, είτε στο υποκατάστημα είτε σε μια εντελώς διαφορετική τράπεζα. Πριν από την άμεση κατάθεση, οι εργοδότες έπρεπε να εκτυπώσουν χαρτί επιταγές, οι οποίες στη συνέχεια διανεμήθηκαν στους υπαλλήλους για να τους καταθέσουν στην ίδια την τράπεζα. Αυτό σημαίνει ότι αντί να περιμένουν στη γραμμή στο bank drive-thru με όλους τους άλλους την Παρασκευή το απόγευμα, οι εργαζόμενοι βλέπουν τα χρήματα να εμφανίζονται στο λογαριασμό τους.

Η άμεση κατάθεση υπερβαίνει το όριο που διευκολύνει τη ζωή των εργοδοτών και των εργαζομένων τους. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προτιμούν την άμεση κατάθεση επειδή εξασφαλίζουν μια σταθερή και προβλέψιμη ροή χρημάτων στη θέση τους. Μπορούν επίσης να απολαμβάνουν τα οφέλη από τα υψηλά υπόλοιπα λογαριασμών χωρίς να χρειάζεται να απασχολούν επιπλέον καταθέτες στα καταστήματά τους για να διαχειρίζονται όλες τις πληρωμές που κατατίθενται σε εβδομαδιαία βάση.

Πώς λειτουργεί η άμεση κατάθεση;

Υπάρχουν πολλά βήματα για τη μετάδοση μιας ηλεκτρονικής πληρωμής, ξεκινώντας με τον πληρωτή να διευθύνει την τράπεζά του για να εκδώσει μια πληρωμή σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Στη συνέχεια, η τράπεζα έκδοσης υποβάλλει το αίτημα στο Automated Clearing House, το οποίο διαχειρίζεται όλες τις ηλεκτρονικές συναλλαγές για τις τράπεζες της Αμερικής. Μόλις εγκριθεί, η πληρωμή περνά από την Federal Reserve, η οποία κατευθύνει τη συναλλαγή στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.

Κάθε τράπεζα έχει τη δική της πολιτική ως προς το πότε οι συναλλαγές ACH καταχωρούνται στους λογαριασμούς. Ο κανόνας είναι ότι τα χρήματα πρέπει να είναι στο λογαριασμό όχι αργότερα από την έναρξη της επιχείρησης κατά την ημερομηνία που κατευθύνεται στη συναλλαγή. Τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες μπορεί να επηρεάσουν αυτό, έτσι οι εργοδότες κατευθύνονται να το λάβουν αυτό υπόψη κατά τη δημιουργία καταθέσεων για τους εργαζόμενους.

Πώς να ρυθμίσετε την άμεση κατάθεση

Η δημιουργία άμεσης κατάθεσης για έναν εργαζόμενο δεν είναι υπερβολικά δύσκολη. Θα χρειαστεί απλά να λάβετε ένα Έντυπο Εξουσιοδότησης Άμεσης Κατάθεσης από την τράπεζά σας. Ο υπάλληλος θα παράσχει έναν αριθμό λογαριασμού, αριθμό δρομολόγησης και άλλες πληροφορίες και, στη συνέχεια, θα υπογράψει τη φόρμα. Ωστόσο, μόλις έχετε πολλούς υπαλλήλους, τα πράγματα μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκα. Θα ξεκινήσετε την εξισορρόπηση πολλαπλών εγγραφών, μαζί με τον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάρχουσες πληρωμές σας πηγαίνουν όπως έχει προγραμματιστεί.

Για να διευκολύνουν τα πράγματα, ορισμένοι εργοδότες δημιούργησαν μια πύλη εγγραφής. Μέσα από αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να προσφέρουν τις πληροφορίες τους και να εξουσιοδοτούν τις καταθέσεις. Το λογισμικό μπορεί να αυτοματοποιήσει μεγάλο μέρος αυτής της διαδικασίας, συλλέγοντας τις πληροφορίες και διαβιβάζοντάς το σε μια βάση δεδομένων, με τις πληροφορίες που συλλέγονται και διαβιβάζονται στο χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα. Όλα αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα και να μειώσετε τα λάθη.

Πράγματα που πρέπει να εξετάσετε με την άμεση κατάθεση

Αν ο εργοδότης σας προσφέρει την επιλογή της άμεσης κατάθεσης, μπορείτε να αναρωτηθείτε αν είναι ασφαλής. Έχει αποδειχθεί ως ένας ασφαλής, εμπιστευτικός τρόπος για να κερδίσετε χρήματα από το ένα λογαριασμό στον άλλο. Όταν ένας εργοδότης σας δίνει ένα χαρτί επιταγή, είστε υπεύθυνοι για να το πάρει στην τράπεζα, χωρίς να το χάσει. Αν συμβεί κάτι πριν το κάνετε στην τράπεζα, θα χρειαστεί χρόνος και δαπάνη από το τέλος του εργοδότη σας για να σταματήσει η πληρωμή για την αρχική επιταγή και να εκδοθεί νέα.

Όπως και ο εργοδότης σας, θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες μπορούν να επηρεάσουν το χρόνο ανακατανομής. Αν και η άμεση κατάθεση μπορεί να σας δώσει την ειρήνη ότι γνωρίζετε ότι τα χρήματά σας θα είναι στο λογαριασμό σας την καθορισμένη ημέρα, μπορεί επίσης να είναι πάρα πολύ εύκολο να χάσετε τα ίχνη των πολλών τραπεζικών διακοπών που λαμβάνουν χώρα κάθε χρόνο και να υποθέσετε ότι θα έχετε χρήματα νωρίτερα από εσάς.