Πίνακας περιεχομένων:
Η παρακολούθηση των μηνιαίων εξόδων μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο να τα σημειώνετε καθώς δαπανείτε χρήματα. Ωστόσο, ο ευκολότερος και πιο οργανωμένος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο πρότυπο δαπανών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε μήνα για να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες μεθόδους δημιουργίας ενός πρότυπου δείγματος δαπανών στις ανάγκες σας και να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες που σχετίζονται με τα πρότυπα δαπανών σας.
Βήμα
Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μηχανογραφικό ή ένα εγχειρίδιο πρότυπο. Η επιλογή σας θα πρέπει να βασίζεται στο πόσο ισχυρές είναι οι ικανότητές σας στον υπολογιστή, πόσο σύνθετος είναι ο προϋπολογισμός σας και πόσα έξοδα συναλλαγών είναι πιθανό να έχετε σε ένα μήνα. Οι μεγάλοι, πολύπλοκοι προϋπολογισμοί είναι ευκολότεροι να διατηρηθούν σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο, όπως το Microsoft Excel.
Βήμα
Επιλέξτε τις κατηγορίες δαπανών που θέλετε να ρυθμίσετε. Κοιτάξτε τις δαπάνες σας για τους τελευταίους τρεις μήνες με την περιήγηση τραπεζικών δηλώσεων και αποδείξεων αγοράς. Οι τύποι εξόδων με τις περισσότερες συναλλαγές θα πρέπει να δίδονται με τη δική τους στήλη, ενώ οι περιστασιακοί τύποι δαπανών μπορούν να συγκεντρωθούν μαζί σε μια στήλη που ονομάζεται "Διάφορα". Τα κοινά έξοδα περιλαμβάνουν ενοίκια, πληρωμές αυτοκινήτων, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ψυχαγωγία, ιατρική και δωρεές.
Βήμα
Δημιουργήστε τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο που θα αντιπροσωπεύουν τους τύπους δαπανών. Σε ένα μηχανογραφικό και μη αυτόματο υπολογιστικό φύλλο, ονομάστε την πρώτη στήλη "ημερομηνία" και τη δεύτερη "περιγραφή". Αυτό επιτρέπει την εισαγωγή λεπτομερειών για κάθε δαπάνη στις σειρές. Κάθε στήλη στα δεξιά του πρέπει να τιτλοφορείται με τύπο δαπάνης. Το τελευταίο θα έχει τίτλο "Διάφορα" για να καταγράψει τυχόν έξοδα που δεν ταιριάζουν σε άλλες στήλες.
Βήμα
Ορίστε μια υποσυνόλου σειρά στο κάτω μέρος του μηνιαίου υπολογιστικού φύλλου. Εάν χρησιμοποιείτε μια μηχανογραφημένη έκδοση, εισαγάγετε τον τύπο για να συγκεντρώσετε όλες τις γραμμές σε κάθε στήλη. Σε ένα μη αυτόματο υπολογιστικό φύλλο, σχεδιάστε μια γραμμή πάνω από τη γραμμή υποσυνόλου και μια διπλή γραμμή κάτω από αυτήν. Προσθέστε τα μηνιαία σύνολα σε κάθε στήλη στο τέλος του μήνα.
Βήμα
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 σε νέα υπολογιστικά φύλλα - ένα για κάθε μήνα που θέλετε να ακολουθήσετε. Είναι κοινό να δημιουργούνται όλα τα πρότυπα δαπανών στην αρχή του έτους για ολόκληρο το οικονομικό έτος.